SharePoint, Office 365, Azure News Archiv
137 Episoden
13 Minuten
Groupify und Teamify nennen man den Vorgang eine Classic UI zu konvertieren. D.h. die Classic UI oder auch Classic Expirience ist ja schon lang in SharePoint. Die Modern UI wurde Schritt für Schritt erweitert, zuerst Listen und Libraries, dann später komplett neue Vorlagen Team Site und Communication Site. Das Ziel, bessere Performance, einfache Bearbeitung, Responsive Design. Für mehr einfach reinhören. PnP Modernization Scanner: https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Modernization Feedback gerne an podcast@hobmaier.net
19 Minuten
In dieser Folge möchte ich die Grundsätze für den Aufbau von SharePoint beschreiben. Jedes Unternehmen hat zwar seinen eigenen Fokus, dennoch gibt es grundsätzlich ein paar Best-Practices und bestimmte Vorgehen die immer gleich sind.
Die Struktur in SharePoint sollte man in den folgenden Teilbereichen unterscheiden:
* Publizierung (Konsumieren von unternehmensweiten Informationen wie Intranet, Portfolio, Abteilungen)
* Zusammenarbeit (Projektsites, Abteilungsseiten, Interessenseiten meist mit eingeschränkten Berechtigungen, Extranet)
* Persönliche Bereich (OneDrive aka Home-Laufwerk)
* Apps / Add-Ins (Suche, Prozesse, Externe Applikationen, SharePoint Applikationen um gewissen Funktionen zu erweitern. Im Zweifelsfall Absprung in andere Systeme)
* Design? Bitte auf die Basics beschränken und auf Kosten/Nutzen achten. SharePoint ist kein Pixelmeister, und das rückt grundsätzlich in den Hintergrund. Die Funktion sollte im Vordergrund stehen. Manc
Die Struktur in SharePoint sollte man in den folgenden Teilbereichen unterscheiden:
* Publizierung (Konsumieren von unternehmensweiten Informationen wie Intranet, Portfolio, Abteilungen)
* Zusammenarbeit (Projektsites, Abteilungsseiten, Interessenseiten meist mit eingeschränkten Berechtigungen, Extranet)
* Persönliche Bereich (OneDrive aka Home-Laufwerk)
* Apps / Add-Ins (Suche, Prozesse, Externe Applikationen, SharePoint Applikationen um gewissen Funktionen zu erweitern. Im Zweifelsfall Absprung in andere Systeme)
* Design? Bitte auf die Basics beschränken und auf Kosten/Nutzen achten. SharePoint ist kein Pixelmeister, und das rückt grundsätzlich in den Hintergrund. Die Funktion sollte im Vordergrund stehen. Manc
8 Minuten
In diesem Podcast stelle ich euch den Microsoft Learning Hub vor.
Die Idee
* Lernprogramme bis K12 (Klassenstufe 12)
* Nicht mehr lokale sondern übergreifende Zusammenarbeit
* Unterschiedliche Geräte inkl. Surface Hub für 3D Modellierung
* Ziele
* Bildung in der Zukunft
* Mehrwert für Schulen
* Lernszenarien
* 4-Zonen
* Collaboration
* Zusammenarbeit im Klassenzimmer
* Digitaler Unterreicht
* Zusammenarbeit für Projektarbeiten
* Nutzt Teams, OneNote Classnotebooks Intune, Screenbeam
* Maker Zone
* Game-based Learning
* Coding
* Robotik
* Nutzt Minecraft, Microbit, LEGO – WeDo & Mindstorms
* Presenter Zone
* Mystery Skype
* Virtual Fieldtrips
* Gastsprecher
* Nutzt Skype4B, Beamer/Surface Hub
* Relax & Study Zone
* Wohlfühlfaktor
Die Idee
* Lernprogramme bis K12 (Klassenstufe 12)
* Nicht mehr lokale sondern übergreifende Zusammenarbeit
* Unterschiedliche Geräte inkl. Surface Hub für 3D Modellierung
* Ziele
* Bildung in der Zukunft
* Mehrwert für Schulen
* Lernszenarien
* 4-Zonen
* Collaboration
* Zusammenarbeit im Klassenzimmer
* Digitaler Unterreicht
* Zusammenarbeit für Projektarbeiten
* Nutzt Teams, OneNote Classnotebooks Intune, Screenbeam
* Maker Zone
* Game-based Learning
* Coding
* Robotik
* Nutzt Minecraft, Microbit, LEGO – WeDo & Mindstorms
* Presenter Zone
* Mystery Skype
* Virtual Fieldtrips
* Gastsprecher
* Nutzt Skype4B, Beamer/Surface Hub
* Relax & Study Zone
* Wohlfühlfaktor
7 Minuten
Danke für die vielen Gespräche auf der European Collaboration Summit 2018 – ich sage Danke.
