Dr. Startklar: gründen & wachsen mit System

Dr. Startklar: gründen & wachsen mit System

Erfolgsstrategien aus Marketing, IT und Finanzen für Mediziner

Episoden

Steuern & Finanzen für Praxisgründer:innen: Was Ärztinnen und Ärzte wissen müssen
03.12.2025
17 Minuten
In unserer aktuellen Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit Magdalena Schatz-Gruber. Es geht um das herausfordernde Thema Steuern für Praxisgründer:innen. Zusammen beleuchten sie, was Ärzt:innen zum Start besonders beachten sollten: Von der Umsatzsteuerbefreiung bei Heilbehandlungen, den Fallstricken bei Nebentätigkeiten wie Verkauf von Cremes oder Nahrungsergänzungsmitteln, über die Kleinunternehmerregelung bis hin zur Einkommensteuer und Sozialversicherung. Praktische Tipps gibt es auch zur Buchhaltung, zum Umgang mit Rechnungen und zur Registrierkassenpflicht. Fazit: Gute Planung und professionelle Beratung sind der Schlüssel, damit keine bösen Überraschungen drohen – und die Praxis von Anfang an auf sicheren Beinen steht!
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Praxis und Steuern - Was es bei einer Neugründung zu beachten gibt
26.11.2025
16 Minuten
In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrem Gast Johannes Prillinger über die fünf häufigsten Steuerfehler bei der Praxisgründung – ein Thema, das für angehende Praxisinhaber*innen extrem relevant ist. Johannes betont gleich zu Beginn, wie wichtig rechtzeitige Planung ist. Im Steuerrecht kann man nämlich die Vergangenheit nicht mehr ändern, deshalb sollte man von Anfang an alles gut durchdenken – etwa mit Blick auf Umzugskosten oder Investitionen. Anhand anschaulicher Beispiele erklärt er flattern, wie sich schon kleine Weichenstellungen, wie etwa der richtige Zahlungszeitpunkt, steuerlich positiv auswirken können. Ein weiterer zentraler Punkt ist der Umgang mit Ordinationsablöse oder -kaufpreis. Hier warnt Johannes vor überhöhten Erwartungen an Patientenstämme und empfiehlt, genau hinzuschauen, welche Werte man eigentlich übernimmt – und ob sie tatsächlich nachhaltige Umsatzerwartungen erfüllen. Auch die Wahl des richtigen Standorts sowie die Kostenstruktur und Ausstattung sollten gut geprüft werden – von Parkplatzsituation über Mietverträge bis hin zur Infrastruktur. Beim Thema Personal rät Johannes, den tatsächlichen Bedarf vorher realistisch zu kalkulieren, um unnötige Personalkosten zu vermeiden und rechtzeitig alles korrekt anzumelden. Nicht zuletzt geht es darum, den eigenen Wert und die angebotenen Leistungen richtig einzuschätzen und nicht an den Kassentarifen zu kleben, denn im Wahlarztbereich darf (und sollte) man faire Preise verlangen. Ein „sechster Fehler“ taucht dann auch noch auf: das oft unterschätzte Sammeln und ordentliche Archivieren aller Belege und Rechnungen von Anfang an, um auch wirklich alles steuerlich geltend machen zu können. Insgesamt bietet die Episode eine Fülle praxisnaher Tipps, mit denen neue Praxisgründer*innen häufige Stolperfallen umgehen und von Anfang an auf ein solides, steuerlich optimiertes Fundament setzen können. mehr zu uns findest du unter https://offisy.at
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Einzelunternehmen oder GmbH? Steuerexperte Johannes Prillinger erklärt die optimale Praxis-Rechtsform
19.11.2025
13 Minuten
