Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf Archiv
36 Episoden
13 Minuten
In dieser Solo-Folge startet Saskia Hagendorf ein neues monatliches Format im Podcast Fokus Assistenz: Reflect & Learn. Statt höher, schneller, weiter lädt sie dazu ein, bewusst innezuhalten und zurückzuschauen – auf den Januar, auf Energie, Erfolge, Herausforderungen und erste Male. Saskia teilt sehr persönliche Einblicke: Wie sie den Jahresstart erlebt hat, warum sie keine Freundin von Neujahrsvorsätzen ist, wie sie mit Druck umgeht – und was ihr geholfen hat, Balance zu halten. Diese Folge ist eine Einladung an alle Assistenzen, sich Zeit für Reflexion zu nehmen, ohne Erwartungsdruck, dafür mit Klarheit und Wertschätzung für das, was bereits da ist.
46 Minuten
In dieser Episode spricht Saskia Hagendorf mit Annette Rompel (Kommunikationsstrategin, Journalistin, Content-Expertin). Gemeinsam schauen sie darauf, was „sichtbar werden“ im beruflichen Kontext wirklich bedeutet – erst intern im Unternehmen, dann im Netzwerk. Annette teilt konkrete Einstiege, wie Assistenzen ohne Perfektionsdruck ins Tun kommen: über Kommentare, Gespräche, Empfehlungen, Lunch&Learn und kleine Mutaufgaben. Es geht um Authentizität, Female Empowerment, den Wert echter Geschichten – und darum, warum Sichtbarkeit am Ende auch Karrierechancen, Freiheit und „Butter bei die Fische“ bedeutet.
48 Minuten
In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Sabine Rinus-Immendorf – Executive Assistant, Sparringspartnerin für Führungskräfte und leidenschaftliche Netzwerkerin. Sabine teilt ihre beeindruckende Reise: von der Bürokauffrau über Marketing, Außendienst und Selbstständigkeit bis zur heutigen Executive Assistant für den CEO eines bundesweit agierenden Unternehmens. Wir sprechen über Mut, Sichtbarkeit, echtes Netzwerken, die Macht von Beziehungen und warum Kommunikation und Authentizität für Assistenzen heute unverzichtbar sind. Sabine zeigt, wie Netzwerken zum Karrierebooster wird – im Unternehmen und darüber hinaus.
18 Minuten
In der letzten Folge von Fokus Assistenz in diesem Jahr nimmt dich Saskia Hagendorf mit in eine persönliche Reflexion: Was hat 2025 geprägt? Welche Entwicklungen waren entscheidend – für die Assistenzrolle, für Sichtbarkeit, für Mut und Weiterentwicklung? Diese Solo-Folge lädt dich ein, innezuhalten, zurückzublicken und bewusst nach vorn zu schauen. Mit konkreten Reflexionsfragen, ehrlichen Einblicken und klaren Impulsen für 2026.
52 Minuten
In dieser Folge spricht Saskia Hagendorf mit Melanie Habel – selbstständige virtuelle Assistenz, Office-Expertin und frühere Bank-Assistentin. Melanie erzählt, wie sie nach 20 Jahren im Angestelltenverhältnis den Schritt in die Selbstständigkeit gegangen ist, warum Working Out Loud dabei eine Schlüsselrolle spielte und wie sie sich auf LinkedIn eine starke Sichtbarkeit aufgebaut hat. Eine Folge über Mut, Weiterentwicklung, Netzwerken und die Frage: Wie können Assistenzen ihre Rolle aktiv gestalten – statt nur zu verwalten? *Highlights der Folge:* - Melanies Weg von der Bankkauffrau über verschiedene Assistenzrollen hin zur selbstständigen virtuellen Assistenz. - Der wichtigste Aha-Moment zum Start: Ungeduld ablegen – passende Aufträge wählen und zu anderen bewusst Nein sagen. - Unterschied zwischen angestellter und virtueller Assistenz: projektbezogene Arbeit, mehrere KundInnen, hohe Delegationskompetenz. - Zentrale Erfolgsfaktoren: Selbstmanagement, Kommunikation, Organisation und ein kontinuierlich gepflegtes Netzwerk. - Working Out Loud & LinkedIn als Schlüssel: Ziele definieren, sichtbar werden, Office-Hacks teilen, Kommentare als „erste Währung“.
