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Martina Lankes 111 Episoden Neueste vor 4 Tagen

Büroorganisation, Zeit- & Selbstmanagement für Selbstständige

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Episoden

24 Minuten
Pausen schieben wir gern auf, dabei sind wir als Selbstständige neben unserem Angebot unser wichtigstes Asset. 

In dieser Folge geht es darum, warum Pausen zur Arbeit gehören und nicht erst verdient werden müssen. Ich zeige dir einen kleinen Anfang, der ohne Extrazeit auskommt: Trag deine Pause in den Kalender ein wie einen Kundentermin. 

Die Folge ist der Auftakt einer vierteiligen Reihe zum Büro-Ikigai, in der wir uns Schritt für Schritt die vier Zonen für mehr Leichtigkeit im Büroalltag ansehen. 

  Zum passenden Blogartikel kommst du hier:

https://www.bueroservice-lankes.de/post/pausen-einplanen-110

Den Business-Struktur-Club findest du hier:

https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Club

https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club/einblick

Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:

https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking

Interaktiver Struktur & Fokus Booster:

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19 Minuten
In dieser Episode sprechen wir darüber, warum uns komplexe Dateiablagen oft mehr ausbremsen als helfen und wie die japanische Ikigai-Philosophie Leichtigkeit in dein Büro bringt. Erfahre meine vier Säulen für ein entspanntes Backoffice – von der radikalen Vereinfachung deiner Prozesse bis hin zur unglaublich wichtigen Selbstfürsorge. Hör rein und hol dir den Fokus für das Wesentliche zurück! 

  Zum passenden Blogartikel kommst du hier:

https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-ikigai-109

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17 Minuten
In dieser Episode spreche ich darüber, warum es sich lohnt, schon im Herbst an den Jahresendspurt und das Thema Weihnachten zu denken. Ich teile eine persönliche Anekdote aus meiner Zeit als Assistentin der Geschäftsführung und zeige dir, wie du hektische Last-Minute-Aktionen kurz vor den Feiertagen vermeidest. Du erfährst, wie du alle anstehenden Aufgaben in ein ehrliches Jahresend-Inventar einträgst und in kleine Mikrosteps zerlegst. Außerdem erkläre ich dir die 40-%-Puffer-Regel, mit der dein Kalender realistisch bleibt und Raum für Unvorhergesehenes lässt. Erfahre, wie du deine Kunden rechtzeitig informierst und dein Arbeitsjahr entspannt und geordnet abschließt.

  Zum passenden Blogartikel kommst du hier:

https://www.bueroservice-lankes.de/post/realistische-jahresplanung-108

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15 Minuten
Wir nehmen uns so oft vor, unsere Dateiablage einfach mal aufzuräumen. Doch ohne ein klares Ziel verpufft die erste Motivation meistens nach wenigen Tagen, weil die eigentlichen Workflows dahinter nicht angepasst wurden. In dieser Episode besprechen wir, wie du dir stattdessen smarte Ziele für deine Orga-Arbeit setzt und in realistischen Etappen eine digitale Struktur aufbaust, die im echten Alltag dauerhaft funktioniert. Hol dir direkt den Impuls für schlanke und entspanntere Abläufe in deinem Backoffice! 

  Zum passenden Blogartikel kommst du hier:

https://www.bueroservice-lankes.de/post/ich-muesste-mal-aufraeumen-107

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13 Minuten
An manchen Tagen fehlt im Business-Alltag schlichtweg die Energie und anspruchsvolle Aufgaben wollen einfach nicht gelingen. In dieser Folge erfährst du, warum Schuldgefühle an solchen Tagen völlig unbegründet sind und wie du deine Prioritäten und Abläufe mit realistischen Pufferzeiten klug anpasst. Außerdem gebe ich dir pragmatische Tipps für kleine Routineaufgaben und eine ehrliche Kundenkommunikation an die Hand, damit dein Backoffice entspannt weiterläuft.

  Zum passenden Blogartikel kommst du hier:

https://www.bueroservice-lankes.de/post/tage-ohne-energie-retten_106

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Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:

https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F

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Über diesen Podcast

Vom E-Mail-Chaos zu strukturierten Workflows & echter Zeitersparnis! Wer versucht, sein Büro mit der zehnten Aufräum-Aktion im E-Mail-Postfach zu retten, merkt schnell: Das eigentliche Problem liegt tiefer. Der Arbeitstag verfliegt, die Prioritäten verschwimmen und die Überlastung wächst. Willkommen beim OfficeTalk mit Martina Lankes – deiner Mentorin für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement! Seit 2008 helfe ich Selbstständigen und kleinen Teams durch meinen Büroservice oder meine Mentoring-Programme dabei, das tägliche Chaos im Hintergrund nachhaltig zu beseitigen.   Hier bekommst du kurze, pragmatische Impulse, um deinen Tag neu zu strukturieren, zeitraubende Abläufe zu vereinfachen und dir deine Zeit zurückzuholen. 🔗 Mehr Tipps & Mentoring-Angebote: bueroservice-lankes.de
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