TRUST THE PROCESS Archiv

Im postfaktischen Zeitalter sind wir inzwischen angekommen. Tatsachen zählen nicht mehr, sondern nur noch die eigene Meinung. Die Realität muss sich den eigenen Wünschen beugen. Was nicht passt, wird passend gemacht. Die Maschine ist nur für die Produktion einer bestimmten Stückzahl ausgelegt? Egal, es müssen dennoch mehr produziert werden. Doch dann leidet die Qualität. Die Mitarbeiter. Und letztendlich auch die Firma. Dennoch werden Engpässe einfach wegdiskutiert. Einwände ignoriert. Strikte Umsetzung der eigenen Wunschvorstellung erwartet. Kompromisse sind inakzeptabel. Ich akzeptiere das nicht mehr. Akzeptiere du es auch nicht mehr! Und erfahre in meiner neuen Podcastfolge „Ignoranz“, wie du frühzeitig erkennst, dass nicht mehr faktisch argumentiert und die Realität ignoriert wird.

In jedem Projekt gibt es die vier Phasen: 1. Forming 2. Storming 3. Norming 4. Performing An den Projektleiter stellt sich die Herausforderung, dass er in jeder der vier Phasen unterschiedlich agieren muss. Das passiert leider nicht häufig und das ist einer der Top Gründe, warum Projekte scheitern und nicht in Geld, Zeit oder Qualität abliefern. Wenn du mehr dazu erfahren möchtest, dann hör `mal rein. Viel Spaß!

Häufig ist das Ziel eines Projektes gar nicht vollständig formuliert. Da heißt es dann zum Beispiel: • „bis zum 31. März soll das neue Produkt auf dem Markt sein“, • oder „die Anforderung aus der ISO XY soll bis zum 30. September eingeführt sein“ Klar, als Leitlinie kann das gelten, aber nicht als ernstzunehmendes Projektziel. Warum? Weil in beiden Fällen gar nichts zur Qualität des Outputs des Projektes gesagt wird. Viel besser wäre es, den Output des Projektes auch qualitativ zu beschreiben; beispielsweise: „bis zum 31. März soll das neue Produkt auf dem Markt sein. Es soll so konstruiert sein, dass es keinerlei qualitative Mängel aufweist. Dazu muss sichergestellt werden, dass die Produktionsprozesse angepasst und validiert sind. Außerdem müssen die Lieferanten so eingebunden sein, dass sie alle Komponenten in richtiger Qualität, zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge liefern können. Um das zu erreichen, müssen die Lieferanten schon sehr früh eingebunden werden und die Entwicklungsabteilung muss zu vorgegebenen Meilensteine ihre Aufgaben beschwerdefrei abgeliefert haben. Daneben muss die Vertriebsabteilung eingebunden sein, damit sie Prognosen über den Absatz abgeben kann, damit die Planung weiß, wie viele Produkte wann fertig gestellt werden müssen.“ Das ist schon wesentlich präziser und gibt auch schon gleich jede Menge Komplexität. Und es gibt schon an dieser Stelle gute Möglichkeiten, über die Risiken nachzudenken. Und wie macht man das jetzt am besten? Das erfährst du in meiner aktuellen Podcastfolge. Viel Spaß beim Zuhören!

Ein Mandat ist eine offizielle Ermächtigung oder Zustimmung, die eine Person oder Organisation hat, um bestimmte Aufgaben oder Entscheidungen im Rahmen eines Projekts zu treffen. Wenn der Projektleiter kein ausreichendes Mandat hat, kann dies dazu führen, dass er oder sie Schwierigkeiten hat, das Projekt erfolgreich abzuschließen, da er oder sie nicht in der Lage ist, die erforderlichen Entscheidungen zu treffen oder das Projektteam zu führen. Ohne ausreichendes Mandat kann der Projektleiter Schwierigkeiten haben, das Projektteam zu motivieren und zu führen, da er oder sie nicht in der Lage ist, die erforderlichen Entscheidungen zu treffen. Es kann auch schwierig sein, das Projekt erfolgreich abzuschließen, wenn der Projektleiter nicht die erforderliche Autorität hat, um Ressourcen oder Budget zu beschaffen oder um Änderungen am Projektplan vorzunehmen. Um das Mandat des Projektleiters zu stärken, kann es hilfreich sein, den Projektleiter in die Planung und Durchführung des Projekts einzubeziehen und ihm oder ihr ausreichende Ressourcen und Autorität zu geben, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Es ist auch wichtig, klare Ziele und Erwartungen für das Projekt und den Projektleiter zu definieren und regelmäßig Fortschrittsberichte zu erstellen, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Vor der Krise ist nach der Krise. Denn kaum ist der Einstellungsstopp aufgehoben, sucht man bereits händeringend nach neuen Fachkräften. Die "alten" Stellen sollen besetzt und neue Stellen geschaffen werden. Jeder sucht nach Fachkräften und der Mangel wird noch deutlicher sichtbar. Was kann man also tun, um nicht dauerhaft im Krisenmodus, im Firefighting zu sein? • communication is king • Teamhygiene • Unternehmensstruktur aufbauen/verbessern Mehr dazu erfährst du in dieser Podcastfolge.

