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Wirkfaktor Impuls – Sendung vom 30.10.2026

Jeden Morgen fehlt jemand anders

Ein Gebäudedienstleister mit 70 Mitarbeitenden startet jeden Tag um 5:30 Uhr mit Krankmeldungen auf dem Handy. Der Inhaber telefoniert, schiebt Leute hin und her und springt selbst ein. Kunden sind verärgert, und die Zuverlässigen im Team brechen weg. Lars Weber dreht die Frage um: nicht, wie man Ausfälle organisiert, sondern warum sie entstehen und wie man sie planbar macht. Das Bild, das bleibt: Wer fehlt, ist jeden Tag anders – wie viele fehlen, ist planbar.

1. Muster erkennen: Fehlzeiten erfassen und auswerten, statt jeden Ausfall als Einzelfall zu behandeln.

2. Springerpool aufbauen: Feste Springer übernehmen die frei gewordenen Schichten.

3. Kosten einpreisen: Zuverlässigkeit gehört ins Preismodell und überzeugt Kunden.

Erkennst du dich in diesem Thema wieder? Dann lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen: https://larsweber.net/termin/

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Den ausführlichen Beitrag findest du auf Wirkfaktor Insights: https://larsweber.net/jeden-morgen-fehlt-jemand-anders/

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Wirkfaktor Impuls – Sendung vom 23.10.2026

E-Rechnung kommt, und wir schreiben in Word

Ein Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit 16 Mitarbeitenden muss ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen an Geschäftskunden ausstellen. Bisher laufen Stundenzettel auf Papier, das Aufmaß als Handyfoto und die Rechnung über eine Word-Vorlage. Lars Weber zeigt, warum der bekannte Ablauf hier der größte Vorteil ist – und warum das billigste Tool die teuerste Lösung sein kann. Das Bild, das bleibt: Der Prozess bleibt stabil, die Software passt sich an.

1. Am Prozess orientieren: Die Software muss den bestehenden Ablauf abbilden, nicht umgekehrt.

2. Schnittstellen schaffen: Aufmaß und Stundenerfassung fließen direkt in die Rechnung, ohne Abtippen.

3. Jetzt testen: Ein Testlauf von ein bis zwei Monaten sorgt dafür, dass am 1. Januar alles sitzt.

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Wirkfaktor Impuls – Sendung vom 16.10.2026

Wir dokumentieren mehr, als wir backen

Eine Filialleiterin aus einer Bäckerei mit sechs Filialen schlägt Alarm. Temperaturlisten, Reinigungspläne, Allergenkennzeichnung, Zeiterfassung und Nachweise fressen den Tag – vieles wird doppelt erfasst. Trotzdem gab es bei einer Kontrolle eine Verwarnung, weil ein gemessener Wert nicht eingetragen war. Lars Weber zeigt, wie Dokumentation wieder zum Nebenprodukt der Arbeit wird. Das Bild, das bleibt: Was gemessen wird, muss sich selbst aufschreiben.

1. Pflichtlandkarte erstellen: Erst klären, was wirklich notwendig ist, wo zu viel und wo zu wenig passiert.

2. Erfassung automatisieren: Digitale Messung statt Abschreiben spart Zeit und schließt Lücken.

3. Dokumentation in den Ablauf holen: Jede Information einmal erfassen, genau dort, wo die Arbeit passiert.

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Wirkfaktor Impuls – Sendung vom 09.10.2026

KI macht Fehler jetzt schneller

Ein technischer Großhändler mit 55 Mitarbeitenden lässt einen KI-Agenten Kundenanfragen bearbeiten und Angebote schreiben. Die Angebote gehen in Minuten statt in zwei Tagen raus. Dann kommen die Reklamationen: Listenpreise statt Sonderkonditionen, doppelte Angebote, ausgelistete Artikel. Lars Weber ordnet ein, warum die Technik funktioniert und das Ergebnis trotzdem nicht stimmt. Das Bild, das bleibt: Behandle die KI wie einen neuen Mitarbeiter – einarbeiten, begleiten, korrigieren.

1. Ergebnisse begleiten: Ein Mensch prüft die Angebote, bis die KI sicher arbeitet.

2. Fehler an der Quelle beheben: Jeder Fehler zeigt, welches Wissen der KI noch fehlt.

3. Stichproben beibehalten: Auch eine KI, die zu 100 Prozent eigenständig läuft, braucht Kontrolle.

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4 Minuten
Wirkfaktor Impuls – Sendung vom 02.10.2026

Fünf Wochen ohne mich – und alles stand still

Ein Sanitär- und Heizungsbetrieb mit 22 Mitarbeitern. Der Inhaber muss überraschend operiert werden und fällt fünf Wochen aus. Die Monteure arbeiten weiter, doch alles andere steht still: keine Angebotsfreigaben, kein Zugriff aufs Online-Banking, Kundenanrufe ins Leere. Zwei größere Aufträge gehen an den Mitbewerber. In dieser Folge zeigt Lars Ch. Weber, wie der Betrieb jetzt einen echten Plan B aufbaut. Das Bild, das bleibt: Dein Betrieb ist erst stabil, wenn er auch ohne dich weiterläuft.

1. Vier-Wochen-Test machen: Erst wenn du schwarz auf weiß siehst, was an dir hängt, kannst du es absichern.

2. Vollmachten und Notfallordner jetzt regeln: Im Ernstfall fehlt die Zeit – und oft auch die Möglichkeit, selbst zu handeln.

3. Stellvertreter und zentrale Telefonstelle festlegen: So bleibt dein Betrieb für Kunden und Partner jederzeit erreichbar.

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Den ausführlichen Beitrag zur Folge findest du bei Wirkfaktor Insights: https://larsweber.net/fuenf-wochen-ohne-mich-und-alles-stand-still/

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Über diesen Podcast

Jede Folge greift eine reale Unternehmerherausforderung auf – anonymisiert, direkt und praxisnah. Die Lars Weber GmbH analysiert das Thema und zeigt konkrete Perspektiven und klare nächste Schritte. Keine Theorie. Keine Floskeln. Kurze Folgen, die auf den Punkt kommen – ideal für unterwegs. Wirkfaktor Impuls läuft ursprünglich als Radioshow auf Antenne Mainz 106.6. Alle Sendungen sind hier als Podcast abrufbar – zeitversetzt, wann es dir passt. Du hast selbst ein Thema? Reiche es ein – anonym oder offen. Mehr dazu auf wirkfaktor.larsweber.net. Ein Format der Lars Weber GmbH | wirkfaktor.larsweber.net
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