German Podcast Episode #222: Rahuls Schlüsselerfolge als Senior IT Counsel seit 2010

Neha: Also, du hast von 2022 bis 2024 als Head
of Contracting bei einer deutschen Firma gearbeitet. Erzähl
unseren Zuhörern etwas über deine aktuelle Tätigkeit bei Sigal
SMS GmbH in Leipzig.


Rahul: Gerne. Bei Sigal SMS, einem
deutschlandweiten Netzwerk von Studienzentren für klinische
Forschung, leitete ich seit Anfang 2022 die Vertragsabteilung.
Dort habe ich zum Beispiel unsere Vertragsprozesse komplett neu
aufgesetzt, um sie DSGVO-konform zu machen. Wir haben dafür unter
anderem ein Contract Lifecycle Management eingeführt, zum
Beispiel DocuSign CLM, und standardisierte Vorlagen erstellt. Das
hat die Bearbeitungszeit für Verträge um etwa 40 % verkürzt.


Neha: 40 % schnellere Abläufe durch eine neue
CLM-Implementierung – das ist beeindruckend. Welche weiteren
konkreten Maßnahmen hast du bei Sigal SMS umgesetzt?


Rahul: Neben den neuen Templates habe ich rund
200 interne Risikoprüfungen geleitet. Dabei haben wir
maßgeschneiderte Datenschutz- und Compliance-Klauseln entwickelt
und in die Verträge integriert. Dadurch konnten wir die
Verhandlungszeiten um weitere 30 % senken.


Neha: Das klingt nach intensivem
Stakeholder-Management. Mit welchen Teams und Abteilungen hast du
dafür zusammengearbeitet?


Rahul: Ich habe eng mit unseren technischen und
finanziellen Teams sowie mit dem klinischen Studienmanagement
zusammengearbeitet. Da Sigal SMS auch international tätig ist,
koordinierten wir parallel in Europa und den USA. Wir nutzten
Tools wie SharePoint für das Dokumentenmanagement, um alle auf
dem gleichen Stand zu halten.


Neha: Du hast erwähnt, dass Sigal SMS sich um
klinische Studien kümmert. Wie wichtig ist dabei die Einhaltung
von Datenschutzrichtlinien?


Rahul: Sehr wichtig. In klinischen Studien
verarbeiten wir besonders schützenswerte Gesundheitsdaten. Daher
war es essenziell, DSGVO-konforme Prozesse einzuführen – zum
Beispiel standardisierte Vereinbarungen mit Ärzten und Sponsoren,
die alle Datenschutzbestimmungen enthalten. Das war Teil unserer
40 %-Effizienzsteigerung.


Neha: Spannend. Und bevor du zu Sigal SMS kamst,
warst du bei MetLife, einer Fortune 500 Firma aus den USA tätig?


Rahul: Ja, von 2016 bis 2020 war ich Lead
Procurements Counsel bei MetLife in Indien. Dort war ich für
Beschaffungsverträge im IT- und Cloud-Bereich zuständig. 


Neha: Über 400 IT-Verträge – das war in deinem
Lebenslauf zu lesen. Wie sah diese Aufgabe genau aus? 


Rahul: Genau, ich habe über 400 Cloud- und
IT-Beschaffungsverträge mitgestaltet und verhandelt. Dabei habe
ich unsere Beschaffungsvorlagen so angepasst, dass sie DSGVO- und
KI-Compliance-Klauseln enthalten. Außerdem haben wir auf aktuelle
rechtliche Entwicklungen reagiert, zum Beispiel nach Schrems II,
indem wir neue Standardvertragsklauseln eingebunden haben.


Neha: Und wie war es, in einem amerikanischen
Konzern zu arbeiten? War das ein großer Unterschied für dich im
Vergleich zu deiner Arbeit in Deutschland?


Rahul: Der kulturelle Unterschied war zwar da,
aber als Jurist, der bei internationalen Projekten arbeitet, war
ich es gewohnt. Bei MetLife habe ich vor allem mit Lieferanten
verhandelt und eng mit den Rechtsabteilungen in Europa
zusammengearbeitet, zum Beispiel um US-Datenschutzstandards mit
der DSGVO zu verbinden. Das hat mir gezeigt, wie wichtig globale
Compliance ist.


Neha: Außerdem hast du dort Junior-Juristen
betreut, richtig?


Rahul: Richtig, ich habe On-the-Job-Schulungen
für über zehn Nachwuchsjuristen durchgeführt und sie bei ihrer
Karriere-entwicklung unterstützt. Das hat mir geholfen,
Führungsaufgaben zu übernehmen.


Neha: Früher warst du bei Thomson Reuters. Was
waren dort deine Aufgaben?


Rahul: Bei Thomson Reuters war ich zwischen 2013
und 2016 als Assistant Manager in der Vertragsgestaltung tätig.
Ich habe über 200 IT-Softwareverträge verhandelt, insbesondere
SaaS- und KI-Lizenzverträge. Im Fokus standen dabei IP-Klauseln
und Nutzungsrechte...


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