Digital Workplace untold Archiv

In dieser Folge des Podcasts spricht BARC Analyst Michael Schiklang über vorgelagerte Lösungen und integrierte Lösungen für die Rechnungseingangsbearbeitung und vergleicht die beiden Ansätze. Zu Beginn der Folge wird die grundsätzliche Arbeitsweise der Lösungen erläutert. Dabei werden alle Phasen vom Eingang (Papier, PDF oder E-Rechnung) über die Datenextraktion und Workflow-Prüfung bis zur Verbuchung im ERP-System diskutiert. Anschließend werden im Fokus folgende Themen erörtert: Unterschiede zwischen vorgelagerten und integrierten Lösungen Welche Vor- und Nachteile beide Ansätze mitbringen Für welche Organisationstypen welcher Ansatz sinnvoll ist Reinhören lohnt sich für alle, die sich mit Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Rechnungseingangsbearbeitung beschäftigen.

Wie Unternehmen mit Prozessautomatisierung gestärkt durch die Krise kommen Inhalt: Unsicherheit, Fachkräftemangel, steigende Regulierung und internationale Krisen: Unternehmen stehen aktuell vor massiven Herausforderungen. Doch wer seine Geschäftsprozesse richtig aufstellt, kann selbst in schwierigen Zeiten gestärkt hervorgehen. In dieser Folge sprechen Andreas Mucke (Geschäftsführer & Mitgründer von Inspire Technologies / MR.KNOW), Sabine Kraus und Dr. Martin Böhn über die Rolle von Prozessautomatisierung in Krisenzeiten und wie Unternehmen durch moderne Ansätze wie Low-Code, KI, BPMN 2.0 und digitale Assistenten ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern. Themen der Episode: Warum Prozessmanagement heute wichtiger ist denn je Fachkräftemangel: Wie digitale Assistenten Mitarbeiter entlasten Typische Einsatzszenarien für Prozessautomatisierung in HR, Compliance und Kundenmanagement Der Einfluss von KI und AI-Agents auf die Zukunft des Prozessmanagements Erfolgsfaktoren für Projekte und konkrete Handlungsempfehlungen Weiterführende Links: • Regulierungen: mrknow.ai/bpm-solutions/regulierungen • Digitale Assistenten: mrknow.ai/bpm-software/assistenten • Reifegrad kostenfrei messen: mrknow.ai/no-code-platform/reifegradmodell • NO-CODE-PLATFORM: mrknow.ai/no-code-platform/startseite Jetzt reinhören und teilen!

In dieser Folge sprechen Sabine Kraus und Martin Böhn mit Ruben Busch, Co-Founder von Bracket Lab, über den praktischen und nachhaltigen Einsatz von KI im Mittelstand. Ruben Busch gibt Einblicke, wie Unternehmen generative KI gezielt nutzen können, welche Rolle Large Language Models (LLMs) dabei spielen, und wie man erste Erfolge durch sinnvolle Pilotprojekte erzielt. Themen dieser Folge: Wie Unternehmen konkrete KI-Anwendungsfälle identifizieren Warum saubere Daten die Basis erfolgreicher KI-Modelle sind Welche Rolle Change-Management spielt, wenn KI nachhaltig verankert werden soll Wie Effizienzgewinne durch smarte Prozessautomatisierung erzielt werden können Warum KI kein Hype, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil ist – wenn man es richtig angeht Unser Gast: Ruben Busch, Co-Founder von Bracket Lab, einem Unternehmen mit Fokus auf produktive KI-Nutzung im Unternehmenskontext. Weiterführende Links:  Bracketlab – Website  Digital Workplace by BARC Jetzt reinhören & teilen!

Die Roadmap als Garant für langfristig erfolgreiche ECM-Initiativen ️Gast: Michael Schiklang, Senior Analyst, BARC GmbH Inhalt: Enterprise Content Management (ECM) ist weit mehr als nur Dokumentenverwaltung und Prozessmanagement – ECM ist ein Framework mit vielfältigen Einsatzszenarien wie Vertragsmanagement, Rechnungseingangsbearbeitung oder E-Akten. In dieser Folge spricht Michael Schiklang darüber, warum so viele ECM-Initiativen scheitern – und wie eine durchdachte Roadmap das verhindern kann. Was erwartet Sie in dieser Episode? Warum ECM-Initiativen langfristige und kontinuierliche Planung benötigen Wie eine ECM-Roadmap entwickelt wird – von der Bedarfserhebung bis zur Projektpriorisierung Warum ein ECM-Kompetenzzentrum essenziell ist Welche Stakeholder bei Planung um Umsetzung eingebunden werden müssen ️ Fazit: Eine strukturierte Roadmap ist kein „Nice-to-have“, sondern ein Muss für erfolgreiche ECM-Initiativen.

