Folge 273: "Keine Gewinnerthemen" und die Interne Revision

Am Beispiel der zweiten S-Bahn Stammstrecke in München wird uns in
diesem Podcast ein Musterbeispiel für Verzögerungstaktiken vor
Augen geführt. Der Grund hierfür ist, dass dieser Sachverhalt Ende
2020, im Vorfeld der Bundestagswahl im Herbst 2021, kein
"Gewinnerthema im Wahlkampf“ war. Aus diesem Grund sah die damalige
politische Linie der Bayerischen Staatskanzlei eine dilatorische
Behandlung des Themas bis nach der Wahl vor. Falls Ihnen dieses
Wort, so wie mir, vorher noch nie begegnet war: „dilatorisch“
bedeutet aufschiebend, verzögernd, verschleppend, hinhaltend. Gegen
solche Verzögerungstaktiken hilft, die eigenen Revisionsprozesse so
zu definieren, dass den Zeitspielen, so weit es möglich ist,
Einhalt geboten wird. Z.B. sollte man nicht unnötig lange auf eine
Stellungnahme warten müssen. Definieren Sie in Ihren
Rahmenbedingungen, dass Sie grundsätzlich nur X Tage Zeit gewähren.
Dass Sie diese Frist in begründeten Ausnahmefällen (bei Urlaub,
Krankheit etc.) Ihrer Revisionspartner individuell verlängern,
versteht sich von selbst. Was können Sie tun, wenn Sie sich dennoch
in so einer Situation wiederfinden? Der Worst Case ist definitiv,
wenn Sie sich selbst hineinsteigern und emotional die Fassung
verlieren. Es hilft zu erkennen, dass man es mit einem unschönen
Thema zu tun hat, z.B. einem Thema, das den Ambitionen des Chefs
entgegenläuft, ja sie sogar zerstören kann. Ist es da nicht
menschlich, dass auf Zeit gespielt wird? Bewahren Sie sich eine
Haltung der Neugier und fragen Sie sich: - Was wird wohl als
Nächstes kommen? - Welche der üblichen Taktiken wird genutzt
werden? - Auf welche neue Art und Weise wird wohl auf Zeit gespielt
werden? - Wird ein fehlendes Budget vorgeschoben? - Welche anderen
spannenden Verzögerungstaktiken und Ablenkungsmanöver werden
durchgeführt werden? Dann kann man auch solchen Situationen mit
Gelassenheit entgegensehen. "Kenne ich, dachte ich mir", oder
sogar: "Ok, das ist neu, da wäre ich jetzt selbst nicht drauf
gekommen ;-)" Versuchen Sie also, wenn Sie ein dilatorisches
Vorgehen als solches erkennen, es so weit wie möglich mit Humor zu
nehmen. Wichtig ist, dass Sie den gesamten Vorgang gut
dokumentieren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und
erfolgreiche Prüfungsprozesse!