In unserer aktuellen Episode spricht Stefanie Schauer mit Steuerberater Johannes über die entscheidenden Fragen zur Gründung und Wahl der passenden Rechtsform für Ärzt:innen. Ob Einzelunternehmen, Kostengemeinschaft oder GmbH – jede Variante hat Vorteile und Tücken! Rechtsform ist Typfrage: Die Entscheidung zwischen Einzelunternehmen und GmbH hängt stark von den individuellen Vorstellungen zur Zusammenarbeit ab – und Ärzte sind zusätzlich an standesrechtliche Vorgaben gebunden. Kostengemeinschaft als einfache Option: Für Ärzt:innen, die ihre Selbstständigkeit behalten und Kosten teilen möchten, ist dieses Modell unkompliziert und flexibel, ganz ohne Gesellschaftsvertrag und Firmenbuch. GmbH sinnvoll bei dauerhaft hohem Gewinn: Die GmbH lohnt sich meist erst bei stabilen, hohen Gewinnen (ab ca. 100.000 € pro Jahr), bringt aber im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen mehr administrativen Aufwand und eingeschränkte Flexibilität bei der Gewinnentnahme. Im Podcast erfahrt ihr, weshalb beim Gründungsprozess Offenheit und ausreichend Vorlaufzeit zentral sind – und wie Ärzt:innen die optimale Form für ihre Praxis finden können! mehr zu uns findest du unter https://offisy.at
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Investitionen richtig abschreiben: Tipps für Ordinationsgründerinnen mit Sigrid Fried (LeitnerLeitner)
15.10.2025
12 Minuten
Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von „Dr. Startklar“! Heute dreht sich alles um ein zentrales Thema für alle, die eine eigene Ordination gründen oder große Investitionen planen: Wie kann ich meine Ausgaben steuerlich optimal nutzen? Im Gespräch mit der erfahrenen Steuerberaterin Mag. Sigrid Fried von Leitner Leitner klären Stephanie und Stefanie, wie das Prinzip der Abschreibung – die sogenannte AFA – funktioniert, welche Regeln für unterschiedliche Gerätschaften und Praxiseinrichtungen gelten und was es bei Leasing und Eigenanschaffung zu beachten gibt. Außerdem erfahren wir, warum Kunstwerke zwar das Wartezimmer verschönern, aber steuerlich mit Vorsicht zu genießen sind. Wer wissen möchte, wie sich Investitionen clever planen lassen, um sowohl finanziell als auch steuerlich das Beste herauszuholen, ist in dieser Folge genau richtig. Viel Spaß beim Zuhören! Mehr zu OFFISY unter https://offisy.at
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Praxisgründung ohne Chaos: Belegmanagement und Planung von Anfang an richtig machen
08.10.2025
14 Minuten
In der dieser Episode von Dr. Startklar dreht sich alles um den richtigen Umgang mit dem Steuerberater – besonders spannend für alle, die gerade eine eigene Praxis gründen oder sich im Dschungel der Buchhaltung zurechtfinden möchten. Stefanie Schauer spricht mit Magdalena Schatz-Gruber, MSc, die wertvolle Einblicke und praktische Tipps gibt, wie der regelmäßige Austausch mit dem Steuerberater nicht nur Nerven und Zeit, sondern auch bares Geld sparen kann. Dabei geht es um die richtige Organisation von Belegen, typische Stolperfallen in der Buchhaltung und smarte digitale Lösungen, die den Praxisalltag erleichtern. Wir erfahren außerdem, warum der Steuerberater als langfristiger Partner nicht nur am Anfang, sondern über die gesamte Laufbahn hinweg unverzichtbar ist. Freut euch auf zahlreiche Ratschläge, um finanzielle Stolpersteine zu vermeiden und optimal in die Selbstständigkeit zu starten! Mehr zu OFFISY unter https://offisy.at
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Über diesen Podcast

Dr. Startklar – Dein Podcast für Gründen und Wachsen mit System! Du bist Ärztin oder Arzt und möchtest wissen, wie Selbstständigkeit und Praxisgründung wirklich funktionieren? Dann ist „Dr. Startklar“ genau das Richtige für dich! Host Stefanie Schauer nimmt dich jede Woche mit hinter die Kulissen des Gründens: Im Gespräch mit Expertinnen aus Marketing, IT, Finanzen, Recht und Steuern bekommst du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Selbstständigkeit und Wachstum. Lass dich zusätzlich von inspirierenden Praxisgeschichten erfolgreicher Medizinerinnen und Mediziner motivieren und entdecke neue Ideen für dein Business. Ab Oktober 2025 gibt’s jeden Mittwoch eine neue Folge – exklusiv für Medizinerinnen mit System. Starte jetzt durch und verpasse keine Folge! Mehr Infos findest du auf https://offisy.at/ – Der digitale Begleiter für deine erfolgreiche Praxis.

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