nuboRadio - Microsoft 365 für Cloudworker und Teams Archiv

Habt ihr schon mal von Google Lens gehört? Und wisst ihr was Lens eigentlich alles kann? Wir haben uns Google Lens genau angeschaut und berichten euch in der heutigen Folge nuboRadio davon. Was steckt dahinter, was kann das Google Lens? Google Lens ist eine mobile Bilderkennung von Google. Das heisst, Google Lens basiert auf künstlicher Intelligenz und kann Texte, Gegenstände, Tiere, Pflanzen usw. erkennen und zuordnen. Erschienen ist dieses 2017 auf den Google Pixel-Geräten und wurde dann weiterentwickelt, sodass es mittlerweile auch in der Google Fotos- und Google Assistant-App verfügbar ist. Im März 2018 wurde dann die eigenständige App im PlayStore veröffentlicht. Google Lens konnte bis Ende 2018 nur mit iOS und nur in der Google Foto App genutzt werden. Seit Dezember besteht auch die Möglichkeit über die einfache Google App Google Lens zu nutzten.

PowerPoint kennt eigentlich jeder. Ob früher in der Schule, später in der Ausbildung oder im Berufsalltag, Präsentationen und Vorträge begegnen uns immer wieder. Also eine klassische PowerPoint Präsentation mit verschieden Folien haben mindestens 99 % von euch schon einmal erstellt oder? Auch die bekannten Animationen, das einfliegen von Texten oder Bildern ist wohl den meisten geläufig. Heute schauen wir uns in PowerPoint etwas an, was evtl. noch nicht so bekannt ist. Die Aufzeichnung von Videos. Ja richtig gehört, wir haben in PowerPoint die Möglichkeit unsere Präsentationen zu vertonen und als Video aufzunehmen. Wie genau das geht, erfahrt ihr in unserer heutigen Folge nuboRadio.

Viel zu oft werden Verträge noch per Umlaufmappen zur Unterschriftensammlung hin- und hertransportiert. Enterprise Agreements fanden in dringenden Fällen sogar den Weg per Flugzeug zum Bestimmungsort, damit dieser noch rechtzeitig unterschrieben werden konnte. Dazu kommt, dass viele Verträge auf unterschiedlichen Repositories liegen und eigentlich keiner so genau weiß, wo er suchen muss. Immer noch fehlen vielen Unternehmen ein abteilungs- und standortübergreifendes Vertragsmanagement. Bernd Kesslau ist Applied Manager bei Icertis und hilft Unternehmen dabei, ihre Vertragsmanagementprozesse zu digitalisieren. Im Interview mit Nadja stellt er die auf Basis von Microsoft Azure cloudbasierte Vertragsmanagementlösung von Icertis vor. Wie kollaboratives Arbeiten mit Verträgen in der Cloud aussehen kann und welche Vorteile sich für Unternehmen daraus ergeben, erklärt Bernd Kesslau mit fundierter Expertise. Wir sind uns sicher - es geht kein Weg an der Cloud vorbei. Auch im Vertragsmanagement nicht.

#063 - Hallo und herzlich Willkommen zu einer kleinen Info-Episode von nuboRadio. Seit Januar 2018 veröffentlichen wir jeden Montag eine neue Folge rund um die Themen Digital Workplace und Office365. Die Inhalte sind unglaublich vielschichtig und so ist uns im Laufe des Jahres immer wieder aufgefallen, dass es zu einem Thema durchaus Stoff für mehrere Folgen nuboRadio gibt. Und so entstand auch die Idee im neuen Jahr mit Miniserien zu starten. Unser Workshop mit Gordon Schönwälder und dem Feedback unserer Zuhörer hat uns stark motiviert, diese Idee schnellstmöglich umzusetzen. Für unsere Miniserien haben wir ein eigenes Design und auch einen eigenen Kanal. Diesen findet ihr auch als eigene Seite auf unsere Website. Warum? Wir wissen, dass die Themen der Miniserien nicht jeden gleichermaßen interessieren werden. Aus diesem Grund haben wir die Kanäle getrennt. Wenn dich die Miniserie nicht interessiert, ist das gar kein Problem. Wir veröffentlichen nach wie vor jeden Montag eine neue Episode in nuboRadio. Die Episoden der Miniserien werden jeden Mittwoch veröffentlicht. So ist für jeden etwas dabei. Was haltet ihr von der Idee der Miniserien? Habt ihr vielleicht Themenvorschläge? Dann lasst es uns wissen. Schickt uns eure Fragen, Anregungen und Wünsche an: info@nuboradio.com