Modernes Vertragsmanagement Teil II: KI, Organisation, Markt, Potenziale und Fallstricke In der zweiten Episode zum Thema modernes Vertragsmanagement diskutieren Dr. Martin Böhn & Michael Schiklang von BARC folgende Themen: KI im Vertragsmanagement Von smarter Suche bis zu automatischer Prüfung und Zusammenfassung – KI unterstützt bei vielen Aufgaben. Organisation ist der Schlüssel Wer ist verantwortlich? Welche Inhalte sind sensibel? Wer darf was sehen? Klare Prozesse sind entscheidend. ️ Der Markt und seine Segmente Von spezialisierten Tools bis zur Integration in ERP oder CRM – jedes Unternehmen braucht die passende Lösung. Potenziale & Fallstricke Mehr Effizienz, bessere Compliance, Kostenvorteile – aber nur mit klaren Zielen und nutzerorientierten Lösungen. ️Fazit: Verträge sind zu wichtig, um sie einfach abzulegen. Richtig organisiert werden sie zum echten Wettbewerbsvorteil. Jetzt Podcast Teil 2 hören und wertvolle Insights sichern!

Modernes Vertragsmanagement Teil I: Ziel, Probleme, Lebenszyklus und Einsatzszenarien Inhalt: In der ersten Episode unserer Podcastreihe zum modernen Vertragsmanagement sprechen Dr. Martin Böhn und Michael Schiklang von BARC über: Die Bedeutung von Vertragsmanagement für Unternehmen und deren Geschäftsprozesse Häufige Probleme mit Vertragsmanagement in Organisationen Den kompletten Vertragslebenszyklus – von der Anbahnung über die Verwaltung bis zur Vernichtung Einsatzszenarien für modernes Vertragsmanagement Jetzt reinhören und mehr Struktur, Effizienz und Transparenz ins Vertragsmanagement bringen!

Process Mining Teil 2 – KI, Markt und Projekterfahrungen In dieser zweiten Folge zum Thema Process Mining geht es um die spannenden Schnittstellen zu Künstlicher Intelligenz (KI), den aktuellen Markt für Process-Mining-Lösungen und konkrete Erfahrungen aus Projekten. Erfahren Sie: Wie KI Process Mining sinnvoll ergänzt, aber nicht ersetzt Welche Entwicklung es am Markt für Process Mining gibt Wie Process Mining im Digital Workplace nicht nur Transparenz bringt, sondern auch die Grundlage für Automatisierung und Prozessverbesserung bildet Warum Pilotprojekte oft klein starten – und was wirklich realistische Erwartungen sind Fazit: Kennen Sie Ihre Prozesse wirklich? Diese Folge zeigt, wie Unternehmen mit Process Mining ihre operative Realität besser verstehen – und davon nachhaltig profitieren können. Hören Sie rein und erfahren Sie, wie Sie Ihre IT-Projekte erfolgreicher gestalten!

Process Mining Teil 1 – Wesen und Anwendungsfälle Beschreibung: In dieser ersten Folge des Podcasts zum Thema Process Mining sprechen Michael Schiklang und Dr. Martin Böhn über die Grundlagen, das Wesen und die wichtigsten Anwendungsfälle dieser spannenden Technologie. Erfahren Sie: Welche Herausforderungen komplexe Prozesslandschaften mit sich bringen Wie Unternehmen durch Transparenz, Analyse und Monitoring effizienter werden Was Object Centric Process Mining (OCPM) leisten kann Warum der Finanzbereich oft ein guter Startpunkt ist und was weitere gute Einsatzszenarien sind Ideal für: CIOs, Prozessverantwortliche, Digitalisierungsbeauftragte und alle, die Prozesse datenbasiert analysieren und optimieren wollen.

Microsoft Teams und ECM – Widerspruch oder sinnvolle Ergänzung? Gäste: ️ Michael Schiklang, BARC GmbH ️ Dr. Martin Böhn, BARC GmbH Inhalt der Folge: Microsoft Teams ist aus dem modernen Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken. Doch wie passt das populäre Kollaborationstool mit klassischen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) zusammen? In dieser Folge sprechen wir über: Die grundlegenden Unterschiede und Stärken von Teams und ECM-Systemen Warum Unternehmen oft in die „Alles-in-einem-Tool“-Falle tappen Welche organisatorischen und technischen Best Practices sich in der Praxis bewährt haben Wie eine durchdachte Teams-Integration in ECM-Lösungen aussieht ECM und Teams ergänzen sich – wenn man weiß, wie!

