POD 35 Das papierlose Büro ist möglich! Meine ganz persönlichen Erfahrungen und Tipps zur Digitalisierung des Büroalltages. Sparen Sie Zeit, Geld und Ärger und tun Sie was für die Umwelt. Nutzen Sie die vielen Vorteile des papierlosen Büros!

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Meine Digitalisierungslösungen:

Notizen- Notability - https://www.gingerlabs.com


Ablage - Pocket - https://getpocket.com


Buchhaltung - SevDesk - https://sevdesk.de


Email - Cleverreach - https://www.cleverreach.com/de/


Podcast - Podcaster - https://www.podcaster.de
​​Das papierlose Büro​

Im Rahmen einer Veranstaltung zum Thema Digitalisierung wurde
ich von Teilnehmern gefragt, welche ganz konkreten praktischen
Mittel ich denn einsetzen würde, um meinen Arbeitsalltag zu
digitalisieren. Nun geht es mir so, wie vielen
Einzelunternehmern und Kleinunternehmen, viel Zeit habe ich
nicht, mich damit zu beschäftigen, dennoch habe ich eine ganze
Reihe guter Lösungen gefunden und im Einsatz. Darüber möchte
ich in diesem heutigen Podcast berichten.





Die wichtigste Neuerung in meinem Geschäft ist die
Digitalisierung meines Notizblockes samt Stift. Früher habe ich
Dutzende Blätter beschrieben und meinen Notizblock und mein
Ringbuch waren meine ständigen Begleiter. Heute habe ich dies
auf ein iPad delegiert und nutze die App Notability.





Damit ist es nicht mehr notwendig, eine umfangreiche
Zettelwirtschaft zu managen und auch zu organisieren.
Notability bietet natürlich die Möglichkeit, dass ich die
geschriebenen Dokumente auch in einer guten Ordnerstruktur
ablegen und wiederfinden kann.





Dadurch habe ich nicht nur Stift und Zettel, sondern auch jede
Menge Ordner mit abgelegten Notizen rationalisiert. Die
Notizerstellung ist mindestens so komfortabel, wie früher, wenn
nicht besser.





Die Ablage ist Welten effektiver als sie es in Papier jemals
sein kann. Bei dieser Gelegenheit habe ich nicht nur eine Menge
Zeit und Geld gespart, sondern sogar noch etwas für die Umwelt
getan.





Nach weit über einem Jahr digitalem Büro kann ich feststellen,
dass ich jede Art von schriftlicher Notiz aus meinem Leben
entfernt habe. Das hat also funktioniert.





Ein weiterer Punkt, bei dem ich zu 2/3 erfolgreich war, ist die
Eliminierung von Flipcharts, die ich für meine Arbeit benötige.
Ich beschreibe Flipcharts für Kundenprojekte, aber auch für die
Sortierung meiner eigenen Gedanken. 2/3 dieser Flipcharts
zeichne ich nun auch im iPad und in der App Notability. Auch
hier konnte ich wieder rationalisieren, sparen und was für die
Umwelt tun.





Kennen Sie auch diese „Schütten“, in denen Sie Dokumente und
Unterlagen stapeln, die Sie vielleicht irgendwann einmal lesen
wollen? Dafür habe ich die App Pocket. In Pocket kann ich alle
möglichen Dokumente schnell hineinziehen, um sie dann später in
Ruhe zu lesen oder nachzuarbeiten. Pocket ist meine digitale
Schütte, die damit meine analoge physische Ablage vollständig
eliminiert hat.





Das Papier, das sich auf meinem Schreibtisch stapelte, gibt es
nicht mehr.



Mein Schreibtisch ist dad