Dr. Startklar: gründen & wachsen mit System Archiv

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit Julia Mayr, Geschäftsführerin der medÄsthetik sowie verantwortlich für die Leitung und Organisation der Ordination Dr. Philipp Mayr, über ihre Erfahrungen mit der Einführung der KI-Telefonlösung von One100. Gemeinsam beleuchten sie, wie Künstliche Intelligenz die telefonische Erreichbarkeit verbessert, das Ordinationsteam entlastet und mehr Zeit für die persönliche Betreuung von Patient:innen schafft. Julia berichtet aus der Praxis, wie sie ihr Team erfolgreich durch den digitalen Wandel begleitet hat, welche Herausforderungen dabei zu meistern waren und worauf Arztpraxen bei der Einführung einer KI-Lösung besonders achten sollten.

Wie kann künstliche Intelligenz den Praxisalltag spürbar erleichtern? In dieser Episode von Dr. Startklar spricht Moderatorin Stefanie Schauer mit Karl Edlbauer, Co-Founder von One100, darüber, wie KI-gestützte Telefonie Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen dabei unterstützt, administrative Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig die Erreichbarkeit sowie die Patientenzufriedenheit zu verbessern. Gemeinsam werfen sie einen Blick auf die Möglichkeiten und Grenzen moderner KI-Lösungen: Welche Anfragen kann eine KI bereits heute zuverlässig übernehmen? Welche Anforderungen gelten für Datenschutz und Patientensicherheit? Und warum braucht es speziell für den Gesundheitsbereich entwickelte Lösungen? In dieser Episode erfahren Sie: ️ Wie KI-Telefonie den Praxisalltag und das Ordinationsteam entlastet ️ Welche Patientenanfragen heute bereits automatisiert bearbeitet werden können ️ Warum eine durchgängige telefonische Erreichbarkeit die Patientenzufriedenheit erhöht ️ Welche Rolle Datenschutz und Sicherheit beim Einsatz von KI spielen ️ Wie sich die Patientenkommunikation in den nächsten Jahren weiterentwickeln wird Zu Gast Karl Edlbauer Co-Founder One100 Für wen ist diese Folge? Diese Episode richtet sich an Ärzt:innen, Praxisgründer:innen, Ordinationsteams und Gesundheitsbetriebe, die ihre Praxisorganisation optimieren und die Möglichkeiten von KI im Praxisalltag besser verstehen möchten. Shownotes Beratungstermine und weitere Informationen: https://one100.ai/ Webinar zum Nachhören: https://one100.ai/webinar/praxisorganisation-der-zukunft-offisy-ki-telefonie-und-one100 Dr. Startklar Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY für alle, die im Gesundheitsbereich gründen und wachsen möchten. Gemeinsam mit Expert:innen sprechen wir über Praxisgründung, Organisation, Digitalisierung, Marketing, Finanzen und erfolgreiche Unternehmensführung. Die Episode ist als Audio-Podcast und als Video verfügbar.