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Episoden

Sichtbar werden als virtuelle Assistenz: So finden dich Kundinnen

26 Minuten
Sichtbar werden als virtuelle Assistenz: Du weißt, was du anbietest. Nur weiß es sonst niemand.

Welche Plattform sich für VAs wirklich lohnt und was auf den anderen passieren darf, was in den Profilkopf gehört und was dort fast immer fehlt, was du postest wenn du noch keine Referenzen hast, und welche vier Seiten deine Website mindestens braucht.

Dazu die Fragen, die die meisten zurückhalten: Was, wenn der alte Arbeitgeber mitliest? Muss ich mein Gesicht zeigen? Was postet man, wenn man noch gar keine Kundinnen hat?

Der Sichtbarkeits-Sprint von OfficeLab greift dir dabei unter die Arme– fünf Tage, kostenfrei, jeden Tag eine Aufgabe zum sichtbar werden: https://officelab.work/raus-aus-der-deckung/

Abonnier uns, schick die Folge der VA weiter, die ihr Profil seit Wochen im Entwurf hat und erzähl uns, welches Thema bei dir gerade brennt.

Alle Folgen: https://officelab.work/podcast/

Positionierung als virtuelle Assistenz: Wie finde ich meine Nische?

21 Minuten
Positionierung als virtuelle Assistenz: Wie findest du deine Nische, damit Kundinnen dich finden? Das ist der Auftakt unserer Staffel 4 zum großen Thema Kundenfindung.

Wir starten in Folge 1 dort, wo alles beginnt: bei der Positionierung.

Warum kommen kaum Anfragen, obwohl dein Profil steht? Weil fast alle VA-Profile gleich klingen. "Ich unterstütze Selbstständige bei administrativen und organisatorischen Aufgaben" – nicht falsch, aber kein Grund zum Hängenbleiben.

In dieser Folge gibt es drei Fragen, aus denen dein Positionierungssatz entsteht. Hör also unbedingt rein.

Denn deine Positionierung ist kein Käfig. Sie ist dein Türöffner.

1:1 Mentoring bei OfficeLab – Positionierung gemeinsam erarbeiten: https://officelab.work/mentoring/

Und nächstes Mal gehen wir dahin, wo deine Kunden sind, damit du auch weißt, wo du Sichtbarkeit zeigen musst.

Abonnier uns, damit du keine Folge verpasst.

Stundensatz berechnen als virtuelle Assistenz: Was bin ich wirklich wert?

26 Minuten
Stundensatz berechnen als virtuelle Assistenz: In Facebook-Gruppen kursieren 20 Euro die Stunde, manchmal sogar weniger. Wer seinen Preis danach richtet statt nach der eigenen Rechnung, arbeitet am Ende viel und verdient zu wenig.

Diesmal rechnen in wir gemeinsam durch, was ein ehrlicher Stundensatz als VA bedeutet: Wunschnetto, Steuern, Krankenversicherung, Altersvorsorge und warum nur etwa zwei Drittel der Arbeitszeit wirklich abrechenbar sind. Plus: Was dein Preis nach außen signalisiert und warum günstig starten keine Strategie ist.

Noch heute in zehn Minuten dein Wunschnetto aufschreiben, Aufschläge drauf, abrechenbare Stunden berechnen, Mindeststundensatz ausrechnen.

Gemeinsam mit uns in dieser Folge erarbeiten wir deinen Stundensatz als VA.

Nutze zusätzlich das 1:1 Mentoring bei OfficeLab – Preise festlegen, verteidigen, halten: https://officelab.work/mentoring/

Abonnier uns, schick die Folge der VA weiter, die immer noch zu günstig startet, und erzähl uns, welches Thema dir auf den Nägeln brennt.

Quelle – LMU München, Gender Pay Gap bei Selbstständigen: ⁠https://www.lmu.de/de/newsroom/newsuebersicht/news/gender-pay-gap-es-geht-darum-wie-arbeit-organisiert-ist-02d60a5a.html⁠

Rückschlag oder Scheitern? So gehst du in der Selbstständigkeit mit Absagen um

26 Minuten
Rückschläge in der Selbstständigkeit: Wann ist es nur ein Moment und wann echtes Scheitern? Darum geht es im Finale von Staffel 3.

Laut KfW-Gründungsmonitor 2024 beendet ein Drittel der Gründerinnen und Gründer die Selbstständigkeit innerhalb der ersten drei Jahre. Fast nie liegt der Grund in einem Marktversagen. Fast immer ist es eine unverarbeitete Emotion, die die Entscheidung treibt.

Wir sagen dir, wie du erkennst, ob es ein Moment oder ein Muster ist. Ganz einfach mit drei klassischen Situationen aus dem VA-Alltag: Kundin springt ab, Angebot wird abgelehnt, Social Media performt nicht. Und was du konkret tust, wenn die Absage heute reinkommt.

Quelle – KfW-Gründungsmonitor 2024: https://www.kfw.de/PDF/Download-Center/Konzernthemen/Research/PDF-Dokumente-Gr%C3%BCndungsmonitor/KfW-Gr%C3%BCndungsmonitor-2024.pdf

Zum Sichtbarkeits-Sprint bei OfficeLab – kostenlos, 5 Tage, mit Community: https://officelab.work/raus-aus-der-deckung/

Und in Staffel 4 geht es um das, was viele am meisten beschäftigt: Wo finde ich die richtigen Kunden?

Abonnier uns, damit du keine Folge verpasst.

KI für virtuelle Assistenzen, Teil 2: So schreibst du den perfekten Prompt

20 Minuten
KI-Prompts schreiben, die wirklich funktionieren: Wenn die KI Müll produziert, liegt es fast immer am Prompt. Wir zeigen dir, wie du KI als virtuelle Assistenz richtig briefst.

Mit echten Kundenprojekten, echten Prompts und dem Unterschied, den fünf einfache Elemente machen.

Die fünf Elemente eines guten Prompts:

Rolle und Kontext, Zielgruppe, Ziel, Tonfall, Länge.

Brief die KI vollständig und klar, eben wie eine:n Dienstleister.

Was du nicht sagst, könnte sie erfinden. Und wenn sie erfindet, halluziniert sie.

Impuls: Such dir eine Aufgabe, die du regelmäßig machst, bau den Prompt mit den fünf Elementen und speicher ihn.

Ein guter Prompt ist einmal gebaut und immer wieder nutzbar.

1:1 Mentoring bei OfficeLab – individuell, kein Kurs: https://officelab.work/mentoring/

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Über diesen Podcast

Tschüss 9to5 – der Podcast über Selbstständigkeit, virtuelle Assistenz und neue Arbeitsrealitäten Du spürst: So wie’s gerade läuft, willst du nicht weitermachen. Zu viel Arbeit, zu wenig Sinn. Zu viel Verantwortung, zu wenig Anerkennung. Und irgendwo dazwischen wächst der Gedanke: Ich will raus – aber wie? Willkommen bei „Tschüss 9to5“. Hier sprechen Judith Esser und Sarah Voigt über Jobfrust, Neustart, virtuelle Assistenz und die Realität hinter dem Wunsch nach mehr Freiheit im Beruf. Ehrlich. Klar. Ohne Bullshit. Kein Coaching-Gelaber, keine Schönrederei – sondern echte Geschichten.
Webseite
Tschüß 9to5 • A podcast on Anchor
Urheberangabe
Sarah Voigt
Durchschnittliche Länge
Ø 23 Min.
Erscheinungsweise
Alle 2 Wochen
Letzter Check
vor 3 Std.
Zuerst veröffentlicht
vor 4 J.
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„Tschüss 9 to 5“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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