Katrin TAEPKE und Spomenka KOLAR, der Podcast für B2B Veranstaltungen Archiv

Spomenka Kolar (Akademie Escolar) spricht mit Tobias Nitsch (Neumann & Müller Veranstaltungstechnik) über ein hochaktuelles Thema:

Wie kann Künstliche Intelligenz helfen, die emotionale Wirkung von Events sichtbar zu machen?

Du erfährst:

Wie KI erkennt, ob dein Event emotional berührt

Welche Tools und Sensoren dafür eingesetzt werden

Wie Blickverhalten, Mimik & Reaktionen ausgewertet werden können

Warum das schon heute möglich ist – und was die Zukunft bringt

Dieser Videocast liefert dir praktische Einblicke aus Technik & Praxis – ideal für Eventplaner:innen, die ihre Veranstaltungen nicht nur technisch sauber, sondern emotional wirksam gestalten wollen.

Jetzt reinhören & inspirieren lassen – und dein Event aufs nächste Level bringen.

Lust auf mehr Eventtechnik-Wissen?

Dann sichere dir jetzt deinen Platz in einem unserer Seminare:

Live-Online-Seminar am 16. Juli 2025:

https://escolar.de/shop/eventtechnik/

Präsenzseminar in Barcelona am 24. Oktober 2025:

https://escolar.de/shop/veranstaltungstechnik-live-in-barcelona/

In dieser spannenden Podcast-Folge sprechen Spomenka, Expertin für Event- und Messemarketing, und Tom, YouTube-Pionier und Geschäftsführer der Agentur Zovko, über die Kraft von YouTube als SEO-Werkzeug im Eventbereich.

Du erfährst:

Wie du YouTube gezielt zur Vermarktung von Events einsetzt

Praktische Tipps zur Video-Optimierung für mehr Sichtbarkeit

Erfolgsbeispiele direkt aus der Praxis

Antworten auf Community-Fragen zu Posting-Frequenzen & No-Gos auf YouTube

Live-Event: Besuchermarketing mit Netflix-Effekt?

Am 26. September im Estrel Berlin erfährst du, wie du Besucher:innen mit gezieltem Videomarketing wirklich erreichst – datenbasiert, emotional und effektiv.

Mit dabei:

Tom Zovko (Agentur Zovko)

Spomenka Kolar-Zovko (Akademie Escolar)

Themen:

Besucherpsychologie: Was motiviert oder enttäuscht Event-Teilnehmende?

YouTube-Marketing: Warum Video nicht nur die Gen Z anspricht

Zahlen, Daten, Fakten: Was sagen uns die Besucheranalysen?

Datum: 26. September

Ort: Estrel Berlin

Jetzt kostenfrei anmelden:

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Melde Dich jetzt an und verpasse nicht die Chance, wertvolle Einblicke in modernes Besuchermarketing zu gewinnen.

Unser Gast: - Dr. Paul Philipp Herrmann von eventinc.de hat ursprünglich Jura mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht in Hamburg studiert.

- Paul stieß als Berater zu EventINC und wurde später von der Gründerin Jana Thaler gefragt, ob er CEO werden möchte.

- Laut dem aktuellen MICE-Report planen 90 % der Unternehmen 2024 genauso viele oder mehr Veranstaltungen als im Vorjahr.

- 11 % der Unternehmen wollen weniger Veranstaltungen, während 30 % mehr planen.

- Das erste Quartal 2024 lief bereits sehr gut, was auf ein positives Jahr hindeutet.

- Der MICE-Report basiert auf umfangreichen Daten: 320 befragte Event-Expert:innen und über 300.000 ausgewertete Anfragen und Buchungsdaten.

- In den letzten Jahren gab es erhebliche Preissteigerungen im Eventbereich.

- Tagungen sind von 2022 auf 2023 um durchschnittlich 13 % teurer geworden.

- Durchschnittskosten pro Teilnehmer und Tag liegen jetzt bei 174 €, 2022 waren es noch 150 €.