* 1605 Teilnehmer
* Keynote von Dan Holme
* Super Vorträge
* Save the date 3.-5. Juni 2019 – wieder in Mainz und noch größer
http://www.collabsummit.eu
* 1605 Teilnehmer
* Keynote von Dan Holme
* Super Vorträge
* Save the date 3.-5. Juni 2019 – wieder in Mainz und noch größer
http://www.collabsummit.eu
23 Minuten
Hier alle Ankündigungen zusammen gefasst vom SharePoint Virtual Summit 2018:
* OneDrive Camera Roll
* Column Formatting, Roll Formatter, Conditional Formatting
* DocLib Realtime Updates as documents come in
* SP Spaces VR
* Search wit AI „Harness collective knowledge“
* Auto generated pages
* Pre-Populated Search Box
* Custom Search Sources / External data
* Classic Search Center into Modern UI (including Refiner)
* Webpart to integrate Microsoft Training Services http://aka.ms/SPC18-MTS
* Transform business processes
* Automatic image recognition and tagging (GEO, what)
* Create a list based on similiar list, select which columns
* Copy and Paste directly from Excel to List including column creation
* List – Create Task (Planner) from there
* Insights (Reports)
* OneDrive Camera Roll
* Column Formatting, Roll Formatter, Conditional Formatting
* DocLib Realtime Updates as documents come in
* SP Spaces VR
* Search wit AI „Harness collective knowledge“
* Auto generated pages
* Pre-Populated Search Box
* Custom Search Sources / External data
* Classic Search Center into Modern UI (including Refiner)
* Webpart to integrate Microsoft Training Services http://aka.ms/SPC18-MTS
* Transform business processes
* Automatic image recognition and tagging (GEO, what)
* Create a list based on similiar list, select which columns
* Copy and Paste directly from Excel to List including column creation
* List – Create Task (Planner) from there
* Insights (Reports)
18 Minuten
Wenn wir über Office 365 Performance reden, sollten wir die folgenden Punkte beachten:
* SharePoint on-premise vs. Online
* Bandbreite
* CDN (Content Delivery Network)
* UI, ggf. eigene Lösungen, Masterpage
* Mit Browser Developer Tools analysieren
* Große Listen und Libraries
* Pages / Seiten mit vielen Webparts
* Apps
* Features
Termine
* European Collaboration Summit Mainz (28.-30.5): https://www.hobmaier.net/event/european-collaboration-summit
* SharePoint Konferenz Wien (26.-27.6): https://www.hobmaier.net/event/sharepoint-konferenz-2018
Referenzen
* CDN aktivieren: https://www.hobmaier.net/2017/08/sharepoint-online-cdn-aktivieren.html
*
* SharePoint on-premise vs. Online
* Bandbreite
* CDN (Content Delivery Network)
* UI, ggf. eigene Lösungen, Masterpage
* Mit Browser Developer Tools analysieren
* Große Listen und Libraries
* Pages / Seiten mit vielen Webparts
* Apps
* Features
Termine
* European Collaboration Summit Mainz (28.-30.5): https://www.hobmaier.net/event/european-collaboration-summit
* SharePoint Konferenz Wien (26.-27.6): https://www.hobmaier.net/event/sharepoint-konferenz-2018
Referenzen
* CDN aktivieren: https://www.hobmaier.net/2017/08/sharepoint-online-cdn-aktivieren.html
*
19 Minuten
Heute geht es um die Social Funktionen, mit ein paar Beispielen. Denn wie so oft, gibt es viele ähnliche Tools. Vor allem aber geht es um:
Newsfeed (noch aus SharePoint 2013, ist offiziell abgekündigt)
Yammer (wie Facebook Gruppe)
Teams (wie WhatsApp)
Skype (wird langfristig nach Teams integriert)
Feedback wie immer unter podcast@hobmaier.net
Newsfeed (noch aus SharePoint 2013, ist offiziell abgekündigt)
Yammer (wie Facebook Gruppe)
Teams (wie WhatsApp)
Skype (wird langfristig nach Teams integriert)
Feedback wie immer unter podcast@hobmaier.net
5 Minuten
Letzte Woche war viel los, daher ist dies die erste TV-Folge, im Podcast als Audiospur „Vorstellung Dennis Hobmaier bei Kapsch BusinessCom“. Ich habe meinen Arbeitgeber gewechselt und habe zum einen neue Kontaktdaten und bin jetzt offiziell in Österreich.
