rayon-COO Janis: Agentur-Setup vom weißen Blatt

Wie baut man den Tech-Stack einer Agentur auf, wenn man bei null
anfängt? Janis Baumgartner hat genau das gemacht und rayon mit nur
22 Tools zum dm-Etat geführt. In der neuen Folge des OMR Tech Check
Podcasts schauen wir bei rayon rein. COO Janis Baumgartner erzählt,
wie er nach Jahren im Konzern die Chance genutzt hat, Prozesse von
Grund auf neu zu denken – ohne Altlasten und ohne gewachsene
Strukturen, die niemand mehr versteht. Du erfährst, warum native
Integrationen wichtiger sind als komplexe Middleware, wie rayon 25
Mitarbeitende ohne eigene IT-Abteilung verwaltet und warum die Wahl
der Agentursoftware entscheidend für den Cashflow ist. Janis teilt
zudem seine Erfahrungen mit KI im operativen Alltag: von Midjourney
bis zum ChatGPT-Voice-Mode. Das steckt in der Folge: Cloud-Only
& native APIs: Warum rayon auf Standard-Integrationen setzt,
statt Schnittstellen selbst zu bauen Der Tool-Stack im Detail:
Warum OS, awork und Personio das Herzstück von rayon sind IT ohne
IT-Abteilung: Warum sich bei rayon niemand um IT kümmern muss und
trotzdem alles läuft KI im Alltag: Wo ChatGPT und Midjourney bei
rayon konkret Mehrwert schaffen Dir gefällt der Podcast? Dann mach
bei unserem Gewinnspiel mit! In den ersten vier Folgen verlosen wir
jeweils ein Ticket fürs OMR Festival 2026. Beantworte einfach die
Frage aus der Folge in den Kommentaren und bewerte uns.
Teilnahmebedingungen: https://hi.omr.com/tech-check-gewinnspiel-tnb
Timestamps: 00:00 – Intro & OMR Festival Gewinnspiel 01:42 –
rayon: Vom weißen Blatt zum Lead-Kunden DM 07:13 – Die Architektur:
Cloud Only & der Fokus auf Zeit für Kreation 14:57 – Der
Tool-Check: ERP, HR und die richtige Domain-Strategie 27:39 –
Integrations-Logik: Warum Tools miteinander sprechen müssen 36:12 –
Sourcing-Strategie: Wie ein CEO heute Software findet 39:45 –
Quickfire-Questions: 22 Tools und ein schmerzhafter Fehlkauf 48:28
– KI-Praxis: Midjourney & ChatGPT im Agentur-Alltag Alle Tools
die genannt wurden: awork: https://www.awork.com OS/
Agentursoftware: https://www.goos.cloud/ Pleo: https://www.pleo.io​
Personio: https://www.personio.com Okta: https://www.okta.com
OneLogin: https://www.onelogin.com​ Zapier: https://zapier.com Make
(ehem. Integromat): https://www.make.com SAP: https://www.sap.com
​SAP Signavio: https://www.signavio.com ​MoCo:
https://www.mocoapp.com ​Teamleader: https://www.teamleader.eu
​ChatGPT (OpenAI): https://chatgpt.com ​Midjourney:
https://www.midjourney.com DATEV: https://www.datev.de