Heute gibt es einen kleinen und sehr effektiven QuickTipp zum
Thema Visitenkarten. Und zwar geht es nicht darum, eigene
Visitenkarten zu erstellen, sondern um das was man macht, wenn
man eine Visitenkarte bekommt. Ich taufe das Thema jetzt mal ganz
einfach "Antworten auf Visitenkarten"! Dieser Blogeintrag soll
dir als Input dienen und ist kein vollständiges Tutorial.
Egal wo man ist - es ist üblich, Visitenkarten auszutauschen. Was
macht man dann damit. Einige speichern sich die Daten noch als
Kontakt, andere legen sie analog ab. Und dann? Dann passiert
meist nichts mehr. Es gibt noch ein paar Leute, die ein paar Tage
später dann doch noch bei dem neuen Kontakt anrufen und
akquirieren. Anrufen bei Geschäftsläuten hat aber meist den
Nachteil, dass das Gegenüber gerade in Arbeit ist. Eine E-Mail
hat den Vorteil, dass sie jederzeit, nach Lust und Laune,
eingesehen werden kann.
Hier sind einige Schritte, die du befolgen kannst, um eine
erfolgreiche Antwort auf eine Visitenkarte zu schreiben:
Recherchiere den Kontakt: Bevor du die E-Mail
schreibst, recherchiere den Kontakt und finde heraus, was er oder
sie tut. Durchsuche die Website des Unternehmens oder recherchiere
den Kontakt auf LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken. Dies
gibt dir ein besseres Verständnis dafür, wer der Kontakt ist und
was ihn oder sie interessieren könnte. Verwende eine
professionelle Anrede: Beginne deine E-Mail mit einer
professionellen Anrede, wie "Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name]".
Vermeide informelle oder umgangssprachliche Ausdrücke.
Verweise auf die Visitenkarte: Erinnere den
Kontakt daran, wo ihr euch kennengelernt habt und wie du die
Visitenkarte erhalten hast. Zum Beispiel: "Wir haben uns auf der
[Veranstaltung/Meeting/Tagung] getroffen und ich habe Ihre
Visitenkarte erhalten." Bedanke dich: Bedanke dich
für die Gelegenheit, den Kontakt kennenzulernen und für die
Bereitstellung der Visitenkarte. Teile relevante
Informationen: Teile relevante Informationen über dich
selbst, dein Unternehmen oder deine Dienstleistungen. Dies kann
eine Gelegenheit sein, um den Kontakt auf interessante Projekte,
Kooperationen oder Möglichkeiten aufmerksam zu machen.
Stelle Fragen: Stelle Fragen, um das Gespräch am
Laufen zu halten und um mehr über den Kontakt und sein Unternehmen
zu erfahren. Zum Beispiel: "Ich bin neugierig, wie Sie in Ihrem
Unternehmen [Thema] angehen. Könnten Sie mir mehr darüber
erzählen?" Schließe die E-Mail ab: Beende die
E-Mail mit einer freundlichen Schlussformel, wie "Mit freundlichen
Grüßen" oder "Beste Grüße", gefolgt von deinem Namen und deinen
Kontaktdaten.
So, muss jetzt aber weitermachen.
Habe letzten Abend 15 Visitenkarten gesammelt - muss jetzt noch
einige E-Mails schicken ;)
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