#119 Umgang mit der Email-Flut

Tinka und Duri Bonin unterhalten sich über den Umgang mit den
Emails: Wie können die Vorteile von Emails als schnelles und
unkompliziertes Kommunikationsmittel genutzt werden, ohne hierbei
zuviel Ablenkung und Störungen für die konzentrierten Arbeiten zu
generieren? Wieso greift Tinka lieber zum Telefon? Was sind die
Regeln für wirksame Emails und wie bearbeitet man diese? … Der
Möglichkeiten mit der Flut umzugehen sind vieler. Die drei
Hauptregeln von Duri sind: 1. Feste Zeiten für die Emailbearbeitung
(2x pro Tag eine Stunde, in der übrigen Zeit ist das Emailprogramm
geschlossen); 2. Jedes Email nur einmal lesen (danach sogleich in
den Archivordner; nach der Emailzeit ist der Posteingang leer); 3.
Beim Durchlesen für eine der Option "Löschen", "sogleich
Bearbeiten" oder "in Terminplanung aufnehmen" entscheiden.