- Weihnachtsfeiern kosten durchschnittlich 129 € pro Person, im Vergleich zu 84 € in 2019, eine Steigerung von über 50 %.

- Die Preissteigerungen korrelieren stark mit der allgemeinen Inflation und sind in vielen Fällen durch diese erklärbar.

Nachhaltigkeitstipp von Paul: ist mit Sicherheit Zug fahren. Und der zweite ist, wenn man Firmenevents macht, vielleicht versuchen, dass man die nicht irgendwie macht, dass man wegfliegen muss, dass man, dass man da irgendwie alle durch die ganze Republik schickt, sondern dass man versucht, die möglichst an einen Ort zu machen, der gut erreichbar ist und am besten eben mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Song für unsere Playlist von Paul: Alicia Keys und Girl on fire. Den Song hat sie geschrieben, hat Paul gehört, in einer Zeit, in der sie wahnsinnig viel zu tun hat, aber sozusagen ihr Album aufgenommen hat und gleichzeitig schwanger war mit ihrem zweiten Kind und sozusagen alles auf einmal geschafft hat. Und bei EventINC gibt viele starke Frauen, auch in Führungspositionen, die, auf die das auch sehr gut passt, die wahnsinnig viel auf einmal hinkriegen.

Buchtipp: Negotiating the impossible. Da geht es anhand von Historischem, wie soll man sagen, anhand von historischen Ereignissen wird sozusagen Verhandlungsführung aufgezeigt, wie man das gut machen kann. Und das ist einerseits wahnsinnig lehrreich und andererseits auch spannend. Da wird erklärt, wie die Kubakrise beispielsweise, was da die Verhandlungslogiken dahinter waren etc. und was man daraus lernen kann und gibt es aber auch wahnsinnig viele andere Beispiele. Was weiß ich vom Streik der NFL Fußballspieler. ShowNotes: MICE-Report 2024

am 24.7. Live Online Seminar RETURN OF INVEST – oder was hat mir die VERANSTALTUNG wirklich gebracht

am 20.8. - 21.8. in Präsenz in Darmstadt Masterclass Messeplanung A-Z

Der meistgelesene Artikel auf Katrins Blog diesen Monat ist: AI Tools fürs Event-Management & Marketing

Dein Messestand ist nur so erfolgreich wie das Team, das ihn betreut. In dieser Folge erfährst du von Messetrainer Dieter Jäger, wie dein Standteam Besucher souverän anspricht und Missverständnisse im Briefing vermeidet.

Nach einem guten Messetraining weiß dein Team:

Wie Interesse bei Besucher:innen geweckt wird – auch bei hybriden Messen

Wann und wie man Gäste professionell anspricht

Wie man Kontaktdaten richtig erfasst und dokumentiert

Wie man sich auf Fachmessen gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen verhält

Wie man souverän mit schwierigen Situationen umgeht – von Beschwerden bis Preisdiskussionen

Hör rein und nimm direkt umsetzbare Tipps mit, die dein Standteam sofort anwenden kann, um mehr Leads und nachhaltige Erfolge auf Messen zu erzielen.

ShowNotes:

Event: ⁠Cvent CONNECT⁠ – 8. November in Frankfurt

Event-Erfolgskontrolle | Controlling Know-how für messbare Eventerfolge mit Dieter Jäger

Grundwissen Eventmanagement von Dieter Jäger

Webinar-Tipp (06.10.): ⁠Werde Event-Tech-Profi⁠

Newsletter: MICEstens digital

In dieser Folge erfährst Du, wie Du ein Event-Tech-Profi wirst oder Dir eine·n in Dein Team holst.

So wirst Du Event-Tech-Profi

Du planst Events, aber bei EventTechnik bekommst Du leichte Panik? Dann ist diese Folge für Dich!

