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Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf Podcast
Mehrere Chefs, ein Schreibtisch - S2 E19

Mehrere Chefs, ein Schreibtisch - S2 E19

Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf vor 3 Monaten

Wie Executive Assistant Ellen Merkelbach Prioritäten setzt und Grenzen wahrt

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In dieser Folge von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit
**Ellen Merkelbach**, Executive Assistant und Projektmanagerin bei
Icon & Academy. Ellen arbeitet gleichzeitig für mehrere
Führungskräfte – und zeigt, wie moderne Assistenz heute aussieht:
vorausschauend, mitgestaltend und auf Augenhöhe. Wir sprechen
darüber, was es bedeutet, wenn mehrere Chefs an einem Schreibtisch
zusammenlaufen: Wie priorisiert man Aufgaben, wenn alles scheinbar
„Prio 1“ ist? Wie geht man mit Mikro-Management um, ohne sich
kleinmachen zu lassen? Und wie zieht man klare Grenzen, bevor man –
bildlich gesprochen – zum Esel wird, auf den immer noch mehr
draufgepackt wird? Ellen gibt sehr persönliche Einblicke in frühere
Rollen, in denen sie zwischen Fronten und unterschiedlichen
Charakteren saß – bis hin zu Situationen, in denen Geschäftsführer
sich gegenseitig „nicht grün“ waren. Sie zeigt, wie wichtig offene
Kommunikation, Haltung und im Zweifel auch die eigene Gesundheit
sind, um langfristig in der Assistenzrolle wirksam zu bleiben. Eine
Folge für alle Assistenzen, Team- und Executive Assistants, die für
mehrere Führungskräfte arbeiten, Prioritäten jonglieren und ihre
Rolle selbstbewusst gestalten wollen.