FOCUS ON: Modern Workplace Archiv

In dieser Folge ist alles etwas anders: Statt eines Fokusthemas erwartet euch ein lockerer Austausch zu aktuellen Themen, Ereignissen und ein Blick hinter die Kulissen des Podcasts. Wir sprechen unter anderem über die aktuelle Citrix Netscaler Sicherheitslücke, teilen Eindrücke aus unserem Fachbereichsmeeting und geben Einblicke in Themen, die uns derzeit beschäftigen. Gleichzeitig werfen wir einen Blick auf die kommenden Folgen und verraten, welche spannenden Themen bereits in Vorbereitung sind. Freut euch auf Ausblicke zu Desktop as a Service, Device as a Service, Privileged Access Workstations auf Citrix, die Kunst des Promptens sowie weitere Themen rund um HR und Identity & Access Management. Außerdem sprechen wir über neue Ideen für das Podcast-Format und darüber, wie wir künftig Kundenstimmen noch stärker in den Podcast einbinden. Eine etwas andere Folge, die zeigt, was hinter den Kulissen passiert und worauf ihr euch in den nächsten Monaten freuen könnt.

Phishing zählt trotz jahrelanger Aufklärungsarbeit weiterhin zu den erfolgreichsten Angriffsmethoden. Und das aus gutem Grund: Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz werden Phishing-Kampagnen immer professioneller und somit schwerer erkennbar. In dieser Folge von FOCUS ON Modern Workplace sprechen wir gemeinsam mit unserem Partner Yubico darüber, warum klassische Passwörter und herkömmliche MFA-Verfahren zunehmend an ihre Grenzen stoßen und welche Bedrohungen Unternehmen heute im Blick haben sollten. Erfahrt in unserer Folge, wie phishing-resistente Authentifizierung funktioniert und warum Technologien wie Passkeys und Hardware Security Keys als wichtiger nächster Schritt in der Identitätssicherheit gelten. Wir beleuchten die Unterschiede zwischen klassischen Authentifizierungsmethoden und modernen Ansätzen, erklären die Bedeutung von Gerätebindung und Attestierung und zeigen, weshalb diese Verfahren Phishing-Angriffe von Grund auf erschweren. Außerdem werfen wir einen Blick auf die Rolle von Passkeys in Microsoft Entra ID und die Entwicklung hin zu passwortlosen Anmeldeverfahren. Darüber hinaus sprechen wir darüber, wie Unternehmen den Umstieg auf phishing-resistente Authentifizierung erfolgreich gestalten können, welche Rolle Hardware dabei spielt und wie sich YubiKeys in bestehende Sicherheitskonzepte integrieren lassen. Eine Folge für alle, die ihre Identitäts- und Zugriffssicherheit zukunftssicher aufstellen und Phishing-Angriffen wirksam begegnen möchten.

Hybrides Arbeiten hat die Anforderungen an Büroflächen grundlegend verändert. Immer mehr Unternehmen setzen auf Flex-Arbeitsplätze und Arbeitsplatzbuchung, um ihre Flächen effizienter zu nutzen und gleichzeitig attraktive Arbeitsumgebungen für ihre Mitarbeitenden zu schaffen. Doch was genau steckt hinter dem Konzept. Und warum hat es in den vergangenen Jahren so an Bedeutung gewonnen? In dieser Folge von FOCUS ON Modern Workplace sprechen wir über die Entstehung und Entwicklung von Flex-Arbeitsplatzkonzepten, beleuchten deren Vor- und Nachteile und diskutieren, wie sich die tägliche Zusammenarbeit verändert, wenn der feste Schreibtisch nicht mehr selbstverständlich ist. Dabei geht es auch um praktische Fragestellungen wie die Gestaltung komfortabler Arbeitsplätze, die Förderung persönlicher Begegnungen im Büro und den Umgang mit dem Verlust der eigenen „privaten Zone“. Weiterhin werfen wir einen Blick auf die Einführung solcher Konzepte in Unternehmen: Wir thematisieren den Datenschutz, die Rolle des Betriebsrats, typische Vorgehensweisen in Kundenprojekten sowie die verfügbaren Lösungen und Tools zur Arbeitsplatzbuchung. Eine Folge für alle, die Arbeitsplätze flexibel gestalten und das Büro als modernen Ort für Zusammenarbeit neu denken möchten.

