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  4. #121 Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: Unterrichtungspflicht des Verarbeiters
Hallo, liebe motivierte Studierende auf dem Weg zum
Personalfachkaufmann oder zur Personalfachkauffrau!

Eine Abrechnungsliste geht an den falschen Empfänger: Wer muss
jetzt informiert werden? In „Personalfachkaufmann erfolgreich
bestehen“ erklärt Tobias von der GrandEdu GmbH die
Unterrichtungspflichten bei Datenschutzverletzungen.

Im Mittelpunkt stehen Artikel 33 und 34 DSGVO. Die Meldung an die
Datenschutzaufsicht und die Benachrichtigung betroffener Menschen
haben unterschiedliche Voraussetzungen: Risiko und hohes Risiko
dürfen nicht gleichgesetzt werden. Auch Vorfälle ohne externe
Meldepflicht müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Der ausdrücklich fiktive Fall Klarsteg Gebäudeservice führt durch
Fehlversand, Risikobewertung, Fristbeginn, interne Eskalation und
schrittweise Meldung. Die 72 Stunden sind keine drei Arbeitstage
und keine Erlaubnis zum grundlosen Abwarten. Ein
Auftragsverarbeiter muss den Verantwortlichen unverzüglich
informieren; er bekommt nicht automatisch eine eigene
72-Stunden-Wartefrist.

Weitere Themen sind der notwendige Inhalt einer Meldung,
verständliche Informationen für Beschäftigte sowie die
gesetzlichen Ausnahmen bei wirksamen Schutzmaßnahmen.
Verschlüsselung, Löschbestätigung und Rückrufversuch werden
sorgfältig eingeordnet: Keine dieser Angaben ersetzt allein die
konkrete Risikoprüfung. Auch Verlust und Veränderung von Daten
können Datenschutzverletzungen sein, selbst ohne unbefugtes
Mitlesen.

Rechtsstand: 08.09.2026. Allgemeine Wissensvermittlung, keine
individuelle Rechtsberatung oder Beurteilung eines konkreten
Rechtsfalls.

Die GrandEdu GmbH wird von den Geschäftsführern Dr. Tobias
Oberdieck und Dr. Peter Schlecht geleitet. Die passende Buchreihe
„Personalfachkaufmann erfolgreich bestehen“ begleitet eure
Prüfungsvorbereitung.

Diese Folge wird mit der autorisierten KI-Stimme von Tobias
Oberdieck vertont.

Amtliche Quellen:

DSGVO: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/deu

Europäischer Datenschutzausschuss:
https://www.edpb.europa.eu/sme/assess-the-risks/data-breaches_de

Berliner Meldeinformationen:
https://datenpannen.datenschutz-berlin.de/

Typische Ursachen:
https://www.datenschutz-berlin.de/datenschutz/datenpanne/haeufige-ursachen-von-datenpannen/

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„#121 Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: Unterrichtungspflicht des Verarbeiters“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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