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrer Gästin Mag. Magdalena Schatz-Gruber, Steuerberaterin bei LeitnerLeitner, über ein Thema, das bei der Steuerplanung häufig unterschätzt wird: die persönlichen Verhältnisse. Denn Steueroptimierung beginnt nicht nur im Betrieb – sondern oft bereits im privaten Umfeld. Familienstand, Kinder, Wohnsituation oder besondere Belastungen können erhebliche Auswirkungen auf die Steuerlast haben. Themen wie doppelte Haushaltsführung, Familienleistungen, Absetzbeträge, Spenden, Kirchenbeitrag oder Krankheitskosten werden in der Praxis oft nicht vollständig genutzt – häufig einfach deshalb, weil sie im Beratungsgespräch nicht aktiv thematisiert werden. Gemeinsam erklären sie, unter welchen Voraussetzungen diese Möglichkeiten steuerlich genutzt werden können, welche Regelungen dabei zu beachten sind und wo häufig Potenzial liegen bleibt. Anhand praxisnaher Beispiele zeigt Magdalena Schatz-Gruber, wie Ärztinnen und Ärzte ihre steuerliche Situation besser verstehen und gezielt optimieren können.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrer Gästin Mag. Magdalena Schatz-Gruber, Steuerberaterin bei LeitnerLeitner, über das Thema Erstgespräch mit dem Steuerberater bzw. der Steuerberaterin – und warum dieser Termin eine entscheidende Weichenstellung für die wirtschaftliche Zukunft einer Ordination sein kann. Gemeinsam beleuchten sie, wann der richtige Zeitpunkt für ein erstes Beratungsgespräch ist und warum eine frühzeitige steuerliche Planung viele Fehler und unnötige Kosten vermeiden kann. Im Gespräch geht es außerdem um die Vorbereitung auf das Erstgespräch, insbesondere um realistische Umsatzplanung, Materialkosten, Personalbedarf sowie Investitionen und Abschreibungen. Darüber hinaus wird erklärt, warum eine solide Liquiditätsplanung wichtiger ist als eine reine Gewinnplanung und wie Ärztinnen und Ärzte ihre Buchhaltung und Personalverrechnung von Anfang an sinnvoll strukturieren können. Auch persönliche Faktoren wie bestehende Einkünfte, familiäre Situation oder zusätzliche Einnahmequellen spielen in der steuerlichen Planung eine wichtige Rolle. Die Folge liefert praxisnahe Einblicke und hilfreiche Tipps für alle, die eine Ordination gründen oder ihre Selbstständigkeit gut vorbereitet starten möchten.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar" spricht Stefanie Schauer mit Marlene Reichl, Rechtsanwältin bei Leitner Law, über die arbeitsrechtlichen Besonderheiten bei der Übernahme einer Ordination. Im Fokus stehen der Betriebsübergang, das automatische Übergehen der Dienstverträge sowie Rechte und Pflichten für den neuen Arbeitgeber. Marlene Reichl erklärt, worauf man beim Übernehmen eines bestehenden Teams achten sollte, welche Möglichkeiten und Einschränkungen es bei Kündigungen gibt – und wie man böse Überraschungen wie offene Urlaubsansprüche von vornherein vermeidet.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar" spricht Stefanie Schauer mit Mag. Marlene Reichl über arbeitsrechtliche Herausforderungen in medizinischen Ordinationen. Im Mittelpunkt steht der Dienstvertrag – denn viele Ärztinnen und Ärzte sind zwar medizinisch top ausgebildet, im Arbeitsrecht aber oft unsicher. Mag. Marlene Reichl gibt praxisnahe Einblicke zu Dienstverträgen, Zeiterfassung und richtigem Verhalten bei Konflikten – und zeigt, wie man typische Fehler und rechtliche Risiken als Ordinationsinhaber:in vermeidet.

