Zukunft Steuerberatung - der Podcast für die Kanzleipraxis

Warum funktioniert Automatisierung bei Novist fast perfekt, aber in der Kanzlei noch nicht? In dieser Folge zeige ich dir den einen Flaschenhals, der die meisten Kanzleien davon abhält, Prozesse wirklich zu automatisieren – und es ist nicht KI. Es sind fehlende Datenstrukturen, Datensilos und der fehlende Kleber zwischen deinen Systemen. Außerdem erkläre ich, warum wir jetzt unsere eigene Kanzleiverwaltungslösung bauen und wie du deine Kanzlei in Rollen denkst, bevor du über Automatisierung nachdenkst.

In dieser Folge blicke ich auf die letzten 2 Jahre zurück – vom ausgebuchten Dozenten mit 250+ Seminarterminen zum Unternehmer mit mehreren GmbHs und siebenstelligem Jahresumsatz. Ich teile meine 3 größten Learnings: Warum der Identity Shift so brutal ist, warum an den richtigen Mandanten wirklich ALLES hängt und warum Netzwerk alles ist. Dazu erzähle ich offen über Fehler, harte Entscheidungen und was bei Novist und Tax84 als Nächstes kommt.

Wie dokumentierst du die Prozesse in deiner Steuerkanzlei – und warum scheitern so viele daran? In dieser Folge zeigt Ken Keiper, warum ein Kanzleihandbuch die Grundlage für Onboarding, Delegation, Führung und den Einsatz von KI ist. Er vergleicht Tools wie Word, OneNote, SharePoint, Learningsuite und Notion und zeigt am Beispiel seines eigenen Handbuchs, wie ein modernes Kanzlei-Wiki in Notion aussieht. Außerdem erklärt er seinen Workflow: Screen Recordings im Arbeitsalltag aufnehmen, per KI transkribieren und daraus automatisch Artikel erstellen – ohne extra Zeitaufwand neben dem Tagesgeschäft.

Warum "Beratung auf Augenhöhe" am Mandanten vorbeigeht, warum Fließband-Prozesse kein Micromanagement sind und weshalb Mandanten sich nur für Ergebnisse interessieren.