Hier noch das Video
Alle weiteren Infos unter:
* Blog: https://www.hobmaier.net/2018/05/mein-erster-arbeitstag-bei-kapsch-businesscom.html
* Kapsch: https://www.kapsch.net/
Wie immer, Feedback unter podcast@hobmaier.net
Hier noch das Video
Alle weiteren Infos unter:
* Blog: https://www.hobmaier.net/2018/05/mein-erster-arbeitstag-bei-kapsch-businesscom.html
* Kapsch: https://www.kapsch.net/
Wie immer, Feedback unter podcast@hobmaier.net
6 Minuten
Es geht um:
* Security
* Updates á la WSUS (Windows Server Update Service)
* Windows
* Linux
* Wartungsfenster
* Update Compliance
Update Management bietet:
* Übersicht aktueller Patchstatus (bei Win alle 12 Std oder 15 Min nach Start des MMA) Microsoft Monitoring Agent
* Updates inkl. Wartungsfreister planen
* Integration in Azure VM, aber auch andere Hoster oder on-premise
* WSUS Integration, berücksichtigt Einstellungen
* Integration in SCCM
Feedback
Erreichen Sie per Mail unter podcast@hobmaier.net
* Security
* Updates á la WSUS (Windows Server Update Service)
* Windows
* Linux
* Wartungsfenster
* Update Compliance
Update Management bietet:
* Übersicht aktueller Patchstatus (bei Win alle 12 Std oder 15 Min nach Start des MMA) Microsoft Monitoring Agent
* Updates inkl. Wartungsfreister planen
* Integration in Azure VM, aber auch andere Hoster oder on-premise
* WSUS Integration, berücksichtigt Einstellungen
* Integration in SCCM
Feedback
Erreichen Sie per Mail unter podcast@hobmaier.net
26 Minuten
In diesem Podcast wird das SharePoint Patching erklärt. Wichtige Unterschiede zu SharePoint 2013 und 2016, sowie die korrekte Installation und dessen Reihenfolge.
Strategie
Abhängig von der Version:
* Minimal Downtime Patching (SP2013)
* Zero Downtime Patching (SP2016)
SharePoint 2013
* 2013: Uber Package vs. Patches
* 2013: Foundation vs. SharePoint Patches
Patches außerhalb von SharePoint
* AppFabric 1.1 CU7
Hintergrund
In SP2013 möglicher Update Konflikt beim Updaten des Datenbankschemas, daher kann dieser Prozess vor dem ausführen des Products and Configuration Wizards per PowerShell erfolgen: Upgrade-SPContentDatabase -UseSnapshot …, wobei UseSnapshot nur von SQL Enterprise unterstützt wird und auch nur Read Operationen zulässt. Ein Upgrade der Datenbank mit einem Schreibzugriff ist ungetestet und nicht supported!
Anders in SharePoint 2016, hier darf der Schaltzer R
Strategie
Abhängig von der Version:
* Minimal Downtime Patching (SP2013)
* Zero Downtime Patching (SP2016)
SharePoint 2013
* 2013: Uber Package vs. Patches
* 2013: Foundation vs. SharePoint Patches
Patches außerhalb von SharePoint
* AppFabric 1.1 CU7
Hintergrund
In SP2013 möglicher Update Konflikt beim Updaten des Datenbankschemas, daher kann dieser Prozess vor dem ausführen des Products and Configuration Wizards per PowerShell erfolgen: Upgrade-SPContentDatabase -UseSnapshot …, wobei UseSnapshot nur von SQL Enterprise unterstützt wird und auch nur Read Operationen zulässt. Ein Upgrade der Datenbank mit einem Schreibzugriff ist ungetestet und nicht supported!
Anders in SharePoint 2016, hier darf der Schaltzer R
14 Minuten
Die 2 Faktor Authentifizierung bietet heutzutage eine einfache Möglichkeit, um sich und seine Daten abzusichern. Von Bank Accounts ist man das schon gewohnt, warum spart man an der Sicherheit wenn es um vertrauenswürdige Daten geht?
