EOKT 052: So funktioniert die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz auch für dich | Interview mit Tanja Waldraff

Deine Vorteile, wenn auch du dich für die Zusammenarbeit mit
einer virtuellen Assistenz entscheidest


Mit einer VA zusammen zu arbeiten bietet jede Menge Flexibilität.
Es entstehen in diesem Sinne keine fixen Kosten, keine
Lohnnebenkosten und auch keine Kosten für Logistik und
Arbeitsplatz.


Welche Aufgaben kann eine VA übernehmen? Was lässt sich gut
auslagern?


Sehr gut lassen sich Aufgaben aus dem Bereich des Backoffices und
des Kundensupports auslagern. Als virtuelle Assistentin erstellt
Tanja für ihre Kunden Dokumente und Unternehmensunterlagen,
schreibt Texte und kreiert PowerPoint Präsentationen. Sehr gerne
erstellt Tanja grafischen Content für regelmäßige Facebook-Posts
über Canva, kleinere Flyer oder Banner in Photoshop und kümmert
sich um die Webseite ihrer Kunden. Im Bereich Wordpress kann sie
für ihre Kunden Blogeinträge erstellen.


Wo kannst du als Kunde virtuelle Assistenten finden?


In Deutschland gibt es ein paar Agenturen, die sich auf die
Vermittlung von virtuellen Assistenten spezialisiert haben. Zudem
gibt es heutzutage schon ein breites Netz an unterschiedlichen
Jobportalen. Tanja selbst findet ihre Kunden oder wird auch von
diesen über Facebook gefunden.


Wie funktioniert die Abrechnung mit einer virtuellen
Assistentin?


Tanja selbst rechnet ihre Aufgaben mit den Kunden auf
Stundenlohnbasis ab. Über ein Zeiterfassungstool zeichnet sie
minutengenau ihre Arbeitszeit auf und stellt die
Gesamtarbeitszeit am Ende des Monats ihren Kunden in Rechnung.


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