Wir sprechen über: Die Basics der Eventtechnik

Wie Du Technik besser verstehst

Tipps für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Trends & No-Gos aus der Praxis

UND WELCHE PERSÖNLICHEN SKILLS DU MITBRINGEN SOLLTEST.

Liebe Hörerinnen und Hörer, in unserer neuesten Podcastfolge geht es um ein Thema, das für jeden von Euch von Interesse sein wird: "Wie werde ich ein Eventtech-Profi?" Egal, ob Ihr schon immer in die Welt der Event-Tech eintauchen wolltet oder gerade erst überlegt, ob dieser aufregende Bereich das Richtige für Euch ist, wir haben wertvolle Tipps und Ratschläge, die Euch dabei helfen, Eure beruflichen Ziele zu erreichen.

Wir möchten besonders betonen, dass dieser Beruf für jeden gedacht ist, unabhängig von Eurem zeitlichen Engagement, Eurer körperlichen Verfassung oder Eurem Geschlecht. Wir glauben fest daran, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, seine Leidenschaft für Event-Tech zu verwirklichen, und wir werden in dieser Folge darauf eingehen, wie Ihr Eure ganz persönlichen Herausforderungen bewältigen könnt, um Eure Träume zu verwirklichen. Viel Spaß beim

Die kostenfreie Cvent CONNECT am 8. November, in Frankfurt ist Weiterbildung für Event-Tech-Profis

Lesen bildet auch weiter, mehr im Newsletter MICEstens digital

Diese Folge ist besonders, denn wir haben einen der Vorreiter in Sachen "Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche" in dieser Folge zu Gast.

Nachhaltigkeit ist längst kein Nice-to-have mehr, sondern Pflichtprogramm für alle, die Messen und Events organisieren. Doch wie setzt man das konkret um?

In dieser Folge habe ich Stefan Lohmann zu Gast – einen der führenden Experten für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche. Als Talent-Buyer, Artist Relations Manager und gefragter Fachautor treibt er seit Jahren die Transformation hin zu einer klimaneutralen Eventwirtschaft voran.

In unserem Gespräch erfährst du:

warum Nachhaltigkeit zum Wettbewerbsfaktor wird

welche praktischen Maßnahmen sofort umsetzbar sind

wie selbst globale Acts wie Coldplay CO₂-Emissionen reduzieren

welche Netzwerke und Tools dir bei der Umsetzung helfen

Sein Motto: „Vom Reden ins Handeln“ – und genau darum geht es in dieser Folge.

Shownotes & Links:

Tipps zu nachhaltigen Veranstaltungen

Podcast-Playlist

Die Suche nach der passenden Event-Management-Software ist für viele Planer:innen eine echte Herausforderung. Anbieter und Tools wirken auf den ersten Blick oft ähnlich – und doch unterscheiden sie sich in entscheidenden Details. Allein die Recherche kann schnell zum Vollzeitjob werden.

In dieser Folge zeigen wir dir die 6 wichtigsten Schritte, mit denen du die richtige Software für dein Event- oder Teilnehmermanagement findest.

Außerdem erhältst du wertvolle Tipps für den Auswahlprozess, damit du Zeit sparst, Fehlentscheidungen vermeidest und die Lösung wählst, die wirklich zu dir und deinem Projekt passt.

Highlights:

6 Schritte zur erfolgreichen Software-Auswahl

Worauf du beim Vergleich achten solltest

Wie du Anbieter clever testest

Praxisnahe Tipps aus der Eventbranche

Messetipp: Die Fachkonferenz von ⁠Cvent CONNECT in Deutschland⁠

Nachhaltigkeitstipp: Butter ist das Lebensmittel mit dem höchsten CO₂-Ausstoß pro kg

Buchtipp: Mehr Fokus mit dem ⁠Pareto-Prinzip⁠

Shownotes:

⁠Newsletter MICEstens digital⁠

Webinar am 6. Oktober 2023: ⁠So wirst du zum Event-Tech-Profi⁠

E-Book: ⁠So findest du die perfekte Software für dein Eventmanagement⁠

Am 19. September 2023: ⁠Event-Management-Lösungen⁠ – mit dabei ALOOM, colada, Guest One

Messeorganisation leicht gemacht – die wichtigsten Gewerke für deine Eventplanung

Diese Folge ist für alle, die eine Messe oder Veranstaltung planen – ganz gleich ob du Quereinsteiger:in bist, ohne Ausbildung im Eventmanagement startest oder einfach verstehen willst, wie Messeorganisation in der Praxis funktioniert.

