Kill Meetings Archiv

Welche Meetings brauchen Menschen wirklich – und was verändert sich durch KI? Bernd Fels spricht mit Lutz Hüser und David Hillmer über den Unterschied zwischen Informationsweitergabe und echter Kollaboration, über Meetingflut als Hinweis auf Hierarchien und über Räume für Zusammenarbeit und Erholung. Dazu gibt es praktische Impulse für kürzere Termine, mehr Puffer und einen bewussten Wechsel zwischen Konzentration, Austausch und Kraftschöpfen.

Wie lassen sich Meetings durch bessere Räume und klarere Erwartungen verändern? Sarah-Marleen Abay, Head of Corporate Operations & Services bei RB Leipzig, gibt Einblicke in die Zusammenarbeit eines Fußballclubs mit knapp 500 Mitarbeitenden. Sie erzählt, wie die neue Geschäftsstelle ungeplanten Austausch fördert, warum dadurch manche Termine entfallen und was vor einer Meetingeinladung geklärt sein sollte. Aufgezeichnet live auf der Orgatec am Bene-Stand.

In dieser Folge spricht Lutz Hüser mit Daniel Dubbel, Leiter Organisationsentwicklung in einer Sozialbank. Daniel begleitet agile Transformationen seit Jahren ehrlich und kritisch. Frisch im Job beobachtet er gerade, was Meetings über eine Organisation verraten: Wer redet, wer schweigt, wer schenkt Wasser ein und wo Entscheidungen wirklich fallen. Dazu erzählt er von dem Kollegen, der 20 Minuten im falschen Meeting saß, und von einer Runde, die sich über den Meeting-Rhythmus stritt, bis er per Hierarchie entschied. Danach wird es konkret. Daniels Meeting-Gesetz hat eine Regel und ein Prinzip: Ohne klares Ziel und geklärte Moderation findet das Meeting nicht statt. Und Meetings sind freiwillig, aber verbindlich. Er erklärt, warum 50 Prozent meetingfreie Zeit ideal sind, warum Meetings besser sind als ihr Ruf und warum sein wichtigster Hack banal klingt und trotzdem selten passiert.

Live von der Orgatec 2026, direkt am Stand von Bene: David und Lutz sprechen mit Sven Mylius, Associate Partner und New-Work-Experte bei Drees & Sommer. Der frische Workspace Benchmark Report zeigt: Die Büros füllen sich wieder, und der häufigste Grund fürs Pendeln ist das Meeting. Sven erzählt, wie Interaktion die Frontalbeschallung ablöst und warum Meetingräume dafür neu gedacht werden müssen. Dazu kommt die Time-to-Meeting-Productivity. Wenn zehn Leute 15 Minuten auf den passenden Adapter warten, sind zweieinhalb Stunden Arbeitszeit weg. Außerdem erfährst du, warum eine Agenda mit Ziel dein bester Hebel ist, was ein Meeting über die Kultur einer Organisation verrät und wie ein Landrat mit Aschenbecher dafür sorgte, dass niemand aufstehen durfte. Dazu gibt es einen Blick auf die Frage, was sich in den nächsten fünf Jahren wirklich ändert.

Tobias Enders ist uns gefühlt zwei bis drei Jahre voraus. Was für viele gerade die ersten Gehversuche sind, gehört bei ihm längst zum Alltag: Copilot schreibt bei ihm im Meeting mit, Agenten übernehmen die Vorarbeit. Und trotzdem landet er immer wieder bei denselben Grundlagen: gute Vorbereitung, effiziente Abläufe und eine klare Entscheidung am Ende. Ja oder nein. Diese Folge haben wir live auf der ORGATEC 2026 am Stand von Bene aufgenommen. Passender Ort für unsere Fragen: Was ist medientechnisch in Meetingräumen gerade State of the Art? Wie greifen Technologie und Meeting sinnvoll ineinander? Und was passiert, wenn du den Raum selbst als Teilnehmer begreifst, der aktiv mitarbeitet? Eine Folge für alle, die ihre Meetings smarter machen wollen und dabei die Basics im Blick behalten.

Meetings bewusst gestalten statt nur ertragen: Dr. Marie Ritter, Psychologin und Meetingforscherin an der Uni Braunschweig, spricht mit Lutz Hüser über klare Ziele, verbindliche Maßnahmenpläne und die passende Balance zwischen Austausch und Fokuszeit. Sie erklärt, warum Meetings gerade in virtuellen Teams wichtig sind, was bei hybriden Terminen schieflaufen kann und was hinter ihrem wichtigsten Hack steckt: Meeting Crafting.

