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Verwaltet statt veraltet Archiv

23 Episoden
31 Minuten
Folge 7: Das ideale Tool-Setup für junge Agenturen

In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet – der Agentur Tooltalk sprechen wir mit Edin C. aus Wien über das optimale Tool-Setup für frisch gegründete Agenturen und Beratungsdienstleister. 

Highlights dieser Folge: 

Warum ein CRM & co. schon VOR der Gründung Pflicht ist 

Welche Tools den Alltag von Agenturen vereinfachen 

Wie man Automatisierung & Terminbuchung smart integriert 

Warum Tool-Chaos Wachstum verhindert 

Was eine gute Agentursoftware alles können muss 

Perfekt für: Gründer:innen, Agenturinhaber:innen, Berater:innen & alle, die ihr digitales Setup optimieren wollen. 

Jetzt reinhören – und smarter starten! 

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24 Minuten
"Kater vom Software-Schön-Trinken" - Warum alte Agentur-Software dein Business ausbremst

Veraltete Software in Agenturen kostet Zeit, Geld und Motivation. In dieser Folge von "Verwaltet statt Veraltet" sprechen Achim und Edin über umständliche Interfaces, schlechte User Experience und die wahren Kosten ineffizienter Prozesse.

Warum sind alte Systeme ein Produktivitätskiller?

Welche Lösungen gibt es?

Und wie überwindet man die Angst vor der Digitalisierung?

Hör rein und erfahre, warum der Schritt zu modernen Tools einfacher ist, als du denkst!

Kostenlose Beratung: Online Termin Software Check Beratung
38 Minuten
Wie erkennst du veraltete Prozesse in deinem Unternehmen?

In dieser Episode sprechen Achim und Edin darüber, woran du erkennst, dass in deiner Agentur, deinem Unternehmen oder deinem Beratungsbusiness Prozesse, Tools oder Strukturen überholt sind. Wir decken typische "Smells" auf, die darauf hinweisen, dass dringend eine Modernisierung ansteht, und zeigen dir, wie du effizient digitalisieren kannst. 

Themen dieser Episode:

 Typische Anzeichen für veraltete Prozesse und Strukturen 

️ Warum Excel-Tabellen oft ein Problem sind 

️ Wie du Widerstände gegen Digitalisierung in deinem Team überwindest 

️ Die häufigsten Fehler bei der Tool-Integration und wie du sie vermeidest 

️ Welche modernen Lösungen deine Agentur effizienter machen 

️ Wie du E-Mail-Pingpong und unstrukturierte Kommunikation eliminierst 

️ Warum CRM-Systeme und digitale Workflows unverzichtbar sind 

️ Tipps für eine effiziente Kapazitäts- und Liquiditätsplanung 

Kostenlose Checkliste: Lade dir jetzt die Checkliste für veraltete Prozesse herunter und überprüfe, wie digital dein Unternehmen wirklich ist! Kostenloser Test

Lass uns dein Feedback da! Hast du schon Erfahrungen mit der Digitalisierung in deinem Unternehmen gemacht? Schreib uns eine Nachricht oder hinterlasse eine Bewertung! 

Jetzt reinhören und smarter arbeiten! 
27 Minuten
In der aktuellen Episode von "Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk" spricht Achim Kölner von der Agenturverwaltung mit Carmelo Russo, Mitgründer von Social DNA, über den Einsatz von HR-Tools in Agenturen.

Carmelo teilt spannende Insights zu Personio, einer Software, die nicht nur das Bewerbermanagement optimiert, sondern auch die Personalverwaltung effizient gestaltet. Gemeinsam diskutieren sie, wie solche Tools dazu beitragen, administrative Prozesse zu automatisieren, Daten zentral zu verwalten und die Skalierbarkeit in wachsenden Teams zu gewährleisten. 

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37 Minuten
In der dritten Episode von „Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk“ sprechen wir über das Thema KPIs im Agentur-Business ein. Gemeinsam mit Edin sprechen wir darüber, wie Agenturen mit den richtigen Kennzahlen ihre Performance messen und optimieren können. 

Themen dieser Episode: 

Warum KPIs im Agenturalltag unverzichtbar sind 

Qualitative vs. quantitative Kennzahlen: Was du wissen musst 

Erfolgreiche Projektbewertung mit den richtigen KPIs 

Wie Softwarelösungen den Unterschied machen 

 Zusatzmaterial: Ein kompaktes Video zu den wichtigsten KPIs kannst du dir hier  ansehen. 

 Jetzt reinhören
16 Minuten
In unserer aktuellen Episode von „Verwaltet statt veraltet“ dreht sich alles um die neue E-Rechnungspflicht, die ab Januar 2025 für B2B-Unternehmen in Deutschland gilt.

Was bedeutet diese Verpflichtung für Unternehmen und wie können sie sich optimal vorbereiten?

Wir gehen auf die wichtigsten Punkte ein, geben Tipps zur technischen Umsetzung und klären, was die neuen Standards für Agenturen und Beratungsunternehmen bedeuten.

Was du alles darüber wissen sollst und wie wir deine Agentur für die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereiten, erfährst du hier.

P.S. Abonnieren Sie unseren Podcast und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand zu den Themen Agentursoftware in der Cloud, Zeiterfassung, Angebotserstellung und -Abrechnung, Belegerfassung und KI-Lösungen für Agenturen und Beratungsunternehmen. In jeder Episode teilen wir praxisnahe Einblicke und hilfreiche Tipps für den digitalen Erfolg Ihrer Agentur!

Alles rund um die Themen Agentursoftware in der Cloud, Zeiterfassung, Angebotserstellung und -Abrechnung, Belegerfassung, KI für Agenturen und Beratungsunternehmen gibts in unserem Blog zum nachlesen.
55 Minuten
In dieser Episode von „Verwaltet statt veraltet“ sprechen Achim Köllner und Edin über das Thema Retainer-Verträge. Sie bieten Einblicke in die Vorteile dieser Vertragsform für Agenturen und Kunden, erläutern die wichtigsten Aspekte der Vertragsgestaltung und teilen wertvolle Tipps zur Optimierung der Zusammenarbeit. 

Themen in dieser Folge: 

Was ist ein Retainer-Vertrag und warum wird er immer beliebter? 

Wie man Projektarbeit in einen Retainer-Vertrag umwandelt.

Die Bedeutung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.

Wie man Zusatzleistungen effizient integriert .

Tipps zur Abrechnung und Kommunikation mit Kunden 

Downloads und Material: Laden Sie hier hilfreiche Präsentationsfolien zur Gestaltung von Retainer-Verträgen herunter

Trailer

46 Sekunden
Verwaltet statt veraltet. Der Agentur Tooltalk.

In unserer Podcast-Reihe tauchen wir tief in die Welt moderner Werkzeuge und Prozesse in Dienstleistungsunternehmen ein. Hier geht es ausnahmsweise mal nicht um eure Kunden, sondern um euch, darum, wie ihr euer Unternehmen smarter aufstellt.

Wir befinden uns ja alle an irgendeinem Punkt in der digitalen Transformation. Ob es also um die Einführung neuer Tools oder das Vereinfachen von Prozessen geht, wir haben hier die Tipps, die euch weiterbringen.

Freut euch auch auf spannende Gäste zu Spezialthemen und praxisnahe Beispiele, die euren Arbeitsalltag revolutionieren werden.

Am Ende von fast jeder Folge gibt es außerdem wertvolle Goodies zum jeweiligen Thema, die ihr herunterladen könnt. Schaltet also ein, wir freuen uns auf euch.

Mehr über uns findest du hier:

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