OfficeTalk

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Alltagstaugliche Büroorganisation für Solopreneure

Episoden

#89 | 3 einfache Schritte für ein aufgeräumtes E-Mail-Postfach
26.11.2025
15 Minuten
In dieser Episode geht es darum, wie du dein überlastendes E-Mail-Postfach endlich in den Griff bekommst. Erfahre, wie du mit nur drei Schritten die ständige Ablenkung beendest, eine funktionierende E-Mail-Ablage schaffst und mit der wertvolle Zeit zurückgewinnst. Schluss mit dem Gefühl, den E-Mails nur hinterherzulaufen! Finde heraus, wie du mit klaren Routinen und einer einfachen Struktur dauerhaft für Ruhe in deiner digitalen Kommunikation sorgst. Übrigens: Den Business-Struktur-Club findest du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier:  https://www.bueroservice-lankes.de/post/3-schritte-e-mail-organisation-89 Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein:  https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.    Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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#88 | 3 goldene Regeln für deine dauerhafte digitale Ablage
12.11.2025
18 Minuten
Das Chaos in deiner digitalen Ablage raubt dir regelmäßig nicht nur Zeit, sondern auch Nerven! Du hast schon Routinen probiert, eine neue Ordnerstruktur gebaut und versucht, das Ganze in den Griff zu bekommen. Aber auf Dauer, da hat nichts gehalten. In dieser Episode erfährst du, warum es nicht an der Methode liegt, sondern an der fehlenden Strategie.  erkläre dir die 3 goldenen Regeln für eine digitale Ablagestruktur, die wirklich hält. Finde heraus, wie du Platz schaffst, Routinen verbindlich umsetzt und alle Infos an einem digitalen Knotenpunkt bündelst.  Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier:  https://www.bueroservice-lankes.de/post/digitale-ablage-goldene-regeln-88 Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein:  https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.    Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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#87 | 5-Minuten-Routine für deine digitale Ablage
29.10.2025
11 Minuten
Chaos auf dem Desktop, der Download-Ordner quillt über und wichtige Belege sind irgendwo verschwunden? Du hast vielleicht schon eine gute Ordnerstruktur aufgebaut, aber der Alltag und die Menge an physischer Post und E-Mails lassen das Chaos immer wieder Einzug halten. Am Ende suchst du doch wieder nach den Dokumenten, die du konsistent hättest benennen sollen. In dieser Episode zeige ich dir deshalb meine bewährten täglichen und wöchentlichen 5-Minuten-Routinen. Wir schauen uns an, wie du mit kleinen, aber konsequenten Schritten den Download-Ordner, die E-Mails und die physische Post in den Griff bekommst. Und wie du am Freitag deinen digitalen Zwischenspeicher ("Dokumente – zu bearbeiten") leerst. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier:  https://www.bueroservice-lankes.de/post/5-minuten-routine-digitale-ablage-87 Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein:  https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.    Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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#86 | Wieso du als Selbstständige/r deine Büroarbeiten delegieren solltest
15.10.2025
17 Minuten
Vor ein paar Jahren habe ich das selbst erlebt. Eine neue Kundin kam und wollte zuerst nur ganz wenig, aber dann immer mehr und mehr. Gleichzeitig erhöhten auch andere Kunden ihre Aufträge. Du kennst das ja bestimmt. Wenn einer kommt, dann kommen alle ... Ende vom Lied: Ich habe einfach nur noch gearbeitet, Kundenarbeit gemacht. Aber für Marketing, Newsletter und die strategische Weiterentwicklung, da blieb schlicht keine Zeit mehr. In dieser Episode sprechen wir deshalb über etwas, das für viele Selbstständige eine der größten Hürden ist: das Abgeben von Büroarbeiten. Ich zeige dir kurz und knapp, warum es so schwerfällt, etwas von unserem Baby abzugeben, aber warum es auch der größte Hebel für deinen Erfolg ist und wie du gut starten kannst. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier:  https://www.bueroservice-lankes.de/post/aufgaben-delegieren-86 Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein:  https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.    Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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#85 | Korrespondenz, Rechnungen und Verträge: Alles an einem Ort
01.10.2025
23 Minuten
Du verbringst wertvolle Zeit damit, physische Post und digitale Rechnungen in zwei völlig getrennten Systemen zu suchen? Die Ablenkung und der Stress, die der wachsende Stapel auf deinem Schreibtisch verursacht, rauben dir zunehmend den Fokus für dein Business. Dabei ist effizientes Arbeiten keine Frage des Glücks, sondern der richtigen Organisation, Struktur und Routinen. In dieser Episode zeige ich dir, wie du dem Papierberg den Kampf ansagst und alle deine Dokumente (von Verträgen bis zur Post vom Finanzamt) an einem einzigen, sicheren, digitalen Ort sammelst. Denn wenn deine Ablage aufgeräumt ist, hast du den Kopf frei für das, was wirklich zählt: deine Kunden und das Wachstum deines Business. Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!   Zum passenden Blogartikel kommst du hier:  https://www.bueroservice-lankes.de/post/posteingang-digitalisieren-85 Sichere dir jetzt deinen entspannten Posteingang mit meinem Online-Minikurs "E-Mail-Management": https://www.bueroservice-lankes.de/minikurs-email-management   Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an:  https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde    Oder möchtest du endlich die eine liegengeblieben Aufgabe angehen? Entdecke unser virtuelles Coworking und wir packen es gemeinsam an - jeder für sich und doch nicht allein:  https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelles-coworking    Den Podcast OfficeTalk findest du hier:    Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV    Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo    Deezer: https://deezer.com/show/2455922    Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY    Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter    Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum   -----  Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?  Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de  Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*   *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.   -----   Ich bin Martina Lankes - Deine virtuelle Office Managerin & Certified MeisterTask Expertin.    Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation.     Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten.    Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!   ️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
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Über diesen Podcast

Effizienter Büroalltag für Selbstständige – dein Podcast von Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Ich gebe dir kurze, knackige Tipps, damit du mehr Zeit für dich und dein Business hast. Mehr auf bueroservice-lankes.de.

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