Hallo und ein herzliches Willkommen zum Game Changer-Podcast.
Der Podcast für deinen Erfolg mit wirksamen Impulsen, spannenden
Inspirationen, erkenntnissreichen Interviews und persönlichen
Game Changern, die DICH in die
UMSETZUNG bringen.
Und das Ganze von und mit Torsten Koerting.
Ich werde in den letzten Wochen immer wieder danach gefragt, was
denn meine Killer Apps auf dem IPad sind.
Wodurch kommt das? In der realen Welt erleben mich Menschen
häufiger, wenn nicht sogar immer, mit meinem IPad. Und dann sehen
Sie, wie ich damit arbeite.
Es gibt nahezu keinen Moment, wo ich nicht da drauf angesprochen
werde, wie ich denn mit diesem IPad arbeite, was so grandios
dabei ist und wie das denn alles so einfach zusammenspielt. Und
darüber handelt diese Podcast Folge.
Ja, also, ich habe - um es im Ganzen zu sagen - insgesamt
4 Killer Apps auf meinem IPad, die es zu dem
machen, was es ist, denn es ist mein kritisches Device geworden.
Ich habe darüber vor 12 Jahren schon mal eine Podcast Folge
gemacht, und es hat sich irgendwie so stark manifestiert, dass
ich immer wieder drauf angesprochen werde. Ich habe jetzt gesagt,
dass ich jetzt genau dazu mal eine Podcast Folge mache, damit ich
Menschen immer mal wieder darauf verweisen kann, indem ich sage:
„Mensch, dann hör dir das doch einfach an."
Also erstmal grundsätzlich: mein IPad ist ein IPad 11 Pro aus dem
Jahre 2018. Das heißt es ist erstens eins, was so einen schönen
Formfaktor hat - denn ich bin ja so ein bisschen Apple Fan - und
zum zweiten hat es die dünnen, schwarzen Ränder an der Seite.
Dazu nutze ich ein Smart Keyboard, nicht wie viele das neue Magic
Keyboard - davon bin ich gar kein Fan - weil es nämlich die
Arbeitsweise mit dem IPad und das, für was ich das IPad nutze,
konterkariert, und somit für mich gar nicht relevant ist. Dieses
IPad 11 Pro mit dem Apple Pencil und dem Smart Keyboard, diese
drei Dinge zusammen, sind schon mal die technologische Hardware
Basis, die dieses IPad ausmachen.
Die Arbeitsweise und die Antwort auf die Frage: Warum ich damals
das kleinere IPad 11 und nicht das große mit den knapp 13 Zoll
gekauft habe ist, dass ich mir einen ganz speziellen neuen
Formfaktor gesucht habe, nämlich einen Formfaktor, der in
Flugzeugen gut funktioniert, weil das IPad 11 Pro kleiner als ein
normaler Laptop ist, den ich mit ins Bett nehmen kann, um dort
viel zu lesen. Es ist kleiner als ein Laptop und ich kann es gut
auf den Tisch packen und darauf schreiben. Deshalb wollte ich
ganz bewusst ein Pendant, etwas kleineres haben, was mein
Technologie Setup ergänzt.
Als Laptop habe ich einen MacBook Pro mit 13,3 Zoll. Und dieses
MacBook hat natürlich auch seine großartigen Bewandtnisse und
auch gute, mir zu eigen gemachte Funktionalitäten. Und das darf
sich von meinem IPad unterscheiden.
Viele haben gelernt, oder gesehen, dass Apple beide Devices
annähern kann, und dass durch das neue Magic Keyboard
beispielsweise auch das IPad zu einem Computer werden soll.
Manche könnten sagen: „Ja, wieso machen sie nicht das MacBook Pro
zum Touchscreen?" Keine Ahnung, das ist halt so. Deswegen habe
ich mir bewusst das IPad pro mit dem Smart Keyboard und dem Apple
Pencil zu eigen gemacht, um noch mal einen anderen Formfaktor,
einen anderen Use Case damit zu berücksichtigen, und der spiegelt
sich jetzt auch in den Anwendungen wieder:
Zuallererst, möchte ich sagen, dass die Anwendung
#1 von den Vieren eine wesentliche ist, die sich
natürlich auch - und das eint alle diese Anwendungen - auf meinem
MacBook zur Verfügung steht und das ist:
DROPBOX
All unsere Daten liegen in der
Dropbox. Da sind mittlerweile über den Business Account zwei oder
drei Terabyte angelaufen. Dort liegen alle Dateien, die teilweise
auch auf den MacBook repliziert werden. Durch diese teilweise
Replizierung kann ich ermöglichen, dass große Dateien - auf die
ich nicht so oft zu greifen musst, die ich aber gerne noch in der
Cloud speichern möchte (wie beispielsweise Videos) - keinen
Plattenplatz auf meinem MacBook verbrauchen, aber in der Dropbox
liegen. Und dann gibt es andere Verzeichnisse oder einzelne
Dateien, die ich immer auf mein MacBook zur Verfügung haben
möchte, also werden diese repliziert.
