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SharePoint Knowledge Agent im Realitätscheck: Metadaten, Regeln, Fragen und Governance-Risiken (KI-Synchronfassung)

SharePoint Knowledge Agent im Realitätscheck: Metadaten, Regeln, Fragen und Governance-Risiken (KI-Synchronfassung)

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Der SharePoint Knowledge Agent soll Inhalte organisieren, Metadaten
erzeugen und Fragen beantworten – doch autonom ist er nicht. Diese
Folge zeigt, was der Copilot-gestützte Agent in SharePoint Premium
wirklich tut, wo er scheitert und warum Governance-Verantwortliche
wachsam bleiben müssen.Das erfahren Sie:Voraussetzungen und
Funktionen: Microsoft 365 Copilot Lizenz, freigeschaltetes
SharePoint Premium und die drei Tricks „Bibliothek organisieren“,
„Regeln festlegen“ und „Frage stellen“Auto-Tagging in der Praxis:
Indizierung über Nacht, doppelte Spalten wie „Richtlinieninhaber“,
verzögertes Befüllen der Metadaten und warum jede Änderung manuell
bestätigt werden mussRegeln in natürlicher Sprache: nur einfache
Bedingung-Aktion-Regeln, keine verschachtelte Logik und spontan
erzeugte Ja/Nein-Spalten, die Ihr Schema verändern„Frage stellen“
als Haftungsrisiko: Wie der Agent auf Basis vorhandener
Berechtigungen vertrauliche Dokumente wie Gehaltsdaten ausliefert
und fehlerhafte Antworten zur „Wahrheit“ werdenMetadateninflation
und KI-Drift eindämmen: Pilotbibliotheken, Überwachung neuer
Spalten, Herkunft dokumentieren, KI-Präfix als Namenskonvention und
BenutzerschulungFür SharePoint-Administratoren, Governance- und
Compliance-Verantwortliche sowie IT-Teams, die den Knowledge Agent
einführen oder bewerten.Diese Folge ist eine KI-synchronisierte
deutsche Fassung des animierten Erklärvideos aus der M365 Show von
Microsoft MVP Mirko Peters. Video ansehen:
https://youtu.be/Wj96s6123TY Mehr Folgen: https://www.m365.fm
M365Con – kostenlose Microsoft-Online-Konferenz:
https://m365con.net Mirko Peters auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/m365showpodcast/

This episode includes AI-generated content.
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„SharePoint Knowledge Agent im Realitätscheck: Metadaten, Regeln, Fragen und Governance-Risiken (KI-Synchronfassung)“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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