Die ProzessWerkstatt - Der Podcast für Automatisierung, Prozesse & KI in Fertigung, Handwerk und B2B-Mittelstand. Archiv

Ein Finanzberater qualifiziert Interessenten seit Jahren per Telefon vor. Stundenlang. Der Website-Chatbot macht das jetzt 24-7 und sammelt alle Daten automatisch. Der Berater springt nur noch bei vorqualifizierten Leads auf und spart massiv Zeit. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Handwerksunternehmen will Digitalisierung starten, aber nicht hunderttausende Euros ausgeben. Felix entwickelt individuelle Workshops, die konkret an deinen Prozessen arbeiten - ohne vorgefertigte Powerpoints. Nach 2 bis 6 Stunden hast du einen automatisierten Prozess und weißt genau, was in deinem Unternehmen möglich ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Steuerberater will sensible Kundendaten per KI bearbeiten, aber nichts nach außen geben. Felix zeigt einen Workaround mit lokaler Anonymisierung und öffentlichen Modellen. Du lernst, wie du DSGVO-konform die Performance schneller KI-Tools nutzt. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein produzierendes Unternehmen kauft KI-Lösungen für sechsstellige Beträge ohne zu prüfen, wann sich das rechnet. Felix zeigt an echten Beispielen aus der Praxis, wie du die richtigen Automatisierungen findest und umsetzt. Sechs konkrete Schritte für deine KI-Implementierung. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb kämpft mit Lieferengpässen und will seine Fertigung umstellen. Felix zeigt, wie du mit der richtigen Datenbasis und klaren Prozessen solche Transformationen erfolgreich meisterst. Du lernst, welche Schritte wirklich entscheidend sind und wie du typische Stolperfallen vermeidest. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Konstrukteur wartet täglich 15 Minuten auf seinen langsamen PC, bis die CAD-Baugruppe endlich lädt. Felix zeigt, wie ein CRM-System mit Chatbot solche versteckten Zeitfresser eliminiert und gleichzeitig rund um die Uhr Kundenanfragen erfasst. Du lernst, warum Suchen der größte unsichtbare Kostentreiber ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb will einen KI-Chatbot für die Website, weil Kunden ständig nach Lieferzeiten und Ansprechpartnern fragen. Wir schauen, warum diese Informationen überhaupt unklar sind und räumen den Prozess auf, bevor KI draufkommt. Du lernst, wann ein Chatbot wirklich hilft und wann er nur Chaos überdeckt. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb testet ChatGPT für Angebote, aber nach Wochen funktioniert nichts. Das Problem ist nicht die KI, sondern der unklare Angebotsprozess dahinter. Felix zeigt, warum du zuerst Engpässe finden musst, bevor Tools helfen können. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Fertigungsbetrieb will seine Kalkulation automatisieren und baut einen Workflow mit drei KI-Tools. Der gleiche Prozess läuft komplett ohne KI schneller und kostenlos. Warum mehr KI-Möglichkeiten oft zu schlechteren Lösungen führen und wann klassische Automatisierung die bessere Wahl ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

In den meisten produzierenden Betrieben wird nicht kalkuliert — es wird geschätzt. Excel-Tabellen aus 2019, Materialpreise von gestern und CNC-Programme, die erst geschrieben werden müssen, bevor jemand weiß, wie lange ein Werkstück auf der Maschine steht. Eine Nachkalkulation? Findet praktisch nie statt. In dieser Solo-Folge zeigt Felix Schmidt, wie automatisierte Angebotskalkulation wirklich funktioniert: vom Auslesen von DXF- und STEP-Daten über tagesaktuelle Materialpreise von der Börse bis zu Lernalgorithmen, die deine Kalkulationslogik übernehmen. Spoiler: Die finale Lösung läuft am Ende ganz ohne KI — und genau das ist der Punkt.

Neue Location, echte Herausforderungen: In dieser Folge bin ich zu Gast bei der MUCH Gruppe in Limburg. Stefan Meuser – Chief Strategy Officer eines Unternehmens, das Zelte, Leichtbauhallen, Container und temporäre Infrastruktur vermietet – legt mir die Probleme auf den Tisch, die wahrscheinlich auch in deinem Unternehmen gerade schlummern. Wir sprechen über Ausschreibungen, die stundenlang manuell gefiltert werden, obwohl 80 % davon am Ende nicht passen. Über Bewerbermanagement, das im Tagesgeschäft untergeht. Über die Frage, wie man 100.000 Quadratmeter Zeltmaterial so erfasst, dass ein neuer Mitarbeiter am ersten Tag kommissionieren kann. Und über ein System, das einem Geschäftsführer seine wichtigsten E-Mails als Audiodatei auf dem Arbeitsweg vorspielt – inklusive Ja/Nein-Entscheidung per Knopfdruck. Meine Antwort auf all das: Automatisierung muss nicht das große Ganze auf einmal sein. Zerlege den Prozess, automatisiere den Teilschritt mit dem größten Hebel zuerst – und nimm vor allem dein Team von Anfang an mit. Denn die beste Automatisierung bringt nichts, wenn die Leute sie unbewusst boykottieren. Diese Folge ist für dich, wenn du Geschäftsführer oder Entscheider in einem KMU bist und wissen willst, wo Automatisierung und KI heute schon echten Mehrwert liefern – ohne monatelanges IT-Projekt, ohne Buzzword-Bingo.

Prozessautomatisierung im Maschinenbau: Warum 90% der Unternehmen bei KI-Projekten scheitern, bevor sie starten. Felix zeigt dir den 4-Schritte-Plan, mit dem du Prozesse richtig zerlegst und ohne teure KI-Modelle automatisierst - inklusive Praxisbeispiel aus einem 4-Stunden-Workshop. Lerne, warum einfache Skripte oft besser funktionieren als komplexe KI-Lösungen und wie du mit 15 Euro monatlich startest statt Tausende für Tokenkosten zu zahlen. Show Notes mit allen Links auf https://www.promechsys.com.

Mein Podcast wird von "Maschinenbau trifft Marketing" zur "Prozesswerkstatt". Felix erklärt, warum dieser Schritt unvermeidlich war und was sich hinter dem neuen Namen verbirgt. Du erfährst, welche Art von Automatisierung bei seinen Kunden 30 bis 50 Prozent Zeit einspart. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.