Warum ist Dropbox so entscheidend für die Nutzung auf dem
IPad?
Weil mir dadurch alle Daten, nämlich alle 2 oder 3 Terabyte, die
in der Cloud liegen, mit einem Fingerschnipp auf dem IPad zur
Verfügung stehen. Und diese Daten kann ich mir dann auch offline
herunterladen und mit ihnen arbeiten. Die Dropbox ermöglicht mir
somit - egal, wo ich bin auf der Welt – sofort auf alle
relevanten Daten (sowohl für die Firma als auch für mich
persönlich) zuzugreifen.
Wenn ich mich auf Termine oder Präsentationen vorbereite und
denke „Mensch, da war doch irgendwann mal so ein Artikel, den
habe ich doch in meiner Dropbox gespeichert", dann kann ich
schnell und einfach, auch über das Mobilfunknetz (ganz egal ob
ich jetzt WLAN, 3G. 4G oder bald auch LTE 5G habe), zugreifen.
Also Dropbox ist meine Anwendung #1, die auf all meinen Devices -
auch auf meinem IPhone - installiert ist, und mit der ich
jederzeit alle Daten aus unserem Business Account zur Verfügung
habe.
Die Anwendung #2 ist
MICROSOFT OneNote
Als Microsoft damals in
die Richtung des IPads gegangen ist, war das OneNote die erste
Anwendung, die sie ganz frisch und neu für das IPad programmiert
haben. Ob die damals schon für Windows zu Verfügung stand, oder
für andere Systeme, kann ich nicht sagen. Das beobachte ich nicht
so, aber für das IPad war das die erste Applikation, die noch vor
Microsoft Excel, Powerpoint, Word und dem Mailing-System Outlook
dort zu Verfügung stand.
Was mich damals schon inspiriert und auch getriggert hat, war die
Möglichkeit der unterschiedlichen Ebenen und Tiefen, die OneNote
geboten hat. OneNote müsst ihr euch wie eine Notizfunktion,
vielleicht wie Evernote, vorstellen, wo du eigentlich alles sehr
strukturiert aufschreiben kannst.
Dort „verwalte" ich meine Mentees, meine Online- und
Offlineformate, die Workshops unsere Nature Leadership
Experience. Dort schreibe ich die Teilnehmer und Ideen rein, die
ich habe. Da kommt alles rein, was in irgendeiner Form
strukturiert werden kann und was mit der Tastatur erfasst wird.
Was ich nicht mache ist, dass ich mit OneNote (was aber möglich
ist) mit dem Apple Pencil male oder zeichne. Das mache ich nicht,
weil dafür gibt es die dritte Anwendung.
Also Dropbox haben wir gecovert, Microsoft OneNote, … und
wie gesagt, was für alle gilt ist, dass sie sich auf allen
Devices sofort replizieren. Das heißt, wenn ich in OneNote auf
dem IPad etwas ändere und mein Laptop nebendran hochschwinge,
dann kann ich dort die Veränderung sofort sehen und das gilt
natürlich auch für mein Mobiltelefon.
Anwendung #3 ist …
NOTESHELF
Das ist ein elektronisches
Notizbuch, und zwar in der Handschriftlichen Form. Wer mich
kennt, weiß dass ich vor vielen Jahren immer mit
unterschiedlichen Notizbüchern durch die Welt (zu Kunden, zu
Coaching Terminen, …) gefahren bin. Ich habe jedes Mal ein
anderes Notizbuch rausgeholt, in das ich dann geschrieben habe.
Warum schreibe ich das überhaupt noch mit der Hand und mit einem
Stift auf? Weil ich weiß, dass es vom Kopf -> durchs Herz->
in die Hand -> in das Papier geht, und damit bei mir noch mal
ganz anders intellektuell, und auch für das was ich noch
nachvollziehen und mir behalten kann, ankert.
Viele Leute fragen immer: „Mensch Körting, wie merkst du dir das
alles?" Dann sage ich immer: „Wenn ich es mir aufschreibe, dann
ist es auch in meinem Schädel drin, und das passiert durch den
Stift". Gerade in neuen Projekten, mit neuen Kunden mit Mentees,
die in mein Kontext gelangen, bin ich immer mit dem Kuli dabei
ganz, ganz, ganz viel aufzuschreiben, weil sich das dann alles in
meinem Kopf ankert.
Und dafür ist Noteshelf gut. Noteshelf war damals DIE KillerApp,
die es mir ermöglicht hat wirklich auf Notizbücher zu verzichten,
und die das IPad vor vielen Jahren für mich zu DEM tragenden
Device gemacht hat. Ich habe immer nach dieser KillerApp gesucht,
und das war dann Noteshelf. Ich habe hier die Möglichkeit, nicht
nur handschriftlich in Notizbücher zu schreiben. Ich kann eine
unendliche Anzahl Notizbücher erstellen, ich kann Notizbücher in
Ordner ablegen. Das heißt, wenn ich für einen Kunden mehrere
Situationen oder mehrere Kontexte brauche, unterschiedliche
Projekte habe, unterschiedliche Szenarien habe, die ich coache
und begleite, dann habe ich dafür meine Notizbücher, aber diese
sind alle in einem Device. Ich schleppe also nicht wieder fünf
Kilo Notizbücher mit mir durch die Welt, sondern ich kann eben
auf das Elektronische zugreifen.
