Katrin TAEPKE und Spomenka KOLAR, der Podcast für B2B Veranstaltungen Archiv

igitale Tools im Event- und Projektmanagement werden noch immer massiv unterschätzt. Viele glauben, eine Excel-Liste einfach in ein Tool wie Asana zu übertragen, reicht schon aus. Doch damit übersiehst du das eigentliche Potenzial! Denn Projektmanagement-Tools sind **echte Kollaborationsplattformen in Echtzeit**:* immer aktuell, ohne endlose Excel-Versionen* weniger Abstimmungschaos, weniger E-Mail-Flut* bis zu **90 % weniger E-Mails** im ProjektalltagUnd das ist erst der Anfang. In dieser Folge erfährst du, welche Vorteile dir digitale Tools wirklich bringen – und warum sie deine Messe- und Eventprojekte spürbar effizienter machen.Außerdem sprechen wir darüber:* warum die Einführung solcher Tools oft scheitert* welchen Einfluss **kulturelle Prägungen** auf den Umgang mit digitalen Tools haben* wie du es trotzdem schaffst, digitale Tools erfolgreich einzusetzen---### Shownotes & Links* **Seminar-Tipp**: *Interkulturelle Kompetenzen*, Masterclass in Präsenz, am 15.11.2023* **Tool-Tipp**: Asana – Tipps für die Praxis + offizieller \[Asana-Support]* **Buchtipp**: *Der Schwarze Schwan: Die Macht höchst unwahrscheinlicher Ereignisse* von Nassim Nicholas Taleb* **Messe-Tipp**: IMEX, 23.–25. Mai 2023, mit eigenem Bereich für Eventplaner\:innenUnser Medienpartner:**Die Tagungswirtschaft (dfv)** – mit eigenem Stand auf der IMEX

In dieser Folge erfährst du, was ein erfolgreiches Firmenevent für deine Mitarbeitenden und Kolleg·innen ausmacht und wie du es so gestaltest, dass du sowohl eure Ziele erreichst als auch alle aktiv einbindest.

Themen:

Was ein erfolgreiches Team-Event ausmacht

Alles über Bewirtungskosten und Rechtliches für Team-Events

Die 10 größten NO GOs eines Team-Events

World Café und LEGO SERIOUS PLAY als Eventformate für Team-Events

Messetipp: Hannover Messe vom 17. bis 23. April 2023

Nachhaltigkeitstipp: Mach's mal online

ShowNotes:

Seminar Eventrecht am 31.05. und 25.10.2023

Professionelles Veranstaltungsmanagement von A bis Z am 6. Juni

Mach dein Event-Management effizienter

LEGO SERIOUS PLAY als Eventformat

Mehr zum DiSG-Modell

So funktioniert ein World Café

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Buchtipp: Axel Rachow Spielbar 1- 3 verschiedene TrainerInnen

Heute dreht sich alles um die anstehende Hannover Messe #HM23

Du erfährst:

wie diese entstanden ist,

was sie ausmacht,

wann du dort als Besucher oder Aussteller dabei sein solltest

und wie du dich am besten darauf vorbereitest.

Außerdem dabei:

Tipps für die Recherche von Messedaten

Hybrid Guided Tours – so geht Besuchermarketing heute

Presse Preview- Ideen für gelungene Pressearbeit

Frauen in MINT-Berufe – Engineer Powerwoman Award und was wir darüber hinaus bräuchten

Nachhaltigkeitstipp für Messen

ShowNotes:

MasterClass Messeplanung am 5. + 6. Juli 2023

MICEstens digital Newsletter

digitale Leaderfassung auf Messen

Kennzahlen der Messewirtschaft

Hannover Messe 2023

Hannover Messe – FKM

Highlights:

In dieser Folge erfährst du, was Event-Teilnehmer·innen und Messebesucher·innen heute wirklich wollen – warum sie sich anmelden und warum nicht.

Außerdem sprechen wir darüber, warum es so wichtig ist, dass du bei deinen Veranstaltungen Fürsprecher im Boot hast. Sei es die Politik oder auch Verbände. Denn so ganz ohne Support wird es ziemlich schwer.

Themen:

Was Event-Teilnehmer·innen wirklich wollen: die No Gos und wie man besser Besucher und Publikum erreicht

Was oft vergessen wird aber nützlich ist, die zahlreichen Möglichkeiten des Besuchermarketings seitens des Veranstalters

Warum der Support von Politik,Verbänden und Medien so wichtig ist

Messetipp: re:publica 23

Nachhaltigkeitstipp: Verzichte auf Print und führe Pressekonferenzen auch online durch.

ShowNotes:

E-Book Jobmesse 

SPEAKER, LIVE-ONLINE-SEMINAR

Blogbeitrag: 7 Gründe, warum ich nicht zu deinem Event komme 

Newsletter: MICEstens digital

Angebot: Mach dein Event-Management effizienter 

Highlights:

In dieser Folge erfährst du, warum sich der Fachkräftemangel noch deutlich verschärfen wird und was du in deiner Organisation dagegen tun kannst. Außerdem schauen wir uns mal ein paar Event-Prozesse genauer an. Besser gesagt, wir übertragen sie mal auf den Online-Handel und zeigen dir, wie Amazon arbeitete, wenn dort die Regeln der Eventbranche gelten würden.

