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36 Zu wenig Zeit? So planst du deine Woche effektiv!

36 Zu wenig Zeit? So planst du deine Woche effektiv!

Elternmagnet vor 2 Jahren

Erhalte die 5 Schritte für eine effektive Wochenplanung

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Erhalte die 5 Schritte für eine effektive Wochenplanung

In dieser Podcastfolge erfährst du mehr zur Bedeutung einer
effektiven Wochenplanung. Wichtig ist diese insbesondere für
Menschen, die versuchen, verschiedene Aspekte ihres Lebens wie
Selbstständigkeit, Kinderbetreuung und Beratung zu managen. Durch
eine effektive Wochenplanung kann die Produktivität um etwa 40%
gesteigert werden, das lohnt sich, oder?

Das empfohlene Vorgehen besteht aus mehreren Schritten:

Ziele anschauen: Die Ziele sollten immer im Hinterkopf behalten
werden, wie in Folge 08 besprochen.

To-Dos aufschreiben: Schreibe einmal alle Aufgaben, die dir
einfallen auf. Ich bevorzugt das Tool Notion und ergänzt To-Dos
immer dann, wenn sie mir einfallen.

Fokus festlegen und priorisieren: Nun legst du deine wöchentliche
Schwerpunkte fest und priorisierst die Aufgaben entsprechend,
gegebenenfalls kannst du auch die kommende Woche einbeziehen.
Hierbei wird das Eisenhower-Prinzip angewendet, das in der Folge
genauer erklärt wird.

Zeitplanung: Im nächsten Schritt gehst du sie Woche durch und
schreibst auf, wann und wie viel Zeit verfügbar ist.

Realistische Aufgabenverteilung: Danach verteilst du die Aufgaben
realistisch in die Zeitfenster.

Zusätzliche Extratipps:

Einmal tracken, wie lange verschiedene Aufgaben dauern, um besser
planen zu können.

Aufgaben batchen, d.h. ähnliche Aufgaben zusammenfassen und in
einem Block erledigen.

Routineaufgaben mit genauen Anleitungen dokumentieren und immer
wieder verwenden.

Konsequent sein, aber gleichzeitig achtsam und rücksichtsvoll mit
sich selbst umgehen.

Diese strukturierte Herangehensweise wird dir dabei helfen, den
Alltag besser zu organisieren und effektiver zu gestalten.

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