Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

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Episoden

#291 - Live-Coaching mit Judith Mateta – Positionierung & Kundengewinnung für angehende VAs
29.07.2026
49 Minuten
In dieser Episode live-coache ich die liebe Judith, die gerade als virtuelle Assistenz durchstartet. Sie kommt mit großen Fragen rein: Wie positioniere ich mich richtig? Sollte ich mich überhaupt VA nennen? Wie gewinne ich meine ersten Kunden?


Wir tauchen tief ein in Positionierung, ideale Kundenprofile und die richtige Ansprache. Du erlebst, wie ich coache, welche Sichtweisen ich habe – und bekommst konkrete Tipps für dein VA-Business.


Highlights


Das Schaufenster-Prinzip: Wie du die richtigen Kunden anziehst Ideale Kunden definieren: Werte statt Branchengrenzen Die Kundensprache sprechen: Wie du dieselben Probleme erkennst Raus aus der Spezialisierungsfalle: Bleib offen für dein Portfolio Done With You vs. Done For You: Was ist VA wirklich? Warum die Begrifflichkeit „VA" Wert gewonnen hat Ankerpreise im Schaufenster: Wen du damit sortierst Recherche-Hausaufgaben: So findest du deine Wunschkunden Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Aufgaben





Kernthemen des Coachings


Das Schaufenster-Prinzip: Wenn du eine Boutique hättest, was packst du ins Schaufenster? Wen ziehst du damit an? Wo steht die Boutique? So positionierst du dein VA-Business.


Ideale Kundin definieren: Nicht über Branche, sondern über Werte. Wer hat Hunger nach Klarheit? Wer will wachsen? Wer lebt ähnliche Werte wie du?


Kundensprache: Du und dein Kunde sprechen oft über das gleiche Problem in verschiedenen Sprachen. Lerne die Sprache deiner Kunden durch Recherche und Gespräche.


Brain Dumping Statt Perfektionismus: Schreib alles auf – unter der Dusche, im Supermarkt. Lass es sprudeln. Das schärft deinen Blick für den idealen Kunden.


Angebotserstellung: Problem Transformation Ergebnis. Packe 1-3 Hauptprobleme ins Schaufenster, nicht alle.





Hausaufgaben aus dem Coaching Recherche: Welche Unternehmen inspirieren dich? Die, wo du selbst Kundin bist oder sein würdest?Brain Dump: Welche Unternehmen könnten dein Wunschkunde sein? Wer hat eine ähnliche Mission?Netzwerk-Analyse: Wer interagiert mit diesen Unternehmen? Wo tauschen sie sich aus?Probleme sammeln: Welche Herausforderungen haben diese potenziellen Kunden?Kundensprache: Wie würden deine Kunden diese Probleme ausdrücken?




Konkrete Tipps aus dem Coaching


Vorbilder statt Konkurrenz: Folge Bloggern und Unternehmern auf Social Media, die ähnliche Werte leben. Das sind deine potenziellen Kunden – nicht deine Konkurrenten.


VA-Begriff: Egal, wie du dich nennst – Berater, Beraterin, VA, Coach. Wichtig: Die Kundensprache. Nutze den Begriff, den deine Kunden verwenden und suchen.


Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Aufgaben: Beratungsarbeit vs. reine Umsetzung. Gleiches Aufgabengebiet, unterschiedliche Wertschöpfung = unterschiedliche Preise.


Ankerpreise: Ein Preis im „Schaufenster" hilft Kunden sich einzuordnen. Es filtert automatisch, wer wirklich zu dir passt.


Events


Virtual Assistant Business Mastery (ab September)


Für: Angehende VAs (wie Judith) Start: Mitte September Format: Ausbildung + Coachings





VA Mastermind – Optimize & Scale


Für: VAs mit bestehendem Business Format: Community, Workshops, Coachings





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#290 - Social Media Marketing für VAs - Die richtige Strategie
22.07.2026
30 Minuten
In dieser Folge teile ich meine Insider-Strategien für erfolgreiches Social-Media-Marketing als VA mit dir. Wir gehen tief in die Basis ein – von deiner Positionierung über Profiloptimierung bis hin zu einem einfachen Content-System, das wirklich funktioniert.


Du erfährst, warum Social-Media-Marketing bei der Kundengewinnung beginnt und wie du deine idealen Kunden wirklich erreichst. Ich nehme dich exklusiv mit in unsere aktuelle 31-Tage-Challenge der VA Mastermind mit und zeige dir, wie ich selbst mein Business mit diesen Strategien aufgebaut habe – ohne Webseite und ohne viel Social Media.