Krankenhäuser stehen heute vor immer größeren Herausforderungen. Steigender Kostendruck, Fachkräftemangel, neue regulatorische Anforderungen und eine zunehmende Abhängigkeit von digitalen Systemen erfordern ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit. Gleichzeitig müssen Krankenhäuser auch in außergewöhnlichen Situationen handlungsfähig bleiben, sei es bei Ausfällen kritischer Prozesse, Evakuierungen, Cyberangriffen oder anderen Krisenszenarien. In dieser Folge von FOCUS ON Modern Workplace sprechen wir darüber, warum Resilienz zu einer der zentralen Zukunftsaufgaben im Gesundheitswesen geworden ist und was resiliente Organisationen wirklich auszeichnet. Wir beleuchten die Rolle von Business Continuity Management (BCM) und zeigen, wie Krankenhäuser kritische Prozesse identifizieren, Risiken bewerten und sich auf Not- und Ausnahmesituationen vorbereiten können. Dabei erfahrt ihr, warum gute Pläne allein nicht ausreichen und weshalb echte Handlungsfähigkeit erst dann entsteht, wenn Mitarbeitende auch unter Druck sicher handeln können. Deshalb betrachten wir ebenso die Perspektive des Change Managements und sprechen über Kommunikation, Vertrauen, Führung sowie den Umgang mit Unsicherheit und Veränderung. Anhand konkreter Praxisbeispiele diskutieren wir im Anschluss, warum Resilienz immer das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Technologie erfordert. Wir räumen mit verbreiteten Missverständnissen rund um BCM und Change Management auf und werfen einen Blick auf zukünftige Entwicklungen wie Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und steigende regulatorische Anforderungen. Eine Folge für alle, die Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen ganzheitlich auf die Herausforderungen von morgen vorbereiten wollen.

Hybride Meetings sind längst Standard – und zugleich eine echte Herausforderung. Denn sobald nicht alle Teilnehmenden im selben Raum sind, entstehen Unterschiede in Wahrnehmung, Beteiligung und Meeting‑Qualität. In dieser Folge von FOCUS ON Modern Workplace sprechen wir darüber, was hybride Meetings eigentlich ausmacht und warum sie in der Praxis häufig schwieriger sind als gedacht. Hierzu beleuchten wir typische Herausforderungen entlang der zentralen Kommunikationskanäle Audio, Video und Content und zeigen, warum ein ganzheitlicher Ansatz entscheidend ist: Zieldefinition vor Technik, die bewusste Betrachtung des Raums mit all seinen Einflussfaktoren sowie die Unterscheidung unterschiedlicher Raumtypen – vom Huddle Room bis zum Executive Meetingraum. Klar wird dabei auch, warum Assessments vorab sinnvoll sind und weshalb Gleichberechtigung aller Teilnehmenden das zentrale Ziel hybrider Meetings sein muss. Darüber hinaus sprechen wir über das Zusammenspiel von Software, Hardware und KI‑Funktionen, über zertifizierte Geräte, flexible Raumlösungen und die Bedeutung von Tests und Praxiserfahrung. Themen wie Content‑Sharing, Konnektivität, Guidelines für Nutzer, Administrationsmöglichkeiten, Smart Workspaces, Whiteboards sowie relevante Plattformen und Hersteller runden das Bild ab. Eine Folge für alle, die hybride Meetings nicht nur technisch umsetzen, sondern nachhaltig verbessern wollen.