Themen:

Wie du dem Fachkräftemangel mit Employer Branding begegnest

Wie du den Fachkräftemangel mit effizienteren Prozessen löst

Warum sich mal ein Blick in Branchen und Unternehmen lohnt, die super effizient arbeiten

Messetipp: OMR 2023

Nachhaltigkeitstipp: Mach die Anreise wirklich grün.

Buchtipps: Podcast ZEITTALENT

ShowNotes:

E-Book Jobmesse https://escolar.de/shop/e-book-jobmesse/

Messetraining Fit für die JOBMESSE https://escolar.de/shop/jobmesse/

Persönlichkeitscoaching der Akademie escolar https://escolar.de/shop/persoenlichkeitscoaching/

Rimac https://www.linkedin.com/in/mate-rimac-76886759/

Blogartikel: Wenn Amazon so arbeitete wie viele in der Eventbranche https://www.micestens-digital.de/event-prozesse-ueberdacht/

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ZEITTALENT https://open.spotify.com/show/3r5rklEbVbJpY6lVVfjexH?si=40437eb84bd14ac0

Highlights: 

In dieser Folge erfährst du, warum es so wichtig ist, dass du dich bei der Eventplanung immer wieder auf das konzentrierst, was echte Mehrwerte schafft – für deine Teilnehmer·innen, deine Aussteller·innen, deine Sponsor·innen, deine Referent·innen ebenso wie für Auftraggeber·innen oder Chef·innen. Wir verraten dir, wie dir das gelingt und wie du dabei mit anderen wertschätzend kommunizierst – verbal und nonverbal. 

Themen:

Tipps für produktives, fokussiertes und effizientes Arbeiten

Wie dir wertschätzende Kommunikation gelingt

Wie du Fettnäpfchen im Umgang mit anderen Menschen vermeidest

Messetipp: FIBU

Nachhaltigkeitstipp: Reduziere Datenmüll

Buchtipps: 

Veranstaltungsrecht - Martin Glöckner

Deep Work - Cal Newport

Shownotes:

E-Book Messe

Akademie escolar Online-Messetraining: am 1. März 2023

Blogartikel effizient Arbeiten

Buchtipp Deep Work von Cal Newport - deutsche Version - fokussiertes Arbeiten

Buchtipp Veranstaltungsrecht: Praxisfragen des gewerblichen Rechtsschutzes bei Messen und anderen Veranstaltungen. Martin Glöckner – Referent für die Seminare Eventrecht und Veranstaltungsrecht bei der Akademie escolar für die zwei Seminare

Hörtipp: Über den Umgang mit Menschen, Adoplh Knigge

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Highlights Folge 2

In der Folge 2 erfährst Du, wie Du gesteckte Ziele wirklich erreichst.

Themen:

Interkulturelle Unterschiede beim Erreichen und Verfolgen von Zielen; wie gehen wir mit Scheitern um?

Warum das Briefing für den Erfolg von Veranstaltungen so wichtig ist - u.a. bei Messen.

Warum du deine Ziele da tracken solltest, wo du ständig arbeitest, statt auf dem Server schlummern zu lassen

Tipp für mehr Nachhaltigkeit

Messe-Tipp: ITB Berlin und das dortige MICE Forum

Buchempfehlungen: „INTERNATIONALES PROJEKTMANAGEMENT“ von Geert Hofstede und „Deep Work“ von Cal Newport

ShowNotes:

E-Book Messe 

Akademie escolar Online-Messetraining: am 2. Februar oder 1. März 2023

MICE Forum auf der ITB Berlin

Ziele in Asana verfolgen

Buchtipp Deep Work 

Buchtipp: Lokales Denken, globales Handeln: Interkulturelle Zusammenarbeit und globales Management, dtv Beck Wirtschaftsberater

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Interkulturelle Kompetenzen Interview mit der Akademie escolar Trainerin und Expertin Frau Jaley Najjeri

Fraunhofer AIO: Ökosysteme im Wandel - Zukunftsszenarien für Business Events im Zeitalter grenzenloser Kommunikation 

Zum Jahresauftakt starten wir mit einem der zentralen Erfolgsfaktoren im Event- und Messemanagement: klare Ziele und eine präzise Zielgruppen-Definition.

Viele Unternehmen tun sich schwer damit – Ziele sind oft unklar, Zielgruppen zu weit gefasst oder die eingesetzten Tools bringen nicht den gewünschten Erfolg. In dieser Folge decken wir typische Lücken auf und geben dir konkrete Tipps, wie du deine Veranstaltungen und dein Marketing zielgerichteter aufstellst.

Das erwartet dich:

Wie Unternehmen Ziele für Veranstaltungen festlegen – und wie es zielführend wäre

Warum eine saubere Zielgruppen-Definition über Erfolg oder Misserfolg entscheidet

Welche Tools & Interaktionen wirklich helfen, um Zielgruppen einzubinden

Mut zum Change: Warum Trial & Error bei Events dazugehören darf

Messe-Tipp: Euroshop – die internationale Leitmesse für Retail

Buchempfehlungen für mehr Praxis-Know-how

Shownotes:

Euroshop

AUMA – Verband der deutschen Messewirtschaft

Prof. Stefan Luppold

Votingtools – richtig einsetzen für Interaktion & Leadsegmentierung

Buchtipps:

Reinhold Messner: Passion for Limits

Thorsten Knoll & Prof. Luppold: Praxis-Guide für Nachhaltigkeit in der Eventbranche

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