Welche Prozesskosten entstehen, wenn Ihre Mannschaft mal eben beim Abhollager vorbeifährt?

Vorgang ohne Lageroptimierung : Zwei Ihrer Mitarbeiter sollen
zusammen zur Baustelle und einen geplanten Montageauftrag
ausführen. Sie packen morgens das Material, Maschinen und Werkzeug
zusammen. Leider können Sie ein wichtiges Montagematerial nicht im
Lager finden. Sie kommen zu Ihnen ins Büro und fordern das Material
an. Damit die zwei arbeiten können, schicken Sie sie zum
Großhandel, um das Material zu besorgen. Die Fahrt zum Großhandel
dauert 15 Minuten. Leider sind Ihre Mitarbeiter nicht die einzigen
Kunden dort, und außerdem gibt es frischen Kaffee. Nach 30 Minuten
halten Ihre Mitarbeiter das Material in der Hand und fahren 15
Minuten zur Baustelle. Der Weg von Ihrem Betrieb direkt zur
Baustelle hätte 15 Minuten gedauert. 55 x 2 = 110 Minuten Nach
Beendigung der Montagearbeiten geben die Mitarbeiter den
Regiezettel im Büro ab. Ihre Assistentin ist gerade beschäftigt und
kann ihn nicht persönlich annehmen. Als Sie die Rechnung
vorbereiten möchte, hat sie Fragen und kann die Schrift auf dem
Regieschein nicht entziffern. Sie rennt und telefoniert 15 Minuten
hinter den Monteuren her, bis sie die notwendigen Infos hat. 15
Minuten Der Lieferant hat keine AB für das abgeholte Material
geschickt und die Monteure haben den Lieferschein verschlampt.
Deswegen telefoniert und rennt Ihre Assistentin hinter Ihnen und
allen Monteuren her, um herauszufinden, wer das Material abgeholt
hat und zu welchem Auftrag es gehört. 15 Minuten Die Rechnung
kommt. Sie wird geöffnet, datiert und in eine Umlaufmappe gelegt.
Anschließend prüfen Sie die Rechnung und geben sie frei. 10 Minuten
Ihre Assistentin überweist die Rechnung, bucht sie auf den Auftrag,
kontiert, scannt, und locht sie und legt sie ab. 10 Minuten Noch
nicht berücksichtigt ist die Suchzeit Ihrer Mitarbeiter, bevor sie
vor Ihrem Schreibtisch stehen. 2 x 10 = 20 Minuten Zwischensumme:
180 Minuten Kunden haben uns bestätigt, dass beim Großhandel sogar
Wartezeiten von 2 Std. möglich sind. Macht bei 2 Mitarbeitern,
zusätzlich zu den bereits berücksichtigten 110 Minuten, weitere 130
Minuten. 130 Minuten Weil Ihre Mitarbeiter so lange beim Großhandel
gewartet haben, sind sie mit ihrer Arbeit nicht fertig geworden und
müssen am Folgetag nochmal zum Kunden. Zusätzliche Fahrzeit für die
beiden: 60 Minuten Macht in Summe: 370 Minuten Dabei können wir
Ihnen helfen, genau diese Kosten zu minimieren! Weitere
Informationen und die Möglichkeit, einen unverbindlichen
Beratungstermin zu buchen gibt es hier -->
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