Jetzt das Buch Kill Meetings bestellen: https://amzn.to/4aEnC7G Theoretisch können auch zwei Bots miteinander sprechen. Sebastian beschreibt, wie austauschbar sich viele digitale Meetings anfühlen, und zieht daraus einen überraschenden Schluss: Genau deshalb sollten wir Status-Updates an KI abgeben und die verbleibende Meetingzeit menschlicher machen. Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum ein Meeting wie eine Visitenkarte ist und Kunden daran ablesen, wie die Zusammenarbeit später läuft. Was verloren geht, wenn der gemeinsame Kaffee vor dem Meeting fehlt: der Kontext, das Zwischenmenschliche, der Hund des Kollegen. Sein Meetinggesetz in vier Regeln: Agenda, Anwesenheitscheck, Präsenz bevorzugen, Pufferzeiten planen. Warum die Mühe der frühen Remote-Zeit mit Icebreakern und Check-ins verloren gegangen ist. Und das Culture-Day-Modell: einmal im Quartal einen ganzen Tag zusammen verbringen. Sebastians Zukunftsbild für Agenturen: Drei KIs erledigen den wöchentlichen Status zwischen Agentur, Mediaagentur und Brand. Die Menschen treffen sich für das, was KI nicht kann. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

Jetzt das Buch Kill Meetings bestellen: https://amzn.to/4aEnC7G Die höchste Form professioneller Zusammenarbeit: den Inhalt vom eigenen Ego trennen. Executive Coach Ragnhild Struss erklärt in dieser Folge, warum eine geäußerte Idee in die Mitte des Tisches gehört und damit Allgemeingut wird. Und warum im Aufprall unterschiedlicher Meinungen manchmal der Funke der Wahrheit sprüht. Was du aus dieser Folge mitnimmst: Ihr Meetinggesetz mit zwei Paragrafen: Nur Meetings, die schriftlich nicht zu ersetzen sind. Und wer unvorbereitet kommt, nimmt nicht teil. Warum Meetings Informationsübertragung und Zusammenarbeit verwechseln und das wertvolle Zeit kostet. Die psychologische Funktion von Meetings: Kalendereintrag abhaken fühlt sich nach Selbstwirksamkeit an. Ihr Meeting-Hack: Zu Beginn definieren, welche Entscheidung getroffen werden soll. Und warum erstaunlich viele diese Frage nicht beantworten können. Ragnhilds Zukunftsthese: KI macht Expertenwissen zur Commodity. Damit werden Meetings menschlicher, und Urteilskraft, Ambiguitätstoleranz und Governance werden zu den entscheidenden Fähigkeiten. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

Jetzt das Buch Kill Meetings bestellen: https://amzn.to/4aEnC7G Haben die Leute gelacht, hatten sie eine gute Zeit, und kam etwas raus, was die Welt besser macht? Für Michael Fritz ist das der Maßstab für Meetingqualität. In dieser Folge spricht der Unternehmer und Aktivist darüber, warum Meetings eine Form von Co-Creation sind und weshalb er klassische Meetingstrukturen am liebsten torpediert. Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum die Frage nach der aktuellen Meetingphase wichtiger ist als jede Agenda. Wieso es eine unfassbare Stärke ist, Dinge nicht zu wissen. Welches Meetinggesetz Michael sofort einführen würde und warum es mit Redeanteilen von Männern und Frauen zu tun hat. Und die provokante Frage: Könnte dieses Meeting nicht einfach eine Eingabemaske sein? Michael bringt eine Perspektive mit, die in der Businesswelt selten ist. Er kommt aus dem Aktivismus, denkt in Wirkung statt in Prozessen und erklärt, warum Verbindlichkeit per Handschlag für ihn mehr zählt als jedes Protokoll. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

Jetzt das Buch Kill Meetings bestellen: https://amzn.to/4aEnC7G Dass alle sich ohne Angst äußern können, ist keine neue Erkenntnis. In der Luftfahrt wurde diese Einsicht schon in den 70er und 80er Jahren aus Flugunfällen gewonnen und wird seitdem konsequent trainiert. Pilotin und Trainerin Dr. Tanja Becker erklärt in dieser Folge, was Meetingkultur von der Cockpitkultur lernen kann. Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum die Zielsetzung über der Agenda steht und sich alles andere daraus ergibt. Wann persönliche Betroffenheit ein Treffen unverzichtbar macht, auch wenn es nur um Information geht. Warum Unausgesprochenes Kraft kostet und in der Luftfahrt sogar gefährlich ist. Und wieso Selbstdarstellung und Selbstschutz im Meeting Ressourcenverschwendung sind. Tanjas Wort für Routine-Meetings ohne Substanz: Pflichtbedienung. Ihr Gegenmittel: Meetings in Blöcken strukturieren und danach Zeit für Deep Work schaffen. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