In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrer Gästin Sigrid Fried, Steuerberaterin bei LeitnerLeitner, über das Thema Steuern absetzen beim Autokauf für Ärztinnen und Ärzte. Im Fokus steht die Frage, unter welchen Bedingungen ein Auto als Firmenwagen steuerlich optimal genutzt werden kann – inklusive der sogenannten Luxusgrenze und der Besonderheiten bei E-Autos und Leasingmodellen. Sigrid Fried erklärt praxisnah, was bei der betrieblichen Nutzung zu beachten ist, warum ein Fahrtenbuch eine wichtige Rolle spielt und welche Möglichkeiten es gibt, auch bei geringer betrieblicher Nutzung Kosten steuerlich geltend zu machen. Außerdem werden aktuelle steuerliche Vorteile rund um Elektromobilität sowie interessante Alternativen wie das E-Bike besprochen. Eine Folge voller praktischer Tipps für alle, die ihre Ordination steuerlich effizient führen möchten.

️ Dr. Startklar – der Podcast für Gründen & Wachsen Episode: Digitale Zeiterfassung & Dienstplanung: Effizienter Alltag in der Ordination Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Steffi mit ihrem Gast Peter Gillmayr von Plannery über das Thema Zeiterfassung und Dienstplanung in Ordinationen. Peter Gillmayr erklärt, warum eine digitale Lösung wie Plannery nicht nur dabei hilft, rechtliche Vorgaben einzuhalten, sondern auch Zeit, Kosten und Nerven spart – sowohl für das Management als auch für Mitarbeitende. Gemeinsam diskutieren sie die praktischen Vorteile digitaler Zeiterfassung, darunter mehr Transparenz, einfache Urlaubsplanung, automatisierte Korrekturen bei Überstunden und die unkomplizierte Integration der Software im Team. Außerdem erfahren die Hörer:innen, wie ein Softwareumstieg abläuft, für wen sich digitale Zeiterfassung lohnt und welche Kosten damit verbunden sind. Die Episode liefert wertvolle Einblicke für alle, die ihre Ordination moderner und effizienter gestalten möchten. Darum geht’s in dieser Folge: Warum digitale Zeiterfassung in Ordinationen immer wichtiger wird Rechtssicherheit, Transparenz und Entlastung im Arbeitsalltag Dienst- und Urlaubsplanung einfach und übersichtlich gestalten Wie Überstunden automatisiert korrekt erfasst werden Ablauf, Kosten und Vorteile eines Softwareumstiegs ️ Zu Gast Peter Gillmayr Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrer Gästin Doris Burger, Expertin für Ordinations- und Raumgestaltung, über die Bedeutung von Raum, Farben und Atmosphäre in Arztpraxen. Ordinationen sind längst mehr als weiße Wände und reine Funktionalität – Gestaltung beeinflusst, wie sich Patient:innen und Team fühlen, oft unbewusst und bereits in den ersten Minuten. Gemeinsam beleuchten sie, warum gutes Design kein Luxus ist, sondern Teil der Positionierung und sogar Teil der Behandlung sein kann. Es geht um Farbkonzepte, Healing Architecture, typische Gestaltungsfehler bei Neugründer:innen sowie um die Balance zwischen Hygienevorschriften, Budget und ästhetischem Anspruch. Außerdem diskutieren sie, wann eine Sanierung sinnvoll ist, wann ein Neustart besser wäre und welche einfachen Maßnahmen bereits große Wirkung erzielen können.

In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Stefanie Schauer mit ihrer Gästin Sigrid Fried, Steuerberaterin bei LeitnerLeitner, über das Thema Mahnwesen in Arztpraxen. Gemeinsam beleuchten sie, wie professionelle und effiziente Prozesse zur Einbringung fälliger Honorare gestaltet werden können, worauf bei der Rechnungsstellung zu achten ist und welche rechtlichen Spielregeln im Falle ausbleibender Zahlungen gelten. Sigrid Fried gibt praxisnahe Tipps zum Forderungsmanagement, spricht über den Umgang mit Mahnspesen und Verzugszinsen und erklärt, wann der Schritt zu Inkasso oder Anwalt sinnvoll ist. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Balance zwischen konsequentem Geschäftsgebaren und menschlichem Fingerspitzengefühl – gerade im sensiblen medizinischen Umfeld. Zum Abschluss erhalten die Hörer:innen konkrete Empfehlungen, wie Liquiditätsengpässe vermieden und Mahnprozesse unkompliziert, strukturiert und verantwortungsvoll umgesetzt werden können.

️ Dr. Startklar – der Podcast für Gründen & Wachsen Episode: Betriebsprüfung in der Ordination – was wirklich passiert und wie man sich richtig vorbereitet Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Host Stefanie mit ihrem Gast Johannes Prillinger, Steuerberater und Partner bei LeitnerLeitner, über das Thema Betriebsprüfung in Arztpraxen. Gemeinsam nehmen sie dem Begriff „Betriebsprüfung“ den Schrecken und erklären, was im Rahmen einer Prüfung tatsächlich passiert, wie sich Ärztinnen und Ärzte optimal darauf vorbereiten können und welche zentrale Rolle der Steuerberater dabei spielt. Johannes Prillinger teilt wertvolle Praxiserfahrungen, gibt Tipps für den professionellen Umgang mit Prüfern und erklärt, worauf besonders geachtet wird – etwa bei Firmenautos, betrieblich genutzten Gegenständen oder dem Fahrtenbuch. Außerdem zeigt er typische Stolperfallen auf und wie man diese vermeidet. Die Folge liefert praxisnahe Hinweise, wie Ärzt:innen entspannt und gut vorbereitet durch die nächste Betriebsprüfung kommen. Darum geht’s in dieser Folge: Was bei einer Betriebsprüfung wirklich passiert Wie sich Ärzt:innen optimal auf eine Prüfung vorbereiten Die Rolle des Steuerberaters im Prüfungsprozess Typische Prüfschwerpunkte (z. B. Firmenauto, Fahrtenbuch, betriebliche Nutzung) Häufige Stolperfallen – und wie man sie vermeidet ️ Zu Gast Johannes Prillinger Steuerberater & Partner, LeitnerLeitner Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.