In dieser Folge erkläre ich anhand verschiedener Beispiele, wie einfach die 2 Faktor Authentifizierung heutzutage ist und mindestens für hoch administrative Accounts ein absolutes Muss ist.
Empfehlung
Meine Empfehlung für „normale“ Accounts
* Microsoft App „Authenticator“ verwenden (kostenlos)
* Push Benachrichtigung verwenden
* Option „60 Tage nicht erneut fragen“ verwenden = Komfort mit erhöhter Sicherheit
Meine Empfehlung für administrative Accounts:
* Mindestens zwei Admin Accounts erstellen und zwei unterschiedliche Geräte mit „Authenticator“ ausstatten
* Eingabe per Code, so kann ein Gerät auch einen normalen und einen administrat
In dieser Folge erkläre ich anhand verschiedener Beispiele, wie einfach die 2 Faktor Authentifizierung heutzutage ist und mindestens für hoch administrative Accounts ein absolutes Muss ist.
Empfehlung
Meine Empfehlung für „normale“ Accounts
* Microsoft App „Authenticator“ verwenden (kostenlos)
* Push Benachrichtigung verwenden
* Option „60 Tage nicht erneut fragen“ verwenden = Komfort mit erhöhter Sicherheit
Meine Empfehlung für administrative Accounts:
* Mindestens zwei Admin Accounts erstellen und zwei unterschiedliche Geräte mit „Authenticator“ ausstatten
* Eingabe per Code, so kann ein Gerät auch einen normalen und einen administrat
23 Minuten
In diesem Podcast geht es darum, wie Sie eine Migration nach Office 365 mithilfe von nativen Mitteln durchführen. Als Quelle nehmen wir ein Dateisystem oder SharePoint on-premise und als Ziel die Cloud – SharePoint Online.
The Challenge
* Was hat ein Porsche GT3 und eine Migration gemeinsam?
3 Eigenschaften des Porsche GT3 (495PS, 3,5s 0-100 kmh, vmax 315 kmh, Preis ab 137.000 €) – von den Unterhaltskosten mal ganz abgesehen:
* Geschwindigkeit
* Kosten
* Skills
Migration Triangle
http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK3153, mit nativen Mitteln kann man Dateien und Berechtigungen in die Cloud migrieren. Keep it simple.
Fasttrack
Onboarding und Migration as a Service (ab 150 Benutzer)
Do it yourself – PowerShell und Migration Tool
Damit Sie selbst die Migration nach Office 365 beginnen können, besprechen
The Challenge
* Was hat ein Porsche GT3 und eine Migration gemeinsam?
3 Eigenschaften des Porsche GT3 (495PS, 3,5s 0-100 kmh, vmax 315 kmh, Preis ab 137.000 €) – von den Unterhaltskosten mal ganz abgesehen:
* Geschwindigkeit
* Kosten
* Skills
Migration Triangle
http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK3153, mit nativen Mitteln kann man Dateien und Berechtigungen in die Cloud migrieren. Keep it simple.
Fasttrack
Onboarding und Migration as a Service (ab 150 Benutzer)
Do it yourself – PowerShell und Migration Tool
Damit Sie selbst die Migration nach Office 365 beginnen können, besprechen
12 Minuten
– Website über der sich ein Benutzer Ihren Dienst buchen kann. Der Cloud, es ist relativ einfach und sofort einsetzbar.
– Beispiele für Einzelhandel oder Consultants, z.B. Buchung Frisör oder kostenlose Webdemo
– Automatische E-Mail Benachrichtigung des Buchungsstatus inkl. Stornierungsoptionen
Folgende Bestandteile
* Kalender
* Abhängig von Frei/Gebucht Zeiten
* Buchungen
* Geschäftszeiten
* Buchungsseite
* Kunden
* Mitarbeiter
* Mehrere Personen
* Dienste
* Ein oder mehrere Dienstleistungen
* Geschäftsinfo
Bookings muss vorher als Administrator im Admin Center aktiviert werden – Einstellungen – Dienste und Add-Ins
– Integriert mit jedem Enterprise Plan, ansonsten Zugriff per: https://outlook.office.com/owa/?path=/bookings
Kann in eigene Website eingebettet werden, z.B.