In dieser Episode erfährst du:

welche Gewerke du als Messe- oder Eventplaner:in unbedingt kennen musst

für welche Bereiche du selbst verantwortlich bist

welche Gewerke für eine Messe zwar essenziell sind, aber nicht direkt in deinem Aufgabenbereich liegen

warum ein gutes Verständnis der Veranstaltungstechnik-Grundlagen dir viel Stress erspart

Damit erhältst du einen klaren Überblick über die Messeplanung und verstehst, welche Abläufe hinter den Kulissen wichtig sind, damit deine Veranstaltung reibungslos funktioniert.

Praxiswissen Messe & Event

Spomenka hat die Servicepartner der Messe Frankfurt geschult: [heartaffairs – mit dem Herzen dabei]

[Videos zu den wichtigsten Gewerken in der Messeorganisation]

Live-Online-Seminar: [Veranstaltungstechnik 2.0 – Das Grundlagen-Tagesseminar über AV-Technik]

Verordnungen & Abkürzungen erklärt: DGUV, IGVW, DIN, DPVT

Recht & Kosten

[GEMA-Gebührenordnung für Messen]

Kultureller Blick & Gender-Thema

Film-Tipp: Barbie – wie der Gender-Gap besonders Frauen in der Alterssicherung trifft

Mehr dazu in den Studien der [Hans-Böckler-Stiftung]

Mehr Input für deine Eventplanung

[Newsletter: MICEstens digital]

[Playlist: Billie Eilish – What Was I Made For?]

Shownotes & Empfehlungen

Deine Messe ist vorbei – und jetzt? Viele Unternehmen haken Events schnell ab, ohne den entscheidenden Schritt zu gehen: die systematische Analyse. Doch genau hier liegt der Schlüssel, um Budgets zu rechtfertigen, die strategische Ausrichtung im Marketing zu verbessern und künftige Veranstaltungen erfolgreicher zu gestalten.

In dieser Folge erfährst du:

was sich hinter dem Begriff Messe-Performance verbirgt

welche Kennzahlen und KPIs wirklich zählen

wie du Kriterien für die Messbarkeit von Events in deinem Unternehmen festlegst

wie Mystery Shopping, Heatmaps & Besucherbefragungen dir echte Insights liefern

So verwandelst du deine Messe-Performance in handfeste Argumente für Geschäftsführung und Vertrieb.

Newsletter MICEstens digital

MASTERCLASS Messeplanung – 30.11. & 01.12.2023

️ Dieter Jäger erklärt Messe-Performance

️ Mystery Shopping & Mystery Visits

Blog: Welche Maßnahmen für effizientere Events planst du?

Blog: Alles über Heatmaps

Nachhaltigkeitstipp: UGA – Umweltgutachterausschuss

Messetipp: DMEXCO

Tipp: Podcast-Folge t3n Interview mit Thomas Mosch, DMEXCO

Playlist: Depeche Mode – Everything Counts

In dieser Folge erfährst du, wie du die passende Messe oder Veranstaltung für dein Unternehmen auswählst – egal ob für Produkte, Dienstleistungen oder Markenauftritt. Wir zeigen dir, wie du deine Messeziele mit Zahlen, Daten und Fakten fundiert begründen kannst und wo du deine Zielgruppe wirklich triffst.