Und das Spannende an diese App ist nicht nur die Funktionalität,
und dass die Schriftart so toll aussieht (wenn ich mit meiner
Krakelschrift etwas aufschreibe, sieht das trotzdem noch gut
aus), sondern dass es noch kein Abo-Modell ist. Das heißt - viele
Anwendungen auf dem IPad oder auf dem IPhone agieren ja
mittlerweile als Abo-Modell, so dass du pro Monat einen
bestimmten kleinen oder vermeintlich kleinen Betrag zahlst, bei
dem du 5 € brutto Monat bezahlst, was im Jahr dann auch 60 € (!)
sind. Davon könntest du auch schön essen gehen. In dem Fall
ist das ein Einmalbetrag. Ich glaube aktuell kostet diese App 9 €
und dann kannst du so viele Notizbücher machen wie du möchtest.
Das Spannende ist, dass ich diese Notizbücher auch hier
replizieren lassen kann … und zwar wohin -> in die Dropbox.
Und damit habe ich meine gesamten Notizbücher sowohl auf dem IPad
als auch auf meinem Laptop und meinem IPhone zur Verfügung.
Wenn ich also das IPad mal nicht zur Hand habe, was selten der
Fall ist, dann kann ich über die Dropbox, bzw. über die
Noteshelf-App auf den anderen Devices trotzdem auf meine Notizen
zugreifen und sie auch gegebenenfalls ergänzen.
Ja, dann haben wir noch, neben Dropbox, Microsoft OneNote und
Noteshelf, die App #4. Die managed im Prinzip
meine gesamten ToDo's, und all das, was ich mit meinen
Online-Trainings usw. konzipiere und vieles mehr …
TRELLO
Trello ist nichts anderes als
Kärtchen in bestimmten Zylindern, Silos oder Spalten (nenne es
wie du wie du es möchtest). Das ist für mich das elektronische
Kanban-Board, das heißt meine Struktur ist dort: || ToDo || Doing
|| Waiting || Done || … das ist so das Wesentliche. Das kann
jeder wie er es möchte natürlich noch anreichern. Ich kann
unterschiedliche Trello-Boards für meine Online-Trainings, für
meine Coachings, für mein Nature Leadership Experience Programm
und für vieles mehr … Man kann dort einfach die Kärtchen (was ich
tun möchte) reinhängen, ich kann diese Kärtchen bestimmten
Teammitgliedern zuweisen und auch verschieben.
Wenn ich daran arbeite, dann ist es im || Doing ||, wenn ich auf
etwas von jemand anderem warte, dann ist es in || Waiting ||, und
wenn es erledigt ist, dann schiebe ich das nach || Done || … und
so bin ich in der Lage meine Aktivitäten für die
unterschiedlichen Projekte zu planen und zu managen, und somit
zum Erfolg zu führen.
Diese vier Anwendungen, also Dropbox, OneNote, Noteshelf und
Trello, das sind meine Schlüsselanwendungen, mit denen ich nahezu
alles auf dem IPad mache. Dazu kommt natürlich auch noch
Audible, dann kommt die Podcast App, dann habe ich noch Kindle
mit über 500 Büchern, … also da kommen natürlich noch
einige weitere Anwendungen dazu, aber rein aus dem
Produktivitätsaspekt sind DAS die vier Maßgeblichen. Jetzt könnte
man fragen: „Was nutzen du denn noch so?"
Das Mailprogramm von Apple hat mir noch nie so richtig getaugt,
da nutze ich Spark von Readdle. Ich kann hier meine E-Mails ganz
wunderbar managen. Und so gibt es da das Ein oder Andere, was ich
auf dem IPad noch zusätzliche nutze, aber wenn ich mal sage, was
so 80% meiner Zeit sind, und welche 20% der Anwendungen ich
verwende, dann sind das die vier genannten.
Ich hoffe, ich konnte dir so ein bisschen Einblick über meine
Arbeitsweise auf dem IPad geben, und dir beantworten, warum ich
mir das IPad, in diesem Formfaktor und mit diesen Anwendungen
zugänglich gemacht habe. Ja, und ich konnte Dich damit
hoffentlich dazu inspirieren vielleicht auch deine Arbeitsweise
noch zu ergänzen, zu optimieren oder dir vielleicht sogar auch
ein IPad zugänglich zu machen, um darin dann auch mal richtig
produktiv zu arbeiten, oder vielleicht andere Teile abzuschneiden
und nicht mehr zu nutzen.
Das war's von meiner Seite.
Wenn du Fragen hast, oder vielleicht Näheres wissen möchtest,
dann kannst du mich gerne ganz einfach unter
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folgst einfach den anderen Bereichen, über die du mich erreichen
kannst.
Viele liebe Grüße, viel Spaß und Erfolg bei der Umsetzung!
Der Thorsten
Ciao, Ciao.
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