Folge 224: Warum? Es war doch alles abgestimmt!

Wenn sich der Revisionspartner beschwert, der Prüfungsbericht, sei
nicht mit ihm abgestimmt worden, dann sollten Sie hellhörig werden.
Denn meiner Erfahrung nach ist eine Beschwerde über den
Abstimmungsprozess nur selten reine Taktik. In diesem Podcast
werden 3 Fälle der Berichtsabstimmung vorgestellt, über die sich
der Revisionspartner später beschwert hat. Hier die aus meiner
Sicht optimale Vorgehensweise der Abstimmung in aller Kürze: -
Informieren Sie frühzeitig über von Ihnen identifizierte
Abweichungen zwischen Soll und Ist Situation - Unterscheiden Sie
zwischen Sachverhalten und Beurteilungen. - Stecken Sie viel Zeit
und Energie in die Abstimmung der Sachverhalte, d.h. der
Ist-Situation. - Die dargestellte Ist-Situation muss passen. -
Diese sollten Sie auch vorab schon so abstimmen, dass sie ihrem
Revisionspartner schriftlich vorliegt, bevor sie zur Grundlage
Ihrer abschließenden Beurteilung wird. - Bleiben Sie im Gespräch. -
Geben Sie ihrem Revisionspartner außerdem ausreichend Zeit, Ihren
Berichtsentwurf zu lesen – und falls erforderlich, auch die Zeit,
das Tal der Tränen zu durchschreiten. Wer es noch genauer wissen
will und Tipps für die jeweiligen Aspekte bekommen möchte, liest
bitte das 4. Kapitel "Abstimmung" in meinem Buch "Erfolgreiche
Prüfungsprozesse in der Internen Revision". Darüber hinaus, stehe
ich gerne beratend zur Verfügung. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim
Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!