Highlights


Positionierung statt Spezialisierung: Warum du nicht spezialisiert sein musst, um positioniert zu sein Die emotionale Ebene: Nutzen + Emotionalität = authentische Positionierung Das Problem verstehen: Sprich die Sprache deiner idealen Kunden Profiloptimierung auf Instagram: Profilbild, Username mit Keywords, Bio mit klarem Nutzen, Call to Action LinkedIn-Strategie: Headline, Infosektion, Top Skills und der richtige Call to Action Das EPT-System: Meine drei Content-Säulen (Expertise, Personal, Testimonials) Warum Authentizität das neue Gold ist: Nicht kopieren, sondern deine Persönlichkeit zeigen Tracking und Reflexion: Warum Daten-Analyse unverzichtbar für Optimierung ist Praktische Content-Formate: Expertise-Posts, persönliche Geschichten, Testimonial-Struktur





Die EPT-Content-Säulen erklärt


E wie Expertise Tipps, Anleitungen, häufige Fehler und deren Lösungen, Tools, Prozesse – zeige deine Branchenkenntnisse


P wie Personal Dein Weg, dein Alltag, deine Werte, Behind-the-Scenes, wichtige Learnings – sei nahbar und ein Sparringspartner


T wie Testimonials Echte Kundenstimmen, konkrete Ergebnisse, Vorher-Nachher, Zusammenarbeit im Detail – zeige, was wirklich funktioniert


Die aktuelle Challenge


VA Mastermind – 31-Tage Social Media Challenge


Für: VAs mit bestehendem Business, die skalieren und optimieren möchten Dauer: Laufend im Juli Format: Intensiver Workshop zu Kundengewinnung via Social Media Plus: Community aus starken VAs, gegenseitige Unterstützung





Dein Vorteil: Deep Dive in Kundengewinnung, echte Strategien, Austausch mit anderen Business-Ownerinnen


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#289 - Bin ich zu alt für die Virtuelle Assistenz ? - Stefanies Erfahrung als Senior VA
15.07.2026
41 Minuten
In dieser Episode spreche ich mit Stefanie Kreil, einer Senior VA mit 15 Jahren Marketingerfahrung. Mit 41 Jahren wagte sie den Sprung in die Selbstständigkeit und bringt ihre Expertise als Marketingberaterin und Texterin mit. Wir führen ein ehrliches Gespräch darüber, was es bedeutet, als ältere VA zu starten, warum Generalismus stärker macht als Spezialisierung – und wie ein Beruf altert, der noch keine älteren Vorbildgenerationen kennt.





Highlights


Mit 41 Jahren zur Selbstständigkeit: Der „smoothe Übergang" Die zentrale Frage: Wie altert ein Beruf ohne ältere Vorbilder? Generalismus statt Spezialisierung: Warum Vielseitigkeit die größere Sicherheit bietet Marketing-Branchenwissen als Kompass: Was KI nicht nehmen kann Der Vorteil von Erfahrung: Lebenserfahrung + Berufserfahrung = Selbstsicherheit Multi-Leg Business: VA + Airbnb + Texterin KI als Chance, nicht nur Risiko Altersgerechte Kundenakquise: Der wachsende Markt Networking in der VA Mastermind: Austausch mit anderen VAs Warum Stefanie 2024 einen Nebenjob annahm





Über Stefanie Kreil


Hintergrund: 15 Jahre Marketingerfahrung, Teamlead Brand bei DaWanda, Gründerin eines preisgekrönten Magazins, mit 41 gestartet, lebt in Mecklenburg-Vorpommern, 98% remote


Schwerpunkte: Marketingberatung, Verkaufstexte, Strategieblick, Kreativgehirn


Motto: „Was dir niemand nehmen kann, ist dein Wissen und deine Erfahrung."





Kernthemen


Generalismus vs. Spezialisierung: Stefanie argumentiert, dass Generalisten schwerer ersetzbar sind. Mit breitem Wissen kann sie Kunden einen umfassenderen Blick geben – besser als nur eine Nische zu bedienen.


Erfahrung als Superpower: Mit Marketing-Erfahrung, Branchenkenntnissen und Lebensalter bringt sie einen Mehrwert, den KI (noch) nicht replicieren kann.


Die fehlende ältere Generation: Es gibt noch keine älteren VA-Vorbilder. Das ist gleichzeitig Unsicherheit und Chance für Pioniere wie Stefanie.


KI als Katalysator: KI eröffnet neue Geschäftsfelder und zwingt uns, echte Kompetenzen stärker zu positionieren.





Stefanies Ratschlag für ältere Einsteiger (ab 40)


„Einfach machen." Mit 40+ hast du Berufserfahrung, die wertvoll ist. Du kennst dich selbst besser, du weißt, was du kannst – nutze das! Du bringst Selbstsicherheit ins Erstgespräch mit, die jüngere VAs erst noch entwickeln müssen.





Mit Stefanie Kreil in Kontakt treten


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Events & Programme


VA Business Revolution – Live-Training


Wann: Donnerstag, 23. Juli um 11:00 Uhr Thema: Skalierung auf 100.000€ Jahresumsatz Anmeldung: https://kristinholm.de/


VA Mastermind – Optimize & Scale


Für: VAs mit bestehendem Business Format: Community, Workshops, Monthly Meetups https://kristinholm.de/





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Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz


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#288 - Ängste beim VA-Start – Wie du sie wirklich bewertest
08.07.2026
34 Minuten
In dieser Folge spreche ich über die Ängste und Unsicherheiten, die dich davon abhalten, als virtuelle Assistenz durchzustarten.