Im Modern Workplace entstehen Inhalte überall – doch ohne klare Struktur wird aus Information schnell Chaos. In dieser Folge von FOCUS ON Modern Workplace sprechen wir darüber, warum Enterprise Content Management (ECM) heute weit mehr ist als klassische Archivierung oder einfache Dokumentenablage. Wir ordnen zentrale Begriffe ein, klären den Unterschied zwischen ECM und DMS und zeigen, was im Unternehmenskontext überhaupt alles als Content gilt. Außerdem erfahrt ihr, welche Mehrwerte moderne ECM‑Systeme bieten – von zentraler Ablage über Metadaten und leistungsfähige Suchfunktionen bis hin zur Grundlage für automatisierte Prozesse. Wir zeigen, wie ECM euch dabei unterstützt, regulatorische Anforderungen wie GoBD, die Unveränderbarkeit von Dokumenten und definierte Löschfristen umzusetzen. Darüber hinaus widmen wir uns typischen Einsatzszenarien, Integrationsmöglichkeiten, dem Einsatz von KI, Besonderheiten im öffentlichen Sektor sowie der Frage, wie Unternehmen sinnvoll in ECM‑Projekte einsteigen. Der Fokus liegt dabei auf pragmatischen Ansätzen und konkretem, messbarem Nutzen.

Wir sind zurück aus der Winterpause – mit neuem Namen, neuer Optik und einem neuen, aber euch nicht unbekannten Host! Und als wäre nichts gewesen, starten wir in der neuen Folge direkt mit einem Thema durch, das an Aktualität und Brisanz so einiges zu bieten hat: Identity Security. Mit Silverfort haben wir uns einen Hersteller an die Seite geholt, der mit seiner Plattform Identitätssicherheit völlig neu denkt. Erfahrt zunächst, wer Silverfort eigentlich ist und warum wir Fan der Lösungen sind. Danach räumen wir mit dem „Mehr MFA löst alles“-Mythos auf und zeigen, warum der Fokus weg von reiner MFA hin zu einer Identity Firewall gehen muss. Zudem beleuchten wir, wann Silverfort als Alternative oder Ergänzung zu klassischen PAM-Lösungen ins Spiel kommt, was hinter dem Begriff Identity Security Posture Management (ISPM) steckt und in welchen Anwendungsfällen Silverfort im Battle gegen traditionelle PAM-Ansätze seine Stärken ausspielt.

In dieser Episode schauen wir zurück auf unser Podcastjahr 2025: Und ja, es hatte viel zu bieten. Von Google Workspace über Entra ID und Purview bis hin zu KI-Agenten und T2T-Migration – an spannenden Tech-Themen und nerdigen Deep Dives haben wir nicht gespart. Und ganz sicher war die die ein oder andere Erkenntnis dabei, die uns wie auch euch überrascht (oder zumindest wachgehalten) hat. Gleichzeitig richten wir unseren Blick nach vorne. Was könnt ihr in Zukunft von uns erwarten? Worauf richten wir unseren Fokus? Spoileralarm: Es gibt Veränderungen für 2026 – so viel steht fest! Also hört rein!

In dieser Episode sprechen wir über die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren einer Tenant-to-Tenant-Migration (T2T) in Microsoft 365. Wir beleuchten typische Auslöser wie Zukäufe, Abspaltungen oder gewachsene Tenants aus der Corona-Zeit und erklären, warum eine sorgfältige Planung mit Scoping-Workshop unverzichtbar ist. Außerdem geht es um den Ablauf und die Phasen der Migration – vom Big Bang am Wochenende bis zur entscheidenden Montagmorgen-Kritik –, um zentrale Knackpunkte wie den Umzug der Mail-Domain und die Umstellung von Clients und Smartphones sowie um die Rolle von Tools und Automatisierung. Dabei zeigen wir auch, welche Einschränkungen für Anwender entstehen können und warum frühzeitige Planung, Anwendersupport und Change Management entscheidend für den Projekterfolg sind.

