Führen bei Personalmangel

Episode 003: Führen bei Personalmangel



Darum geht's in dieser Episode


Chronische Unterbesetzung ist im Sozial- und Gesundheitswesen zur
Normalität geworden. In dieser Episode zeige ich dir, wie du als
mittlere Führungskraft erfolgreich mit Personalmangel umgehst,
ohne dein Team zu überlasten oder selbst auszubrennen. Du lernst
das 3-Säulen-System des Knappheitsmanagements kennen und
erfährst, warum du am System arbeiten musst, nicht im System.



Die wichtigsten Erkenntnisse
Personalmangel ist die neue Normalität: Als mittlere
Führungskraft ist es nicht deine Aufgabe, den Mangel zu beheben,
sondern mit ihm zu führen Realitätscheck ist
essentiell: Du brauchst konkrete Zahlen zu Soll-Besetzung,
Ist-Besetzung und tatsächlicher Verfügbarkeit
Das 3-Säulen-System: Fokussieren, Optimieren und
Schützen sind die drei Grundpfeiler erfolgreichen
Knappheitsmanagements Die Knappheitsmatrix
hilft beim Priorisieren: Vier Quadranten nach Dringlichkeit und
Kritikalität sortieren deine Aufgaben
Größter Führungsfehler: Als Führungskraft alle
Mehrarbeit selbst übernehmen macht dich zum Engpass
Am System arbeiten, nicht im System: Du bist
Systemoptimiererin, nicht Mehrarbeiterin
 



Konkrete Praxis-Tipps Erstelle
deine Personalübersicht: Notiere Soll-Stellen, besetzte Stellen
und tatsächlich verfügbare Mitarbeitende (minus
Langzeiterkrankte) Wende die
Knappheitsmatrix an: Sammle alle Aufgaben auf Moderationskarten
und ordne sie in vier Quadranten: kritisch/nicht dringend
(planen), kritisch/dringend (sofort), nicht kritisch/dringend
(delegieren), nicht kritisch/nicht dringend
(verwerfen) Eliminiere Doppelarbeiten: Suche
systematisch nach doppelter Dokumentation und redundanten
Prozessen Nutze Technologie clever: Erstelle
Textbausteine, nutze Sprachnachrichten statt Protokolle,
automatisiere Excel-Listen Strukturiere
Meetings: Prüfe jedes Meeting auf Notwendigkeit, setze klare
Ziele und Zeitlimits Implementiere die 5
Schutzstrategien: Transparenz schaffen, Überstunden begrenzen,
Wertschätzung zeigen, Entlastung schaffen, Perspektive
bieten  



Reflexionsfrage der Episode


Welche Aufgabe machst du, die niemand braucht?



Übung für diese Woche Schritt 1:
Erstelle deine persönliche Knappheitsmatrix mit allen Aufgaben
deines Bereichs Schritt 2: Identifiziere
mindestens drei Aufgaben für den Quadranten "nicht kritisch,
nicht dringend" Schritt 3: Plane ein
Gespräch mit deinem Team über die größten
Belastungsfaktoren 



Ausblick auf kommende Episoden


In der nächsten Episode sprechen wir über deine
Führungsbiografie. Was hat dich auf deinem Weg zur Führungskraft
geprägt und wie beeinflusst das deinen Führungsstil heute? Ein
oft übersehener, aber entscheidender Faktor für erfolgreiche
Führung.



Feedback & Kontakt


Ich freue mich über dein Feedback zu dieser Episode. Schreib mir
gerne: E-Mail: raphael@sozialundgesund.de
Website: www.sozialundgesund.de
Newsletter: newsletter.sozialundgesund.de
 



Podcast abonnieren


Verpasse keine Episode von "sozial und gesund":
Spotify: Auf
Spotify anhören Apple Podcasts:
Bei
Apple Podcasts abonnieren Amazon
Music: Bei
Amazon Music hören YouTube: Auf YouTube
ansehen  



Episode teilen


Hat dir diese Episode geholfen? Dann teile sie gerne mit
Kolleginnen und Kollegen, die ebenfalls mit Personalmanagement
kämpfen. Gemeinsam können wir die Arbeitsbedingungen im Sozial-
und Gesundheitswesen verbessern.



Zusätzliche Ressourcen Download
Knappheitsmatrix: Kostenloses
Arbeitsblatt zur Knappheitsmatrix
3-Säulen-System Checkliste: Übersicht
aller Optimierungsfelder  



Kernbotschaft der Episode


Als Führungskraft musst du am System arbeiten, nicht im System.
Personalmangel erfordert strategisches Denken, klare Prioritäten
und den Mut, unwichtige Aufgaben zu streichen. Dein Team braucht
dich als verfügbare Führungskraft, nicht als überarbeitete
Mehrarbeiterin.



Bleib sozial und gesund und führe mit Herz und Verstand!


Dr. Raphael Krämer




Tags


Personalmangel, Fachkräftemangel, mittlere Führung,
Knappheitsmanagement, Sozialwesen, Gesundheitswesen, Teamführung,
Burnout-Prophylaxe, Arbeitsorganisation,
Führungskräfteentwicklung





Jetzt abonnieren:
Apple Podcasts
Spotify
YouTube Music
Amazon Music