Nach meinem Live-Training „VA Speed Start" habe ich bemerkt, dass gerade viele Menschen von Zweifeln geplagt sind – ob es die Wirtschaftskrise ist, fehlende Erfahrung oder Druck aus dem Umfeld.


Ich gebe dir einen einfachen Drei-Fragen-Filter an die Hand, mit dem du deine Ängste überprüfen und neu bewerten kannst. Denn nicht jede Sorge ist berechtigt – manche sind einfach nur laut, weil die Angst dahinter laut ist.


Highlights für dich:


Der Drei-Fragen-Filter: Wie du Ängste und Einwände wirklich bewertest Wirtschaftskrise als Unsicherheit: Warum Selbstständigkeit oft sicherer ist als Festanstellung Die Angst vor Einkommenslosigkeit: Strategien, um nebenberuflich zu starten Selbstständigkeit in der Partnerschaft: Wessen Angst spricht hier wirklich? „Ich habe nicht genug Erfahrung": Warum diese Aussage dein Selbstwertgefühl sabotiert Kundengewinnung ist erlernbar: Der Muskel, den du trainieren darfst Ängste von außen: Die Sorge anderer sagt mehr über deren Angst vor Veränderung aus Meine persönliche Geschichte: Wie ich zwei Jobs verloren habe und zur Selbstständigkeit fand Das Wenn-Dann-Spiel: Warum es niemals funktioniert Sales ist Helfen: Wie ich meine Angst vor Verkaufen überwunden habe





Der Drei-Fragen-Filter


Frage 1: Könnte ich das beweisen oder ist das nur ein Gefühl?Ist deine Angst spezifisch und faktenbasiert oder eher diffus?


Frage 2: Gilt das auch noch in einem Jahr?Ist das wirklich langfristig entscheidend oder nur eine vorübergehende Sorge?


Frage 3: Wessen Angst lasse ich hier eigentlich sprechen?Ist es meine Angst oder wird mir die Angst von außen gespiegelt?





VA Speedstart – Live-Training


Wann: Donnerstag, 16. Juli um 18:00 Uhr Dauer: 2 Stunden Format: Mein komplettes System für deinen Start Inhalt: Wie du mit deinen heutigen Fähigkeiten loslegen und deine ersten 5.000€ verdienen kannst Anmeldung: https://lp.kristinholm.de/va-speedstart/





Live-Coaching & Q&A


Wann: Sonntag, 19. Juli von 10:00–12:00 Uhr Format: Direkt mit mir auf dem Hot Seat oder von den Fragen anderer profitieren Plus: Erfahrene VAs beantworten deine Fragen Anmeldung: https://lp.kristinholm.de/va-speedstart/





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#287 - Der Weg zum besseren Zeitmanagement im VA Business
01.07.2026
24 Minuten
In dieser Folge beleuchte ich, wie Energie einer der wichtigsten Kompasse in meiner Selbstständigkeit sein kann. Ich gehe der Frage nach: Was ist, wenn Energie kein Zufall ist, sondern ein zuverlässiger Richtungsweiser für bessere Entscheidungen im Business und Leben?


Die Episode behandelt die drei Währungen meines Lebens – Zeit, Geld und Energie – und warum es entscheidend ist, die für mich wertvollste zu schützen. Ich erkläre dir, wie du lernst, die Signale deines Energielevels wahrzunehmen und diese als Frühwarnsystem für die richtigen geschäftlichen Entscheidungen zu nutzen.


Highlights


Die drei Währungen meines Lebens: Zeit, Geld und Energie Energie als mein ehrlicher Kompass statt Zeitmanagement allein Der Unterschied zwischen erfüllter Müdigkeit und echter Erschöpfung Welche Kunden, Aufgaben und Dienstleistungen mir wirklich Energie geben Wie ich energieraubende Aufgaben durch Delegation, Outsourcing und Tools löse Das Zone-of-Genius-Prinzip: Mit anderen zusammenarbeiten für bessere Ergebnisse Meine Energie schützen durch strategischen Ressourcen-Einsatz Warum „Arbeite niemals für Geld, aber nimm Geld für deine Arbeit" so wichtig ist Grenzensetzen statt in Widerstand gehen – mein Umgang mit Hindernissen Reflexionsfragen für dein Business und dein Leben


3 Reflexionsfragen für dich Welche Tätigkeit hat mir diese Woche am meisten Energie gegeben?Welche Tätigkeit hat mir am meisten Energie gezogen?Was würde passieren, wenn ich mehr Raum für die erste und weniger für die zweite Tätigkeit schaffen würde?

Events & Programme


VA Speedstart


Wann: Donnerstag, 18:00 Uhr Für wen: Dich! Wenn du als VA starten möchtest und deine ersten 5.000€ verdienen willst Dauer: 2 Stunden (kostenlos)


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Über diesen Podcast

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#287 - Der Weg zum besseren Zeitmanagement im VA Business
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