KI-Assistenten – sind das jetzt die besseren Bots oder doch eher die neuen Kollegen mit Superkräften? Genau darum geht’s in dieser Folge. Gemeinsam mit unseren Gästen werfen wir einen Blick hinter den Buzzword-Vorhang und reden Klartext: Wir starten mit der Frage, was KI-Agenten eigentlich sind und worin sie sich von klassischen Automatisierungen unterscheiden. (Spoiler: Es geht um weit mehr als „ein bisschen Chatbot“.) Im Anschluss diskutieren wir, wie Unternehmen ihre Mitarbeitenden für die Zusammenarbeit mit KI gewinnen können, ohne die Angst vor „Job-Robotern“ zu schüren. Natürlich dürfen auch die ernsten Themen nicht fehlen: Datenschutz, KI-Bias & Co. stehen genauso auf der Agenda wie die Frage, welche Governance-Modelle wirklich funktionieren. Aber keine Sorge, es bleibt nicht bei der Theorie. Wir teilen echte Praxisbeispiele und Lessons Learned aus Projekten und zeigen darüber hinaus, warum Datenqualität mindestens genauso sexy ist wie der neueste KI-Hype. Zum Schluss werfen wir noch einen Blick in die Glaskugel: Was bedeutet es, wenn Agenten künftig nicht nur multimodal sind, sondern auch miteinander kollaborieren – und wie verändert das unsere Arbeitswelt in den nächsten 3–5 Jahren?

Wie gelingt mir mit Microsoft Intune eine erfolgreiche Migration von Windows 10 zu Windows 11? – Diese Frage klären wir für euch in dieser Podcast-Episode, für die wir uns mit Lee Schlipphak und Aaron Menzel zwei ausgewiesene Experten an die Seite geholt haben. Gemeinsam geben wir euch einen Überblick über zentrale Migrationsaspekte wie die technische Vorbereitung, Richtlinienumstellung, Zertifikatsmanagement und automatisierte Updateprozesse. Auch thematisieren wir die App-Migration und die Integration neuer Funktionen von Windows 11. Dabei zeigen wir euch auf, wie ihr eure Infrastruktur modernisieren und gleichzeitig die Sicherheit und Verwaltung vereinfachen könnt – Best Practices inklusive!

In dieser Folge dreht sich alles um erfolgreiche Veränderungsprozesse – mit dem ADKAR-Modell als rotem Faden. Wir beleuchten einerseits, warum Veränderung zwar konstant ist, aber oft auf Widerstand trifft – etwa durch kognitive Sparer oder Neophobie –, und warum es deshalb entscheidend ist, Betroffene zu Beteiligten zu machen und die Anforderungen der Menschen ins Zentrum zu stellen. Andererseits diskutieren wir, wie wichtig es ist, ein klares Ziel für das Projekt zu definieren und Veränderung transparent zu kommunizieren. Das ADKAR-Modell (Awareness, Desire, Knowledge, Ability, Reinforcement) bietet dabei eine strukturierte Orientierung, um Menschen durch den Wandel zu begleiten – Schritt für Schritt.

AvePoint hat sich über die letzten Jahre zu einer der führenden Plattformen für Datenmigration, Cloud Backup und Governance entwickelt. Doch was ist das Erfolgsgeheimnis dahinter? Um dieser Frage nachzugehen, haben wir mit Christoph einen echten AvePoint-Kenner als Gast gewinnen können. Er erklärt uns, was die Lösung kann, spricht mit uns über das Wie? und zeigt auf, warum insbesondere Unternehmen, die die Microsoft-Cloud nutzen, in Zukunft nur schwer an AvePoint vorbeikommen werden. Darüber hinaus thematisieren wir typische Use Cases für den Einsatz und bewährte Methoden für eine erfolgreiche Implementierung, sodass sowohl IT-Profis als auch Business-Entscheider bei dieser Folge auf ihre Kosten kommen.

In dieser Folge tauchen wir in die Welt von Microsoft Purview ein – die Lösung für Daten-Governance, Datenschutz und Compliance. Wir erklären, wie Unternehmen mit Purview ihre Daten effizient verwalten, Risiken minimieren und gesetzliche Anforderungen erfüllen können. Außerdem werfen wir einen Blick auf praxisnahe Anwendungsfälle, mögliche Herausforderungen und Best Practices für eine erfolgreiche Implementierung. Ob du IT-Administrator, Compliance-Manager oder einfach datengetrieben bist – diese Folge gibt dir wertvolle Einblicke in die Zukunft der sicheren Datenverwaltung.