#062 - Jeder kennt sie, keiner mag sie… Spaß bei Seite, natürlich schätzen und achten wir unsere Kollegen aus der Sicherheitsfraktion. Auch wenn wir manchmal wünschten ,wir müssten sie nicht fragen oder zu Rate ziehen um ein neues Tool einzuführen, wissen wir doch, dass die Sicherheit für Zugriffskontrolle und Daten stets gegeben sein muss. Selbstverständlich laden wir als absolute Cloudverfechter auch keine Daten öffentlich ins Internet. In unserer heutigen Episode geht es also um das Thema Sicherheit. Bei unserer Recherche zu neuen Themen die euch interessieren könnten, sind wir über verschiedene Möglichkeiten zur Sicherung eures Office365 gestolpert die wir euch jetzt vorstellen möchten. Zuerst schauen wir uns einmal an, wie die Daten bei Microsoft selbst geschützt werden und welche Sicherheitseinstellungen Microsoft empfiehlt.

#061 - Überstundenkonto, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit & Co. sind für viele Arbeitnehmer in Deutschland längst nichts Neues. Für viele Mitarbeiter ist das sogar eine wichtige Grundvoraussetzung, um einen Job überhaupt anzunehmen. Im Jahr 2015 hat Microsoft offiziell die Vertrauenszeiten UND den Vertrauensarbeitsort eingeführt. Plötzlich ist physische Anwesenheit nicht mehr in Verbindung zur Arbeitsqualität gebunden. Der Fokus rückt langsam mehr und mehr auf das Arbeitsergebnis. Selbst in den Vorträgen betont Microsoft immer wieder, dass das Arbeitsergebnis wichtiger ist als die tatsächlich geleisteten Stunden. Eine solche Veränderung hat große Auswirkungen auf die ganze Unternehmenskultur und wurde gemeinsam mit dem Betriebsrat in einer neuen Betriebsvereinbarung vereinbart und von Experten begleitet. Warum Microsoft diesen Weg eingeschlagen hat, kann man im "Manifest für neues Arbeiten" und im Buch "Out of Office" nachlesen. Ähnliche Konzepte werden aktuell auch durch das "New Work" Movement weiter vorangetrieben und sowohl Startups als auch größere Firmen versuchen sich an unterschiedlichen Konzepten. Wo uns die Reise hinführen wird, kann noch keiner sagen. Fakt ist jedoch: Niemand von uns wird in 10 Jahren noch genauso arbeiten, wie wir es heute tun. Und wir hoffen ihr freut euch genauso darüber wie wir!

060 - Dokumente, Listen, Termine, Bilder und und und... Was sich nicht alles auf einer Website befindet und die wichtigsten Informationen sind dann oft auch noch versteckt! In unserer heutigen Folge dreht sich alles um die Visualisierung eurer SharePoint Inhalte mit den Webparts der modern Pages. Damit könnt ihr schicke Startseiten für Teamwebsites gestalten, eurem Intranet ein neues Design verpassen und alle Inhalte in moderner und ansprechender Weise darstellen. Daher bekommt ihr heute von uns einige Tipps zur Gestaltung, erfahrt, was es denn eigentlich alles für Webparts gibt, ob diese auch individuell anpassbar sind, und was uns in der Zukunft hier noch erwartet. Bevor ihr anfangt eure SharePoint Seiten oder gar eine ganze Website zu gestalten, solltet ihr euch Gedanken über verschiedene Dinge machen.

#059 - Es gibt nicht viele deutschsprachigen Podcaster zum Thema SharePoint und Cloud. Neben Michael Greth (@Michael: Wir wünschen dir ein frohes neues Jahr!) gehört auch Dennis Hobmaier dazu. Dennis ist nicht nur Podcaster, sondern auch ein SharePoint Spezialist. Er hält Vorträge, betreut seine Kunden, veröffentlicht regelmäßig Podcast Episoden und ist ganz nebenbei auch noch Familienvater. Aus unserer Sicht meistert Dennis Beruf, Hobby und Familie mit absoluter Bravour. Warum er all das quasi on the go schafft und aus diesem Grund aus unserer Sicht ein waschechter Cloud-Worker ist, erfahrt ihr in unserem ersten Interview in diesem Jahr.

