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Episoden

S03E04 KI im VA-Alltag Teil 2: Der perfekte Prompt

20 Minuten
KI produziert Müll?


Das liegt fast immer am Prompt, nicht an der KI.





Wir zeigen, wie du KI konkret briefst.


Mit echten Kundenprojekten, echten Prompts und dem Unterschied, den fünf einfache Elemente machen.


Die fünf Elemente eines guten Prompts:


Rolle und Kontext, Zielgruppe, Ziel, Tonfall, Länge.


Brief die KI vollständig und klar, eben wie eine:n Dienstleister.


Was du nicht sagst, könnte sie erfinden. Und wenn sie erfindet, halluziniert sie.


Impuls: Such dir eine Aufgabe, die du regelmäßig machst, bau den Prompt mit den fünf Elementen und speicher ihn.


Ein guter Prompt ist einmal gebaut und immer wieder nutzbar.


1:1 Mentoring bei OfficeLab – individuell, kein Kurs: https://officelab.work/mentoring/


Abonnier uns, schick die Folge der VA weiter, die immer noch von vorne anfängt, und erzähl uns, welches Thema dir auf den Nägeln brennt.

S03F03 KI im VA-Alltag - Teil 1

23 Minuten
KI ist kein Jobkiller. Sie ist der Fortschritt des Arbeitsalltags: Sie gibt dir Zeit zurück, die du für echte Arbeit nutzen kannst. Aber nur, wenn du weißt, wie du sie einsetzt und nachprüfst, was sie dir liefert.


In unserer Podcastfolge erfährst du, wie wir die KI im Alltag als Virtuelle Assistenz einsetzten. Gesprächsvorbereitung in 5 statt 30 Minuten, Protokolle, Angebote, Recherche.


Wir haben aus der KI einen echten Sparringspartner gemacht. Das kannst du auch!


Brauchst du ein bisschen Rückenwind zum Thema?


Dann komm zu uns ins:


1:1 Mentoring bei OfficeLab https://officelab.work/mentoring/


Abonnier uns, schick die Folge der VA weiter, die noch zögert, und erzähl uns, wofür du KI schon nutzt.

S03E02 Struktur statt Chaos im Kopf

17 Minuten
Drei To-do-Listen und der Kopf trotzdem voll?


Das liegt nicht an deiner Disziplin.


Die Lösung? Struktur!


Wie du eine Struktur baust, die hält: ein einziger Eingang statt fünf Apps, eine feste Zeit zum Leeren, Vorlagen für alles, was wiederkommt. Tools zuletzt, nicht zuerst.


Kernbotschaft: Du musst dein Chaos nicht beseitigen. Du baust eine Struktur, die dir hilft es zu beseitigen.


Konkreter Impuls: der Kopf-Auszug in drei Spalten. Das Prinzip – ein Eingang, ein Ausgang. Alles landet zuerst an einem einzigen Ort. Dann sortierst du: Dringend, Eilt nicht, Nicht meine Baustelle. Und aus der dritten Spalte gibst du heute genau einen Punkt ab.


Laut einer aktuellen forsa-Studie im Auftrag der hkk Krankenkasse fühlen sich 62 Prozent der Mütter durch Mental Load stark belastet, Väter nur zu 31 Prozent.Quelle: https://www.hkk.de/presse/pressemitteilungen/2025-10-09-mental-load


Nicht bei null anfangen – das VA Starter Toolkit: https://officelab.work/va-starter-toolkit/


Abonnier uns, schick die Folge der Person weiter, die immer an alles denkt, und erzähl uns, welches Thema dir auf den Nägeln brennt.

S03E01 Kundenstamm aufbauen

29 Minuten
Den Anfang der neuen Staffel macht das Thema, das laut IW-Gutachten 2024 über 40 Prozent aller Solo-Selbstständigen als ihre größte Herausforderung nennen: Kundenakquise.


Wir sprechen darüber, was einen stabilen Kundenstamm ausmacht, welche drei Säulen wirklich tragen – Netzwerk, Sichtbarkeit, Bestandskunden – und wie aktive Akquise konkret im Alltag aussieht.


Euer Impuls: der 5-Tage-Akquise-Wochenplan.


Montag – Aktive Akquise:


Eine Person aus dem Netzwerk kontaktieren, eine offene Anfrage nachfassen, einen neuen Erstkontakt angehen.Dienstag – Sichtbarkeit:


LinkedIn-Profil prüfen, in Gruppen kommentieren, auf passende Beiträge antworten.Mittwoch – Bestandskunden:


Einer Person, mit der du schon gearbeitet hast, kurz schreiben und nachfragen.Donnerstag – Eigener Content:


Einen Post vorbereiten oder veröffentlichen, auf Reaktionen antworten.Freitag – Suche und Rückblick:


Portale und Facebook-Gruppen checken, kurze Reflexion der Woche.


Quelle: Freelancer-Kompass – Kundengewinnung als größte Herausforderung:https://www.freelancermap.de/freelancer-kompass/marktsituation





Mehr zu OfficeLab: https://officelab.work/podcast/


Hat euch die Folge geholfen? Abonniert den Podcast, hinterlasst eine Bewertung oder schickt uns euer Thema für eine zukünftige Folge.

S02E05 Von der Idee zum ersten Schritt

21 Minuten
Die erste Rechnung hatte 40 Euro drauf. Und als das Geld auf dem Konto einging – Verwendungszweck: Rechnung0001 – war klar: Jetzt geht’s los.


Das ist der Moment, um den es indieser letzten Folge der zweiten Staffel geht.


Nicht der große Sprung. Nicht die dramatische Kündigung. Sondern die kleinen, leisen Schritte, die den echtenÜbergang ausmachen und die auf Social Media fast niemand zeigt.


Wir nehmen euch mit durch die Stationen, die fast jeder kennt, der sich auf den Weg macht:


das ehrliche Gespräch mit den engsten Menschen, das Bürokratische rund um Gewerbe und Finanzamt, den ersten Kunden (der kein Traumkunde sein muss, aber auch keinGefallen sein darf), die erste Rechnung und die Frage, wann der Moment kommt, an dem aus nebenbei ein wirklich wird.


Dazu Sarahs Tipp für die Anfangsphase.
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Über diesen Podcast

Tschüss 9to5 – der Podcast über Selbstständigkeit, virtuelle Assistenz und neue Arbeitsrealitäten Du spürst: So wie’s gerade läuft, willst du nicht weitermachen. Zu viel Arbeit, zu wenig Sinn. Zu viel Verantwortung, zu wenig Anerkennung. Und irgendwo dazwischen wächst der Gedanke: Ich will raus – aber wie? Willkommen bei „Tschüss 9to5“. Hier sprechen Judith Esser und Sarah Voigt über Jobfrust, Neustart, virtuelle Assistenz und die Realität hinter dem Wunsch nach mehr Freiheit im Beruf. Ehrlich. Klar. Ohne Bullshit. Kein Coaching-Gelaber, keine Schönrederei – sondern echte Geschichten.
Webseite
Tschüß 9to5 • A podcast on Anchor
Urheberangabe
Sarah Voigt
Durchschnittliche Länge
Ø 23 Min.
Erscheinungsweise
Alle 2 Wochen
Letzter Check
vor 3 Std.
Zuerst veröffentlicht
vor 4 J.

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