M-Files Knowledge Work Automation! Smarter Ansatz für die Digitalisierung? Gast: Joachim Bleicher, Senior Sales Engineer bei M-Files Inhalt: In dieser Folge sprechen wir mit Joachim Bleicher über Knowledge Work Automation und wie M-Files mit intelligenter Dokumenten- und Informationsverwaltung Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Wir beleuchten: Warum klassische Dokumentenmanagementsysteme nicht mehr ausreichen Wie Metadaten und KI die Suche und Verwaltung von Informationen revolutionieren Best Practices aus der Fertigungsindustrie und anderen Branchen Wie Unternehmen durch strukturierte Workflows Compliance und Qualitätsmanagement optimieren Jetzt reinhören und mehr über die Zukunft der Knowledge Work Automation erfahren!

Der Faktor Mensch in IT-Projekten – Woran scheitern sie wirklich? IT-Projekte scheitern nicht nur an Budget oder technischer Machbarkeit – oft ist der wahre Stolperstein der Faktor Mensch! In dieser Folge sprechen wir über: Warum fehlende Planung, Know-how und Ressourcen auf Kundenseite Projekte gefährden Wie Management, Kommunikation und Change-Management den Projekterfolg beeinflussen Welche Herausforderungen auf Anbieterseite oft unterschätzt werden Warum spätere Anwender der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg sind Hören Sie rein und erfahren Sie, wie Sie Ihr IT-Projekte erfolgreicher gestalten!

Webinar-Mitschnitt: Die inhaltliche Erschließung und Verteilung der Hauspost an die richtigen Bearbeiter ist in vielen Unternehmen eine große Herausforderung. Moderne Systeme unterstützen bei der automatisierten Analyse und Zustellung von Eingangspost, einschließlich Papierdokumenten, E-Mails und anderen digitalen Formaten. Im Webinar werden der systemgestützte Prozess, die erforderlichen Werkzeuge sowie die organisatorischen Herausforderungen besprochen und die hohen Potentiale aufgezeigt. Die effizienteren Prozesse unterstützen dabei besonders gut die dezentralen Strukturen im Digital Workplace.

Künstliche Intelligenz verändert das Enterprise Content Management (ECM) grundlegend. In dieser Episode sprechen wir mit Dr. Martin Böhn über die Potenziale von KI in der automatisierten Dokumentenverarbeitung und deren gezielte Unterstützung für Anwender. Themen: KI im ECM: Automatisierung und Unterstützung im Arbeitsalltag Dokumentenmanagement 4.0: Intelligente Erkennung, Posteingangsbearbeitung & Co. Digitale Assistenten: „Chat with your content“ – smarter Zugriff auf Informationen Hyperautomation: Wie KI Prozesse optimiert und Routinearbeiten überflüssig macht Herausforderungen & Chancen: Akzeptanz, Datenqualität und die richtige Strategie

Künstliche Intelligenz revolutioniert das Arbeiten mit Daten und Dokumenten und bietet Unternehmen ungeahnte Möglichkeiten. Archivdaten, oft übersehen, bergen als strukturierte und verlässliche Informationsquelle enormes Potenzial für KI-Anwendungen. Doch wie werden Archive smart? Wie lassen sich KI und Cloud nutzen, um Daten intelligent zu erschließen? In dieser Episode sprechen Marcel Etzel (EASY) und Martin Böhn (BARC) darüber, wie Unternehmen von smarter Archivierung profitieren und welche neuen Chancen sich durch KI und Cloud ergeben. -> Website easy: https://easy-software.com/de/easy-archive/?utm_campaign=dms_ger_de&utm_source=referral&utm_medium=referral&utm_content=referral_referral_dms_ger_de_podcast_barc_04.02.2025 -> Webinar-Aufzeichnung Archivierung mit KI-gestützten Metadaten: https://microsite.easy-software.com/de/webinar-registration-recording-effiziente-archivierung-mit-ki?utm_campaign=dms_ger_de&utm_source=referral&utm_medium=referral&utm_content=referral_referral_dms_ger_de_podcast_barc_04.02.2025