– Beispiele für Einzelhandel oder Consultants, z.B. Buchung Frisör oder kostenlose Webdemo
– Automatische E-Mail Benachrichtigung des Buchungsstatus inkl. Stornierungsoptionen
Folgende Bestandteile
* Kalender
* Abhängig von Frei/Gebucht Zeiten
* Buchungen
* Geschäftszeiten
* Buchungsseite
* Kunden
* Mitarbeiter
* Mehrere Personen
* Dienste
* Ein oder mehrere Dienstleistungen
* Geschäftsinfo
Bookings muss vorher als Administrator im Admin Center aktiviert werden – Einstellungen – Dienste und Add-Ins
– Integriert mit jedem Enterprise Plan, ansonsten Zugriff per: https://outlook.office.com/owa/?path=/bookings
Kann in eigene Website eingebettet werden, z.B.
14 Minuten
Performance
IOPS / Input Output per Second
Spindel, Drehzahl, Zugriffszeiten, SSD
RAID
Datenbanken
SQL on-premise
Azure SQL und Elastic Database / DTU
MySQL on Azure Standard
Speicherplatz kommt automatisch
Berechnung
Bei jedem Server, der eine SQL Server-Instanz hostet, ist es sehr wichtig, dass das E/A-Subsystem dem Server die schnellstmögliche Reaktionszeit liefert. Das Platten-Sub-System sollte über ausreichende Leistungsreserven verfügen, um die Anforderungen großer Inhaltsdatenbanken verarbeiten zu können. Microsoft gibt hierfür einen Richtwert von 0,75 IOPs pro GB bzw. 2 IOPs pro GB für den optimalen Betrieb an.
Typ
RAID Level
IOPS
SAN Optimierung
Tempdb
RAID10
2 IOPS/GB
Write optimized
IOPS / Input Output per Second
Spindel, Drehzahl, Zugriffszeiten, SSD
RAID
Datenbanken
SQL on-premise
Azure SQL und Elastic Database / DTU
MySQL on Azure Standard
Speicherplatz kommt automatisch
Berechnung
Bei jedem Server, der eine SQL Server-Instanz hostet, ist es sehr wichtig, dass das E/A-Subsystem dem Server die schnellstmögliche Reaktionszeit liefert. Das Platten-Sub-System sollte über ausreichende Leistungsreserven verfügen, um die Anforderungen großer Inhaltsdatenbanken verarbeiten zu können. Microsoft gibt hierfür einen Richtwert von 0,75 IOPs pro GB bzw. 2 IOPs pro GB für den optimalen Betrieb an.
Typ
RAID Level
IOPS
SAN Optimierung
Tempdb
RAID10
2 IOPS/GB
Write optimized
26 Minuten
Komponenten
Eine Provider Hosted App besteht meistens aus den folgenden Bestandteilen:
* IIS Website inkl. SSL und Host Header
* IIS Application Pool
* IIS Subwebs (optional)
* SQL Datenbank
* NTFS Verzeichnisstruktur
* Installation der Applikation mithilfe von msdeploy, d.h. die Quelle ist ein zugrundeliegendes Visual Studio Paket
* Issuer ID und Client ID werden über AppRegNew.aspx erzeugt
* SharePoint S2S (Server to Server) Trust mit selbstsigniertem Zertifikat
* Aktiviert oAuth über http (optional)
* Passt das .App File an und lädt es im App Catalog hoch (sofern dieser existiert)
* Lokaler Admin bzw. Zugriff auf das SSL-Zertifikat
Referenz
* Installer: https://www.hobmaier.net/2018/01/sharepoint-provider-hosted-app-installer.html
Konferenzen
Eine Provider Hosted App besteht meistens aus den folgenden Bestandteilen:
* IIS Website inkl. SSL und Host Header
* IIS Application Pool
* IIS Subwebs (optional)
* SQL Datenbank
* NTFS Verzeichnisstruktur
* Installation der Applikation mithilfe von msdeploy, d.h. die Quelle ist ein zugrundeliegendes Visual Studio Paket
* Issuer ID und Client ID werden über AppRegNew.aspx erzeugt
* SharePoint S2S (Server to Server) Trust mit selbstsigniertem Zertifikat
* Aktiviert oAuth über http (optional)
* Passt das .App File an und lädt es im App Catalog hoch (sofern dieser existiert)
* Lokaler Admin bzw. Zugriff auf das SSL-Zertifikat
Referenz
* Installer: https://www.hobmaier.net/2018/01/sharepoint-provider-hosted-app-installer.html
Konferenzen
