Podcaster
Episoden
26.11.2025
15 Minuten
In dieser Episode geht es darum, wie du dein überlastendes
E-Mail-Postfach endlich in den Griff bekommst. Erfahre, wie du
mit nur drei Schritten die ständige Ablenkung beendest, eine
funktionierende E-Mail-Ablage schaffst und mit der wertvolle Zeit
zurückgewinnst. Schluss mit dem Gefühl, den E-Mails nur
hinterherzulaufen! Finde heraus, wie du mit klaren Routinen und
einer einfachen Struktur dauerhaft für Ruhe in deiner digitalen
Kommunikation sorgst.
Übrigens: Den Business-Struktur-Club findest du hier:
https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und
Umsetzen!
Zum passenden Blogartikel kommst du
hier:
https://www.bueroservice-lankes.de/post/3-schritte-e-mail-organisation-89
Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit
meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management":
https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management
Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau
dir meine SOS Office-Sprechstunde an:
https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde
Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben
Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir
packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht
allein:
https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking
Den Podcast OfficeTalk findest du
hier:
Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
Deezer: https://deezer.com/show/2455922
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Newsletter:
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Impressum:
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Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle
ich dir *MeisterTask! Es ist einfach,
übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team
und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?
Teste MeisterTask hier:
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Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du
10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine
kostenpflichtige Lizenz.*
*Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines
Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen
keine zusätzlichen Kosten.
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Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin
& Certified MeisterTask Expertin.
Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen
Büroorganisation.
Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und
juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.
Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress
durch administrative Aufgaben!
️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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12.11.2025
18 Minuten
Das Chaos in deiner digitalen Ablage raubt dir regelmäßig nicht
nur Zeit, sondern auch Nerven! Du hast schon Routinen probiert,
eine neue Ordnerstruktur gebaut und versucht, das Ganze in den
Griff zu bekommen. Aber auf Dauer, da hat nichts gehalten.
In dieser Episode erfährst du, warum es nicht an der Methode
liegt, sondern an der fehlenden Strategie. erkläre dir die
3 goldenen Regeln für eine digitale Ablagestruktur, die wirklich
hält. Finde heraus, wie du Platz schaffst, Routinen verbindlich
umsetzt und alle Infos an einem digitalen Knotenpunkt
bündelst.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und
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https://www.bueroservice-lankes.de/post/digitale-ablage-goldene-regeln-88
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29.10.2025
11 Minuten
Chaos auf dem Desktop, der Download-Ordner quillt über und
wichtige Belege sind irgendwo verschwunden? Du hast vielleicht
schon eine gute Ordnerstruktur aufgebaut, aber der Alltag und die
Menge an physischer Post und E-Mails lassen das Chaos immer
wieder Einzug halten. Am Ende suchst du doch wieder nach den
Dokumenten, die du konsistent hättest benennen sollen.
In dieser Episode zeige ich dir deshalb meine bewährten
täglichen und wöchentlichen 5-Minuten-Routinen.
Wir schauen uns an, wie du mit kleinen, aber konsequenten
Schritten den Download-Ordner, die E-Mails und die physische Post
in den Griff bekommst. Und wie du am Freitag deinen digitalen
Zwischenspeicher ("Dokumente – zu bearbeiten") leerst.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und
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15.10.2025
17 Minuten
Vor ein paar Jahren habe ich das selbst erlebt. Eine neue Kundin
kam und wollte zuerst nur ganz wenig, aber dann immer mehr und
mehr. Gleichzeitig erhöhten auch andere Kunden ihre Aufträge. Du
kennst das ja bestimmt. Wenn einer kommt, dann kommen alle ...
Ende vom Lied: Ich habe einfach nur noch gearbeitet, Kundenarbeit
gemacht. Aber für Marketing, Newsletter und die strategische
Weiterentwicklung, da blieb schlicht keine Zeit mehr.
In dieser Episode sprechen wir deshalb über etwas, das für viele
Selbstständige eine der größten Hürden ist: das Abgeben von
Büroarbeiten. Ich zeige dir kurz und knapp, warum es so
schwerfällt, etwas von unserem Baby abzugeben, aber warum es auch
der größte Hebel für deinen Erfolg ist und wie du gut starten
kannst.
Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und
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01.10.2025
23 Minuten
Du verbringst wertvolle Zeit damit, physische Post und digitale
Rechnungen in zwei völlig getrennten Systemen zu suchen? Die
Ablenkung und der Stress, die der wachsende Stapel auf deinem
Schreibtisch verursacht, rauben dir zunehmend den Fokus für dein
Business.
Dabei ist effizientes Arbeiten keine Frage des
Glücks, sondern der richtigen Organisation, Struktur und
Routinen.
In dieser Episode zeige ich dir, wie du dem Papierberg den Kampf
ansagst und alle deine Dokumente (von Verträgen bis zur Post vom
Finanzamt) an einem einzigen, sicheren, digitalen Ort sammelst.
Denn wenn deine Ablage aufgeräumt ist, hast du den Kopf frei für
das, was wirklich zählt: deine Kunden und das Wachstum deines
Business.
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Über diesen Podcast
Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von
Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich
gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und
dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.
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