Du lernst:

wie du Messe- und Event-Entscheidungen professionell vorbereitest,

wie du auch spontane Anfragen von Kolleg:innen kompetent einschätzt,

warum es wichtig ist, mehr als nur die Konkurrenz zu beobachten,

und welche Faktoren für erfolgreiche Messen & Events wirklich zählen.

So triffst du deine Entscheidungen schneller, sicherer und strategisch fundierter – und verschaffst deinem Team den entscheidenden Vorsprung.

Nachhaltigkeitstipp: Checkliste für nachhaltige Events von Stefan Lohmann

Buchtipp: Kat Gordon – Kenia Valley

Shownotes & Links:

[MICEstens digital Newsletter]

[MASTERCLASS MESSEPLANUNG am 30.11. & 1.12.]

[Konkurrenzanalyse: Reicht das oder gibt es bessere Wege zur Messeauswahl?]

[Blog: Welche Maßnahmen für effizientere Events planst du?]

Playlist der Folge:

Depeche Mode – Just can’t get enough

Viele wollen sie, wenige haben sie tatsächlich - eine Community rund um ihre Messe. Genau deshalb sprechen wir heute darüber. Wir wissen, dass es ist schwierig ist, eine Community zu bilden, zu erhalten und nachhaltig diese an seine Veranstaltung zu binden. Spomenka von der Akademie escolar weiß das, da sie schon seit Jahren Veranstalter genau darin unterstützt. Schon 2013 gab es von ihr das Seminar "Messe aus der Perspektive des Ausstellers". 

Wir stehen hier also nicht mit erhoben Finger, sondern sind seit Jahren hier unterwegs und wollen Euch gerne von unseren Erfahrungen profitieren lassen.

Die Vorteile einer Community:

Bei Deiner Community bleibst Du 365 Tagen im Gedächtnis. Den Teilnehmer·innen kannst Du Cross-Selling-Angebote wie Whitepaper, Weiterbildungskurse und vieles mehr anbieten. Und den Werbepartnern kannst Du weitere Sponsoring-Angebote unterbreiten – von Werbung im Podcast bis zum Sponsoring einzelner Webinare. 

Shownotes:

So machst Du aus Deiner Messe eine Community

Willst Du einen eigenen Podcast aufsetzen, empfehlen wir Dir unsere Video-Aufzeichnung des Webinars zum Thema B2B-Podcast

Ein gelungenes Beispiel für Community-Building: „Women in Events“

Veranstaltungsrecht MASTERCLASS am 13.9.2023

Buchtipp:

Ursprünglich 1967 erschienen, wirkt "The Medium is the Massage" heute noch jung und provozierend. 

Der Titel geht auf einen Druckfehler zurück: Ein Setzer hatte aus dem beabsichtigten "Message" das Wort "Massage" gemacht. McLuhan fand das großartig. Denn sein berühmter Slogan "Das Medium ist die Botschaft" war ein Klischee geworden.

Nachhaltigkeitstipp: Was hat im Voraus einen Messebesuch planen mit Nachhaltigkeit zu tun? Sehr viel.

Hier gilt ganz klar: je früher, desto besser! Denn so kannst Du Dir die günstigsten Preise sichern. Auf vielen Messen gibt es einen Frühbucherrabatt, mit dem Du Dir vergünstigte Tickets - z.B. Bahn statt Flieger, günstige Hotels am Ort und nicht weit weg - sichern kannst.

Playlist: Riders on the Strom von The Doors

Highlights: 

In dieser Folge erfährst Du, wie Du als ModeratorIn, als PlanerIn, als GastsprecherIn, als PersonalerIn, als ProduktmanagerIn oder als Lehrende erfolgreich ein Webinar durchführst. Wir schauen uns an, was richtig gute Webinare ausmacht, wie viel Arbeit Du hineinstecken musst und wie Du ein Konzept entwickelst. Außerdem geben wir Dir Tipps, was Du alles in der Vorbereitung beachten solltest und wie eine Nachbereitung eines Webinars abläuft.