️ Dr. Startklar – der Podcast für Gründen & Wachsen Episode: Finanzielle Vorsorge für Frauen: Selbstbestimmt in die Zukunft Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ sprechen die Hosts Steffi und Anna Hutterer über das Thema finanzielle Vorsorge für Frauen, insbesondere im Hinblick auf Karrierepausen, Teilzeit und Kindererziehungszeiten. Gemeinsam diskutieren sie typische Fehler, die Frauen beim Thema finanzielle Absicherung machen, und warum das Bewusstsein dafür oft fehlt. Anna Hutterer teilt persönliche Erfahrungen und Geschichten aus ihrem Buch zur finanziellen Freiheit und erklärt, wie sich Teilzeit und Karenz auf die spätere Pension auswirken können. Praktische Tipps rund ums Pensionssplitting, den frühen Einstieg in Vorsorge und Beratungsangebote geben Frauen Orientierung, wie sie ihre finanzielle Zukunft aktiv gestalten können. Die Episode richtet sich besonders an Ärztinnen und Medizinerinnen, bietet aber für alle Frauen wertvolle Impulse für mehr Unabhängigkeit und Sicherheit. Darum geht’s in dieser Folge: Warum finanzielle Vorsorge für Frauen besonders wichtig ist Auswirkungen von Teilzeit, Karenz und Kindererziehung auf die Pension Typische Fehler bei der finanziellen Absicherung Persönliche Einblicke und Erfahrungen aus der Praxis Konkrete Tipps zu Pensionssplitting, Vorsorge & Beratung ️ Zu Gast Anna Hutterer Autorin & Expertin für finanzielle Vorsorge Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ WILL VORSORGEN: https://willvorsorgen.at/ ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.

Kurzbeschreibung In dieser Podcast-Episode von „Dr. Startklar“ spricht Steffi mit ihrem Gast Marcel Kohl-Peterke, Ärzteleiter der Hypo Oberösterreich, darüber, wie eine ärztliche Ordination im Grunde wie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) funktioniert. Gemeinsam beleuchten sie, welche unternehmerischen Aufgaben und Herausforderungen Ärztinnen und Ärzte erwarten – von Personalführung und Buchhaltung über Marketing bis hin zur langfristigen Finanzplanung und der Rolle als Unternehmer:in. Außerdem wird erörtert, wo sich Ärztinnen und Ärzte Unterstützung holen können und warum ein professioneller Background sowie Expert:innen wie Ordinationsmanager:innen immer wichtiger werden. Die Episode liefert praxisnahe Einblicke und Tipps, wie Mediziner:innen ihre eigene Praxis erfolgreich führen können. Darum geht’s in dieser Folge: Warum eine Ordination wie ein KMU geführt werden muss Unternehmerische Aufgaben von Ärzt:innen jenseits der Medizin Personalführung, Buchhaltung und Marketing in der Praxis Die Rolle von Finanzplanung und strategischer Ausrichtung Wo sich Ärzt:innen professionelle Unterstützung holen können ️ Zu Gast Marcel Kohl-Peterke Ärzteleiter, Hypo Oberösterreich Audio & Video Diese Episode gibt es sowohl als Audio als auch als Video, das wir über unsere Kanäle teilen. Mitmachen & Themen vorschlagen Sie möchten selbst Gast bei Dr. Startklar werden oder haben ein Thema, das Sie interessiert? Schreiben Sie uns an podcast@offisy.at Links & Ressourcen OFFISY: https://offisy.at/ ️ Über den Podcast Dr. Startklar ist der Podcast von OFFISY rund um Gründen & Wachsen im Gesundheitsbereich. Wir sprechen mit Expert:innen, Ärzt:innen und Therapeut:innen über Praxisgründung, Organisation, Finanzen, Marketing und Digitalisierung.