Wir sind aus der Sommerpause zurück und freuen uns auf viele neue
Podcast-Episoden! Heute geht es um das Präsentieren in richtig
geilen Locations, z.B. im High-Tech-Kino, im Luxus-Hotel oder in
einer exklusiven Event-Location. Meist werben die Event-Manager mit
Full Service, technischer Betreuung und modernster Medientechnik.
Heißt das nun, dass Du Dich um die Technik nicht mehr kümmern
brauchst und alles automatisch gut klappt? Oh nein, weit gefehlt!
Im Gegenteil: Bitte achte darauf, dass Du die Verantwortung nicht
zu früh oder komplett an die Haus-Technikerin oder den
Haus-Techniker abgibst. Sei Dir bewusst, dass auch das beste
technische Personal keine Gedanken lesen kann. Und selbst die
teuerste und neueste Technik kann Probleme bereiten oder sogar ganz
ausfallen. Fazit: Lass Dich von der tollen Location, dem guten
Service und der guten technischen Ausstattung nicht einlullen: - Du
bist als Vortragende und Präsentierender verantwortlich. Es liegt
an Dir dafür zu sorgen, dass Du technisch auf der sicheren Seite
bist. Bereite einen Plan B vor und probe, wie Du trotz eines
Problems mit der Präsentation fortfahren kannst. - Sei in einer
gesunden Weise skeptisch: Wenn Dir z.B. das Neueste und Beste
versprochen wird, kann das bedeuten, dass das Personal vor Ort noch
nicht so viel Übung im Umgang mit der neuen Technik hat. - In
großen Hotels oder Multiplex-Kinos haben die Techniker viel zu tun
und arbeiten möglicherweise gleichzeitig auf mehreren
Veranstaltungen im Hause. Vereinbare, dass Dir auf der
Veranstaltung dieselben Servicekräfte zur Verfügung stehen, mit
denen Du im Vorfeld alles besprochen und durchgespielt hast. -
Stell vorab sicher, dass Du mit allen Räumlichkeiten vertraut bist,
jeden kennst und weißt, wie Du sie erreichen kannst. - Nutze unsere
Checkliste (Link in den Shownotes auf unserer Website), um Dich
vorzubereiten und im Vorfeld die richtigen Fragen zu stellen. Je
komplexer die technischen Anforderungen sind (z.B. mehrere Redner
auf der Bühne mit eigenem Mikrofon, unterschiedliche
Licht-Situationen im Verlaufe der Veranstaltung), desto eher wirst
Du auf technisches Personal angewiesen sein, das Deine
Veranstaltung während des gesamten Ablaufs komplett betreut. Viele
Event-Locations können Dir Medientechniker vermitteln (rechtzeitig
planen!) In diesem Fall bist Du zwar entlastet und musst Dich nicht
um alles alleine kümmern. Aber Du bist dafür verantwortlich, dass
jeder im Team genau weiß, was wann im Verlaufe der Veranstaltung
passieren wird.
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