Irgendwie hält sich der Mythos hartnäckig, dass man Webinare nebenbei wuppen könnte, und deshalb reden wir auch darüber, wann wir Webinare als furchtbar empfinden können.

Messetipp: Messe IFA in Berlin 1. - 5. Septmeber 2023

Nachhaltigkeitstipp: Der MURJAHN ZUKUNFTSPREIS

Buchtipp:  Vera F. Birkenbihl RHETORIK

ShowNotes: 

·         Webinare erfolgreich durchführen – die 10 schlimmsten Fehler

 ·        MICEstens digital Newsletter

·         Tipps für Webinare, Produktschulungen und Präsentationen

·         Last Check bevor das Webinar startet - 90 Sekunden Quick-Tipps für Dein gelungenes Webinar

·         Checkliste und Tipps für effektive Meetings

·         Live Online Seminar oder auch als Coaching: Werde zum Speaker, zur Rednerin

Als Dankeschön gibt es das Seminar-Handbuch. Sende einfach eine E-Mail an: info@escolar.de Betreff: Handbuch SPEAKER

In dieser Folge erfährst du, welche Kostentreiber bei Messen, Events und Veranstaltungen oft unterschätzt werden – und wie du dein Budget clever unter Kontrolle hältst.

Außerdem zeigen wir dir, wo du echte Sparpotenziale findest, ohne auf Qualität zu verzichten.

Egal ob Messe, Konferenz oder Online-Event – mit diesen Tipps kannst du deine Veranstaltung effizienter und kostensicherer planen.

Themen dieser Folge

Messetipp: [digitalBAU conference & networking – Konferenz & Fachmesse für digitale Lösungen in der Baubranche, München 04.–06.07.2023]

Nachhaltigkeitstipp: Weltumwelttag – der AUMA zeigt die Nachhaltigkeitsbemühungen der deutschen Messewirtschaft #NachhaltigeMesse

Buchtipps:

Grundwissen Eventmanagement von Dieter Jäger

Amanda Ripley – Survive. Katastrophen – wer sie überlebt und warum

Praxis-Tipps & Ressourcen

Kostenfreier Download: [E-Book MESSE]

[Seminar: MESSEPLANUNG MASTERCLASS, 5.–6. Juli 2023]

[Das kostet ein Online-Event]

[7 goldene Event-Budget-Regeln]

[Mehr Budget-Tipps]

[Newsletter: MICEstens digital]

Playlist

Aus traurigem Anlass: Tina Turner & David Bowie – Tonight

Shownotes & Empfehlungen

Highlights: 

In dieser Folge erfährst du, wie du BewerberInnen für euer Unternehmen begeistert. Außerdem stellen wir dir coole Eventformate vor, die du direkt auf einer Jobmesse umsetzen kannst. Du erfährst auch, wie KI mittlerweile in die Bewerbungsprozesse Einzug gehalten hat und ob KI den persönlichen Kontakt im Bewerbungsgespräch wirklich ersetzen kann.

Themen:

Messetipp: herCAREER - Karrieremesse für Frauen - 12. bis 13. Oktober in MUC 

Nachhaltigkeitstipp: vom OMR-Festival – eine Strategie mit 3 Schwerpunkte, z.B.: Anreise, Catering und Müll, also nicht verzetteln, sondern glaubhaft leben und umsetzen 

Die Geheimnisse von Pittsburgh von Michael Chabon. Für Spomenka fast keiner so die Kunst über das Erwachsenwerden zu schreiben, und ist für sie immer noch eine der schönsten Geschichten. 

ShowNotes: 

Tipps zur Karrieremesse

kostenfreier Download: E-Book Jobmesse spezial

Seminar: Dieses Messe-Training ist speziell für Recruiting-Teams, die Standdienst auf JOBMESSEN haben – am 28. Juni 90 Min. 

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Mach dein Event-Management effizienter 

LEGO SERIOUS PLAY: Was Events brauchen, die wirklich begeistern