#021_Warum kommt der nicht endlich zum Punkt?

Deine Aufgabe als Leiter einer Besprechung ist es, die
Besprechungsziele zu erreichen. Das ist im Wesentlichen die Agenda
abzuarbeiten, den Zeitrahmen einzuhalten und die getroffenen
Entscheidungen sauber zu dokumentieren. Ich selbst finde es auch
immer wieder herausfordernd. Vielfach erschweren schwierige
Besprechungsteilnehmer die Zielerreichung. Du möchtest ja niemand
vor den Kopf stoßen. Die Verantwortung für die Besprechung liegt
jedoch bei dir. Ein schwieriger Spagat ist erforderlich.
Fingerspitzengefühl ist notwendig. Daher ist es wichtig,
entsprechende Formulierungen zu kennen, um Emotionen zu vermeiden.
Eben diese Formulierungen zeige ich dir in dieser Podcast Folge. Du
bekommst damit ein Instrument an die Hand, mit dem du in den
meisten Situationen angemessen reagieren kannst. Ich gebe dir für
folgende Situationen das Handwerkszeug an die Hand: - Ein
Teilnehmer schafft es nicht seine Argumentation verständlich rüber
zu bringen. - Ein Teilnehmer verlässt die Agenda oder springt im
Ablauf herum. - Ein Teilnehmer unterbricht andere Teilnehmer
ständig. - Ein Teilnehmer führt ausschweifende Monologe. Ist dir
einer dieser Fälle schon mal unter gekommen? Ja? Dann hör dir
unbedingt die aktuelle Podcast Folge an! Dann hast du fast alle
Tricks und Kniffe an der Hand, um ein wahrer Meister der
Besprechung zu werden. In der nächsten Folge unterstütze ich dich
abschließend noch ein wenig in der Dokumentation der Besprechung.
Viel Spaß beim Anhören und vor allem beim Umsetzen!!! Am
schnellsten zum Eintrag in den Newsletter kommst du auf der
Homepage zu meinem Buch: https://oertlichebauaufsicht.at/ Auf
folgender Seite kannst du dich zum exklusiven Mitgliederbereich
eintragen. Dort habe ich alles Wichtige (z. B. alle Shownotes,
hilfreiche Dokumente zum Download) zusammentragen:
https://elopage.com/s/change-me-now-1569244106/sign_in Auf dieser
Seite erreichst du meine Abteilung der Pöyry Austria GmbH at AFRY
und kannst Kontakt mit mir und meinen Kollegen aufnehmen:
https://www.poyry.at/de/dienstleistungen/engineering/projektmanagement-bauaufsicht
Abschließend noch ein Literaturhinweis mit dem du das Thema
vertiefen kannst. Ufertinger, Handbuch Örtliche Bauaufsicht, Wien
2019 Im Kapitel 3.1.1.6.1. „Allgemeine Regeln für Besprechungen“
gebe ich einige Tipps für die Besprechungsvorbereitung. Eppler,
Kernbach; Mett Up!, Stuttgart 2008 Hier bekommst du mit dem System
Nudging einige Tipps um deine Besprechungen effizienter zu
gestalten. Laufer, Sprint-Meetings statt Marathon-Sitzungen,
Offenbach 2009 Ein nettes Grundlagenbuch mit einigen hilfreichen
Tipps zur Besprechungsvorbereitung.