#058 - Immer mehr Unternehmen mit einer Microsoft Strategie setzen auch auf OneDrive. Microsoft stellt OneDrive sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen zur Verfügung. Bei der Entscheidung OneDrive unternehmensweit für alle Mitarbeiter auszurollen muss einiges beachtet werden. Um die Mitarbeiter optimal im Rollout zu unterstützen und während der Einführung ordentlich zu begleiten, empfehlen wir ein solches Vorhaben als eigenständiges Projekt einzuplanen. Wir haben in den letzten Jahren viele solcher Projekte begleitet und eine kleine Anwender FAQ zusammengestellt. Dieses gibt es auch in Form eines Visuals zum freien Download.

#057 - Juhu endlich ist sie da - die Schichten-App in Teams. Wie ihr ja bestimmt auch schon mitbekommen habt, hat Microsoft auf der Ignite 2018 verkündet, dass StaffHub zum 01.10.2019 eingestellt wird und die Funktionen in MS Teams eingebunden werden. Wir haben uns schon sehr darauf gefreut, weil diese Integration Microsoft Teams noch runder macht! Die Schichten App wird aktuell von Microsoft ausgerollt, wir haben sie bereits für euch getestet, den ersten Use Case für einen Kunden evaluiert und möchten euch natürlich daran teilhaben lassen.

Microsoft Staff Hub ist dein Dienstplan in Online und in der Hosentasche. Dank Webportal und App, hast du die Möglichkeit das Tool sowohl mobil auf dem Smartphone als auch auf deinem Desktopcomputer oder Laptop zu nutzen. Dabei kommt es etwas auf den Einsatzzweck an. Wir empfehlen zum Erfassen der Pläne den Browser, Übersichten anschauen, Schichten wechseln, Ein- & Ausstempeln oder Urlaub beantragen kann man super über die App erledigen. Ganz nebenbei ist Microsoft Staff Hub, aus unserer Sicht, aktuell recht preiswert. Bevor wir mit der Konfiguration loslegen, schauen wir doch einfach einmal darauf was Staff Hub überhaupt im Alltag kann.

#056 - Letztes Jahr ist Nadja auf Empfehlung von Bernd Kesslau von der iOS Mail App auf die Outlook App umgestiegen. Was als Test begann, endete in einer positiven Riesenüberraschung. Das Ergebnis: Nadja bleibt bei Outlook und geht nicht mehr zurück. In Nadja's Erfahrungsbericht erfahrt ihr, warum sie die App nicht mehr missen möchte und welche Vorteile diese auch für euren Arbeitsalltag bringen kann.

#055 - Wir melden uns zurück aus unserer kleinen Winterpause und wünschen allen ein frohes, erfolgreiches neues Jahr. Die nuboworkers sind zu 100% motiviert und stehen mit der ersten Episode in den Startlöchern. Ende Q4/2018 haben wir damit begonnen, unserem Podcast langsam einen neuen Anstrich zu verpassen. Das Design für die Episoden-Cover orientiert sich jetzt am Design der nuboVisuals (welches es auch in diesem Jahr reichlich geben wird) und wir haben und wir haben an unserem Intro gearbeitet. Konzeptionell werden sich ebenfalls einige Dinge ändern. Wir haben Themenwünsche und Feedback von euch gesammelt und werden diese in kleinen Miniserien für euch ausarbeiten. Aktuell arbeiten wir z.B. an den Miniserien für Microsoft Teams, Yammer, Collaboration im Team. Keine Sorge, das ist längst nicht alles aber mehr verraten wir noch nicht. Schließlich soll der Spannungsbogen erhalten bleiben :-) Am Montag gibt es gleich die erste Episode in gewohnte Form. Wir freuen uns auf ein neues Podcast-Jahr und wünschen euch einen entspannten Freitag und ein tolles Wochenende.

Es ist soweit - nur noch ein paar Tage und 2018 ist vergangen. Nadja und Markus nutzen die Gelegenheit und ziehen Resümee. Mit dieser Kurzfolge bedanken wir uns bei all unseren treuen Hörern und richten ganz persönliche Worte an euch. Wir sind entzückt und überwältigt von so viel tollem Feedback, Likes sowie Klicks und blicken auf ein tolles, gemeinsamen Jahr zurück. Die nuboworkers machen eine kleine Pause und begrüßen euch am 14.01.2019 mit der nächsten Folge. Dafür haben wir auch schon so einiges vorbereitet. Neben geplanten Interviewgästen und Miniserien starten wir gleich mal ganz frisch mit einem neuen Design. Wir sind gespannt, was ihr sagt und freuen uns jetzt schon auf ein nächstes gemeinsames Jahr mit euch.