Jetzt das Buch Kill Meetings bestellen: https://amzn.to/4aEnC7G Laptops auf, Schutzschilder hoch: So beschreibt Hendric Mostert, was an Konferenztischen passiert. Sein radikaler Vorschlag: Der Tisch muss raus, der Stuhlkreis rein. In dieser Folge erklärt der Organisationsentwickler und Co-Autor des Conflict Culture Playbooks, warum Meetings mehr über Unternehmenskultur verraten als jede Website. Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum du im Meeting mehr über eine Organisation lernst als im Gespräch mit der Führungskraft. Wie die fast magische Frage Was brauchst du Meetings sofort besser macht. Warum operative Abstimmungen allein nicht reichen und es verpflichtende Meetings im Beziehungsraum braucht. Und wieso Menschen sich wiederholen, wenn niemand spiegelt, was verstanden wurde. Hendrics Blick in die Zukunft ist zwiespältig: KI schafft Raum für das Menschliche in Meetings. Die Frage ist, ob wir diesen Raum nutzen oder sofort wieder mit Effizienz füllen. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

Synchrone Zeit ist die teuerste Form, Zeit zu verbringen, und das noch mit mehreren Leuten. Der Einsatz ist nur gerechtfertigt, wenn etwas rauskommt. Marco Alberti denkt Meetings radikal rational. In dieser Folge erklärt der OKR-Pionier seinen E-Mail-Test und warum Rollenklarheit den größten Teil aller Meetings überflüssig macht. Du erfährst, wie der E-Mail-Test funktioniert: Wäre das Meeting besser aufgeschrieben worden, war es kein gutes Meeting. Marco erklärt, warum Schreibenlernen die beste Meetingprävention ist, denn wer sauber artikuliert, erledigt viele Probleme vorher. Er zeigt, wieso das klassische Meeting Brute-Force-Kommunikation ist, bei der alle mit allen über alles quatschen, und wann Meetings tatsächlich unersetzlich sind: wenn ein kreativer Prozess entsteht und Gedanken einander weitertreiben. Dazu seine KI-Vision vom unbeteiligten digitalen Freund, der das Agenda-Setting übernimmt. Marcos ehrlichster Moment: die Selbstbeobachtung im Meeting mit über 20 Leuten, bei dem er am liebsten die Wäsche zusammengelegt hätte. Und die Erkenntnis: So geht es wahrscheinlich nicht nur ihm. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

Jetzt das Buch Kill Meetings bestellen: https://amzn.to/4aEnC7G Einfach weniger Meetings zu machen wäre, als würde man Fieber behandeln, ohne der Ursache nachzugehen. Mark Poppenborg denkt Meetings konsequent systemisch: Viele Meetings sind ein Symptom der Organisationsstruktur. In dieser Folge seziert der Mitgründer von intrinsify, welche versteckten Funktionen Meetings erfüllen. Was du aus dieser Folge mitnimmst: Der Unterschied zwischen Team und Gremium und warum Meetings leiden, wenn niemand weiß, in welchem Modus man sich befindet. Warum Meetings manchmal Machtdarstellung, Frontenbefriedung oder Schauseite sind. Der Salat-Hack: Komm mit einem fertigen Salat statt mit losen Zutaten. Und warum Meetings die effizienteste Arena sind, um Konflikte auszutragen. Marks Blick auf die KI-Zukunft ist trocken: Meetings könnten zum Auffangbecken für alle werden, die den ganzen Tag mit der KI sprechen und sozialen Austausch brauchen. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

Jetzt das Buch Kill Meetings bestellen: https://amzn.to/4aEnC7G Als die Hacker School ihre Zeitaufzeichnung präzisierte, kam ein Schockergebnis heraus: 30 Prozent der Arbeitszeit wurden auf internen Austausch gebucht. Geschäftsführerin Julia Freudenberg erzählt in dieser Folge, was diese Zahl mit ihr gemacht hat und welche Konsequenzen sie daraus gezogen hat. Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum viele Meetings ein Zeichen für unklare Rollen und Entscheidungsspielräume sind. Was exkulpierende Meetings sind und warum sie fast immer Katastrophen werden. Wieso du mehr freie Arbeitszeit als Meetingzeit am Tag brauchst. Und warum One Size Fits All in Meetings mehr Schaden anrichtet als Rollen nach Stärken zu verteilen. Julia leitet die Hacker School, die Kindern und Jugendlichen Programmieren näherbringt. Ihre Kulturthese für weniger Meetings: better to ask for forgiveness than permission. Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.