OfficeTalk

In dieser Episode räumen wir mit dem digitalen Chaos auf und klären endlich die Frage: Was gehört in die Cloud und was in ein DMS? Ich zeige dir, wie du deinen „aktiven Schreibtisch“ von deinem „digitalen Aktenschrank“ trennst, um wieder mit mehr Fokus und weniger Sucherei durch deinen Business-Alltag zu gehen. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/cloud-oder-dms-95 Den Business-Struktur-Club findest du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde  Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F   Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.   Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

In der heutigen Folge beschäftigen wir uns mit einer Frage, die in einer der letzten Fragerunden im Business-Struktur-Club aufkam: „Martina, soll ich eigentlich von Papier auf digital umsteigen oder was eignet sich am besten für mich?“  Nach über 17 Jahren Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin weiß ich, dass es beim Aufgabenmanagement kein starres „Richtig“ oder „Falsch“ gibt, sondern nur das System, das zu deiner aktuellen Situation passt. Wir sprechen heute über das haptische Gefühl beim Schreiben, aber auch darüber, warum Post-its irgendwann an ihre Grenzen stoßen, wenn das Team wächst oder die Projekte komplexer werden. Du erfährst, warum das Notizbuch für Soloselbstständige ohne komplexe Projekte durchaus seinen Charme hat, aber weshalb eine digitale Lösung dir eine enorme Ortsunabhängigkeit und Sicherheit bietet. Wir werfen einen Blick auf einfache To-Do-Listen-Apps und gehen bis hin zu Profi-Tools wie MeisterTask oder Notion, die durch Verknüpfungen und Automatisierungen zum echten Game Changer für dein Backoffice werden. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/aufgabenverwaltung-analog-digital-94 Den Business-Struktur-Club findest du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.   Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

In der heutigen Folge beschäftigen wir uns mit einer Frage, die mir sehr häufig gestellt wird: „Martina, soll ich mein Büro jetzt erst mal selbst sortieren oder direkt jemanden einstellen, der das für mich übernimmt?“ Nach über 17 Jahren Erfahrung als virtuelle Office Managerin weiß ich: Die Antwort ist so individuell wie dein Business selbst. Wir räumen heute mit dem schlechten Gewissen auf, das viele Selbstständige haben, wenn sie nicht alles alleine schaffen. Du erfährst, warum es manchmal essenziell ist, das „Handwerkszeug“ erst einmal selbst zu lernen, um die Fäden in der Hand zu halten. Und wir sprechen darüber, wann es pure Zeitverschwendung ist, sich mit der „Frickelei“ im Backoffice aufzuhalten, statt den Rücken für strategische Aufgaben frei zu bekommen. Ich zeige dir, wie du den Unterschied erkennst und warum es kein Richtig oder Falsch, sondern nur ein Passend für deine aktuelle Situation gibt! Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/selber-machen-oder-delegieren-93 Den Business-Struktur-Club findest du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.   Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de

In der heutigen Folge räumen wir mit einem großen Missverständnis auf: Die Hoffnung, dass eine neue App all deine Organisationsprobleme im Alleingang löst. Nach über 17 Jahren Erfahrung weiß ich: Ein Tool ist kein Retter für ein unstrukturiertes Büro, sondern lediglich der Verstärker deiner vorhandenen Prozesse. Ich erzähle dir, warum viele Selbstständige in der „Tool-Falle“ landen und warum dein PC keine Müllhalde für ungeordnete Daten sein sollte. Du erfährst, wie Aufgaben, Prozesse und Tools wirklich zusammenspielen und warum du erst ein stabiles Fundament bauen musst, bevor die Software dir Zeit schenken kann. Lass uns den Blick vom Werkzeug weg und hin zum echten System lenken! Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/system-vor-tool-92 Den Business-Struktur-Club findest du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.   Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de