„Nur wenn man gemeinsam Verantwortlichkeiten definiert, kann gewonnen werden“ In jedem Umfeld müssen Verantwortlichkeiten geregelt werden (auch wenn die ganze Welt momentan versucht jede Verantwortung von sich zu weisen). So auch im privaten Umfeld. Ich kann gar nicht zählen, wie häufig ich mich über unaufgeräumte Kinderzimmer geärgert habe. Solange, bis ich beschlossen habe, den nervigsten Prozess zu beschreiben. Höre Dir in dieser neuen Podcastfolge an, wie wir das Problem gemeinsam gelöst haben und wo die Herausforderung bestehen bleibt.

Wissen deine Mitarbeiter WIRKLICH was sie tun sollen? Wissen sie, • was das gemeinsame Ziel ist? • was es bedeutet, auf einer Mission zu sein? • was es bedeutet, eine Mission zu gewinnen? • wie dieses Gewinnen aussieht? • wie ihre Arbeit die Arbeit ihrer Teammitglieder und Nachbarabteilungen beeinflusst? In den allermeisten Fällen nicht. Es kommt zu • jede Menge kleiner Fehler, • Zeitverzögerungen, • mehr Meetings, • mehr Stress und Frust, • weniger Kreativität und Motivation Wie wäre es, wenn du stattdessen für dein Team auf einer Arbeitsebene definierst, was du ganz genau erwartest? • Wie soll der Informationsaustausch in deinem Team aussehen? • Was verstehst du unter termingerechter Abgabe? • Wie erwartest du von einer Projektplanung? • Wie soll mit Fehler umgegangen werden? Mehr dazu in dieser Podcastfolge.

Du möchtest Prozesse in deinem Unternehmen einführen, weißt aber nicht wie? Fürchtest du den enormen Aufwand? Ja, aller Anfang ist schwer, aber die Einführung von Prozessen muss nicht zu einem Monsterprojekt anwachsen. Denn wenn deine Prozessdokumentation deutscher Bürokratie gleicht, stimmt etwas nicht. Mehr dazu auf www.das-prozessteam.de

Warum willst du · Immer wieder ungeklärte Dinge in der Abarbeitung haben? · Ärger über späte Zahlungseingänge? · Unangenehme Gefühle wegen zu später Zahlungen? · Fehler im Fullfillment? · Fehler bei der Abrechnung? Diese Fragen habe ich mir auch immer wieder gestellt und nie einen wirklichen Hebel daran bekommen. Bis – wir Prozesse eingeführt haben.

Meetings effektiv planen und durchführen Du kennst das? • 1000 Meetings, den ganzen Tag lang • Keine Resultate, egal was besprochen wird • Die Teilnehmer sind nicht vorbereitet, zum x-ten Mal Mist! Was für eine Verschwendung! Was für eine Verschwendung von Arbeits- und Lebenszeit! Und wenn dann Aufgaben verteilt werden sollen, weil es einfach notwendig ist, dann • Haben alle etwas Wichtigeres zu tun • Ducken sich alle weg • Wissen alle besser, warum der andere es tun sollte Ich akzeptiere das nicht mehr! Ich akzeptiere nicht mehr, dass tausende von Stunden verballert werden mit sinnlosen Meetings. Höre dir in meiner neuesten Podcast Episode an, was man dagegen tun kann! Viel Spaß!

Warum ist es für viele so schwer, Entscheidungen zu treffen? Liegt es • an der Ungewissheit, welche Konsequenzen eintreten werden? • an der Angst, bei negativen Konsequenzen, bestraft zu werden oder nicht mehr zur Gruppe zu gehören? • an dem eigenen Anspruch fehlerlos zu sein? • daran, dass man eine Option loslassen muss und nicht alles haben/machen kann? • daran, dass wir niemanden enttäuschen wollen?

Der EINE Meilenstein muss jetzt erreicht werden. • Jetzt • ASAP • Gestern Und was ist mit den anderen Aufgaben, die noch erledigt werden müssen?