Hörverstehen,
Teil 1
Frau Ebel: Hallo, Herr Poschardt! Wir haben uns ja eben schon
kurz gesehen, aber trotzdem noch einmal: herzlich willkommen!
Herr Poschardt: Vielen Dank, Frau Ebel! Ja, Herr Korte hat mit
mir schon einen kleinen Rundgang gemacht … Aber es wird sicher
noch eine Weile dauern, bis ich mir die Namen aller Kollegen
merken kann. Frau Ebel: Ja, das braucht natürlich ein bisschen
Zeit. Haben Sie denn schon Ihre Benutzerdaten für den Computer?
Herr Poschardt: Ja, ich war gerade in der IT-Abteilung. Wir
können also direkt loslegen. Frau Ebel: Prima, dann würde ich
vorschlagen: Ich gebe Ihnen heute erstmal einen Überblick über
unsere Abteilung und natürlich Ihre Aufgaben. Also, wir sind hier
vor allem dafür zuständig, dass unsere Tagungen und Konferenzen
reibungslos ablaufen. Das betrifft die Planung, die Einladung der
Referenten und Teilnehmer, die Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung. Haben Sie eigentlich bei Ihrer letzten Stelle in
einem ähnlichen Bereich gearbeitet? Herr Poschardt: Nein, da
hatte ich andere Aufgaben. Aber ganz neu ist das alles für mich
trotzdem nicht, denn ich habe mal ein dreimonatiges Praktikum in
einer Eventagentur gemacht. Frau Ebel: Das klingt doch gut! Dann
fangen wir mal an. Sie werden unter anderem dafür verantwortlich
sein, Tagungsräume zu buchen und außerdem die Hotelzimmer für die
Referenten und Teilnehmer. Wir arbeiten mit einem Tagungshaus und
verschiedenen Hotels fest zusammen. Allerdings wollen wir uns in
nächster Zeit nach weiteren Hotels umschauen. Mit einem gab es
nämlich Probleme … Herr Poschardt: Was ist denn passiert? Gab es
Beschwerden von den Gästen? Frau Ebel: Ja, auch, unter anderem
wegen der Sauberkeit der Zimmer. Das ist eigentlich schade, weil
das Hotel relativ preisgünstig war. Es wird jedenfalls eine Ihrer
ersten Aufgaben sein, passende Alternativen zu finden. Natürlich
müssen die Hotels unseren Anforderungen entsprechen. Zum Beispiel
sollten Sie hier im Innenstadtbereich liegen oder zumindest in
der Nähe einer S-Bahn-Station, über Tagungsräume verfügen und in
unser Budget passen. Herr Poschardt: In Ordnung. Soll ich mir die
Hotels dann auch persönlich anschauen, bevor wir dort zum ersten
Mal buchen? Die Fotos, die man im Internet sieht, sind ja nicht
immer sehr aussagekräftig. Frau Ebel: Ja, auf alle Fälle. Und was
auch noch wichtig ist: Die Zimmerpreise sollten sich im mittleren
Bereich bewegen. Herr Poschardt: Wie sieht das denn generell mit
den Preisen aus? Als Stammkunde bekommen wir ja sicher öfter
Rabatt? Muss ich dann mit den neuen Hotels Preise aushandeln?
Frau Ebel: Nein, das übernimmt unser Teamleiter, er fragt auch
Angebote bei unseren Geschäftspartnern an. Sie bekommen dann die
Rechnungen und gleichen sie mit den Angeboten ab, bevor Sie sie
an die Buchhaltung weiterreichen. Heute Nachmittag werden wir
besprechen, welche Veranstaltungen in nächster Zeit anstehen.
Aber nun zeige ich Ihnen erstmal im Computer unsere gemeinsamen
Ordner. Gut, dann machen wir mal weiter …
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