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  3. KI und Automatisierung mit Andreas Podcast
  4. Nie wieder Belege sortieren! Direkt aus der Email in den richtigen Ordner. Automatisch mit Zapier.
Buchhaltung, Belege sammeln, Rechnungen sortieren - und dann
findet man die eine PDF natürlich wieder nicht. Kennst du das? In
diesem Video zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du deine
Rechnungen automatisch von Gmail in den richtigen
Google-Drive-Ordner sortieren lässt. Komplett automatisiert, ohne
Programmieren und ohne jeden Monat neue Ordner anzulegen.Wir
bauen die Automatisierung mit Zapier zusammengeklickt auf, so
einfach, dass du sie direkt nachbauen kannst. Du siehst genau,
wie die E-Mail erkannt wird, wie die richtigen Firmen und Anhänge
gefiltert werden, wie das Datum formatiert wird und wie die PDF
am Ende automatisch benannt und im passenden Monatsordner
abgelegt wird (der bei Bedarf automatisch neu erstellt wird).Das
Ganze funktioniert genauso mit Make.com oder, wenn du es etwas
technischer magst, mit n8n. Am Ende sparst du dir das ewige
manuelle Sortieren und musst nur noch kurz drüberschauen.Das
lernst du im Video: – Wie du eine neue Gmail-Mail als Auslöser
(Trigger) nutzt – Wie du mit Filtern nur die richtigen Rechnungen
durchlässt – Wie du PDFs erkennst und Datum/Uhrzeit richtig
formatierst – Wie die Datei automatisch benannt und in den
richtigen Drive-Ordner sortiert wird – Wie neue Monatsordner
automatisch entstehen️ Kapitel 00:00 Das Problem: Belege &
Rechnungen sortieren 01:14 Warum Automatisierung – und was dich
hier erwartet 01:53 Kurz zu mir: Andreas 02:30 Los geht's: die
Automatisierung in Zapier 03:23 Trigger: Neue E-Mail in Gmail
03:54 Filter 1: Nur die richtigen Firmen & Adressen 05:20
Filter 2: Hat die E-Mail einen Anhang? 06:00 Datum & Uhrzeit
richtig formatieren 06:55 Filter 3: Ist der Anhang ein PDF? 07:31
Passenden Ordner finden – & automatisch anlegen 09:18 Datei
hochladen und richtig benennen 11:23 Am Monatsende: Duplikate
& Fehler prüfen 12:48 Nachbauen mit Zapier, Make.com oder n8n
13:18 Tipp: Mit dem Copilot / KI die Automatisierung bauen 14:27
Lohnt sich der Aufwand? 15:37 Nächste Schritte &
AbschlussHast du Fragen oder kommst beim Nachbauen nicht weiter?
Schreib es gern in die Kommentare – dann haben auch andere etwas
davon.Oder willst du solche Abläufe lieber fertig eingerichtet
bekommen? Dann melde dich oder buch dir direkt einen Termin:
https://pravino.de#Automatisierung #Zapier #GoogleDrive #Gmail
#Buchhaltung #Belege #Selbstständig #NoCode #Produktivität #Make

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„Nie wieder Belege sortieren! Direkt aus der Email in den richtigen Ordner. Automatisch mit Zapier.“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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