Alltagstaugliche Büroorganisation für Solopreneure
Podcaster
Episoden
15.04.2026
12 Minuten
In der heutigen Folge spreche ich darüber, wie du das Aufschieben von ungeliebten Aufgaben wie Buchhaltung oder Ablage endlich stoppst. Ich stelle dir das Konzept des virtuellen Coworkings vor, das kein Kaffeeklatsch ist, sondern fokussiertes Arbeiten mit der motivierenden Präsenz anderer Selbstständiger. Erfahre, warum ein verbindlicher Termin im Kalender oft der entscheidende Hebel ist, um die „stille Stunde“ in deinem Büroalltag wirklich durchzuziehen. Außerdem nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines Business-Struktur-Clubs und zeige dir, wie wir dort gemeinsam Projekte in die Tat umsetzen. Wenn du keine Lust mehr auf einsames Kopfchaos am Schreibtisch hast, ist diese Folge genau der richtige Impuls für dich.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/virtuelles-coworking-98
Den Business-Struktur-Club findest du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club
Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:
https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
Den Podcast OfficeTalk findest du hier:
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Deezer: https://deezer.com/show/2455922
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01.04.2026
18 Minuten
Der Moment direkt nach dem Kauf ist der empfindlichste in der gesamten Kundenbeziehung. Egal, wie viel Vertrauen wir vorher aufgebaut haben: Sobald der „Kaufen“-Button gedrückt oder der Vertrag unterzeichnet ist, kommen oft Zweifel auf. War das die richtige Entscheidung? Habe ich zu viel Geld ausgegeben? Ein gutes Onboarding fängt diese Zweifel ab und gibt dem Kunden die Sicherheit, die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Der Kunde soll nicht gleich wieder gehen, sondern am liebsten über Jahre bleiben.
Heute nehme ich dich deshalb mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie mein komplettes Onboarding für neue Kunden abläuft. Dabei unterscheide ich zwischen meiner individuellen VA-Dienstleistung und meinen Mentorings beziehungsweise Beratungsstunden. Die Abläufe sind zwar sehr ähnlich, aber es gibt dennoch entscheidende Unterschiede.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/mein-kunden-onboarding-va-97
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Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?
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Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*
*Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.
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Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.
Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.
Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.
Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!
️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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18.03.2026
16 Minuten
In dieser Folge nehme ich dich mit auf meine persönliche Tool-Reise von MeisterTask zu Notion und erzähle dir ganz offen, warum ich trotz meiner Zertifizierung als MeisterTask-Expertin gewechselt bin. Du erfährst, warum mein wachsendes Business nach einer neuen „Kontrollzentrale“ verlangt hat und wieso ich am Anfang fast an Notion verzweifelt wäre. Ich teile mit dir, für wen MeisterTask nach wie vor die Goldrand-Lösung ist und wann Notion für dich den entscheidenden Unterschied macht. Am Ende zählt nämlich nicht das Tool, sondern dass deine Prozesse zu deinem Arbeitsalltag passen!
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04.03.2026
15 Minuten
In dieser Episode räumen wir mit dem digitalen Chaos auf und klären endlich die Frage: Was gehört in die Cloud und was in ein DMS? Ich zeige dir, wie du deinen „aktiven Schreibtisch“ von deinem „digitalen Aktenschrank“ trennst, um wieder mit mehr Fokus und weniger Sucherei durch deinen Business-Alltag zu gehen.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
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18.02.2026
14 Minuten
In der heutigen Folge beschäftigen wir uns mit einer Frage, die in einer der letzten Fragerunden im Business-Struktur-Club aufkam: „Martina, soll ich eigentlich von Papier auf digital umsteigen oder was eignet sich am besten für mich?“ Nach über 17 Jahren Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin weiß ich, dass es beim Aufgabenmanagement kein starres „Richtig“ oder „Falsch“ gibt, sondern nur das System, das zu deiner aktuellen Situation passt. Wir sprechen heute über das haptische Gefühl beim Schreiben, aber auch darüber, warum Post-its irgendwann an ihre Grenzen stoßen, wenn das Team wächst oder die Projekte komplexer werden.
Du erfährst, warum das Notizbuch für Soloselbstständige ohne komplexe Projekte durchaus seinen Charme hat, aber weshalb eine digitale Lösung dir eine enorme Ortsunabhängigkeit und Sicherheit bietet. Wir werfen einen Blick auf einfache To-Do-Listen-Apps und gehen bis hin zu Profi-Tools wie MeisterTask oder Notion, die durch Verknüpfungen und Automatisierungen zum echten Game Changer für dein Backoffice werden.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!
Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/aufgabenverwaltung-analog-digital-94
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Über diesen Podcast
Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von
Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich
gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und
dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.
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