45 Minuten
Die Assistenz befindet sich im größten Wandel seit Jahrzehnten: neue Aufgaben, neue Erwartungen, neue Chancen. Gemeinsam mit Business-Mentorin, Trainerin und Autorin Katrin Stigge spreche ich darüber, wie sich die Rolle historisch entwickelt hat, warum vernetztes Denken heute essenziell ist und weshalb Assistenzen aufhören müssen, sich „nur als Unterstützung“ zu sehen. Wir sprechen über moderne Anforderungen wie Facilitation, Beziehungsgestaltung, Big-Picture-Verständnis und den Trend zur Rolle Chief of Staff. Katrin teilt konkrete Impulse zur eigenen Weiterentwicklung – mutig sein, gestalten, Verantwortung übernehmen – und erklärt, wie Assistenzen ihre Rolle aktiv formen können. Eine Folge für alle, die die Assistenzrolle auf das Next Level bringen wollen.
54 Sekunden
Willkommen zurück zur 2. Staffel von Fokus Assistenz! In diesem Podcast dreht sich alles um die moderne Assistenz und die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften. Wir sprechen über aktuelle Entwicklungen, praxisnahe Tipps und spannende Einblicke in die Welt der Assistenz. Dir gefällt der Podcast? Dann abonniere Fokus Assistenz, damit Du keine Folge verpasst! Teile die Episode mit Kolleg:innen und Führungskräften und lass mir Dein Feedback da – ich freue mich auf den Austausch!
49 Minuten
In der letzten Folge der ersten Staffel von Fokus Assistenz dreht Saskia den Spieß um: Sie wird selbst interviewt – von Isabel von Zur Gathen, Host des Schweizer Podcasts Ease Admin. Gemeinsam blicken sie zurück auf den Launch, die Highlights und die Entwicklung von Fokus Assistenz. Was war Saskias ursprüngliche Idee? Was hat sie unterwegs gelernt? Welche Folgen haben sie besonders geprägt? Und: Wird es eine zweite Staffel geben? Ein ehrliches Gespräch über Mut, Sichtbarkeit, Podcastproduktion und die Vielfalt der Assistenz – mit ganz persönlichen Einblicken und Learnings aus Staffel 1. Am Ende bist Du gefragt: Welche Themen und Stimmen wünschst Du Dir für Staffel 2? Sende Dein Feedback per DM oder Mail – gemeinsam gestalten wir, wie es weitergeht.
35 Minuten
In Folge 12 von Fokus Assistenz spreche ich mit Carola – langjährige Assistenz, Office-Allrounderin und Co-Autorin von Chefsache Assistenz – über Selbstwirksamkeit im Office-Alltag. Wir schauen darauf, wie Du als Assistenz Herausforderungen gestärkt meisterst, Druck besser begegnest und Deinen Einfluss erkennst – auch ohne offizielle Rolle im Organigramm. Carola erklärt das Konzept der Selbstwirksamkeit nach Albert Bandura und zeigt, wie Du mit Mut, Struktur und positiver Energie Blockaden auflöst und neue Wege gehst. Eine Folge für alle, die sich öfter auf die Schulter klopfen dürfen.
48 Minuten
In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Philipp – Bezirksleiter bei Vorwerk, langjähriger Assistent und Markenexperte – über die unterschätzte Rolle der Assistenz als Markenbotschafter:in im Unternehmen. Philipp zeigt anhand vieler Praxisbeispiele, wie Du als Assistenz Dein Unternehmen nach außen wie innen sichtbar machst – ob durch die Begrüßung von Gästen, E-Mail-Signaturen oder kreative Abwesenheitsnotizen. Wir sprechen über Markenkontaktpunkte, Servicekultur, persönliche Verantwortung – und warum auch eine Keksdose zur Markenidentität beitragen kann. Eine inspirierende Folge für alle, die mitdenken, mitgestalten und mehr bewirken wollen als „nur organisieren“.
50 Minuten
In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Nikola, Assistentin des Vorstands bei der Lebenshilfe e.V. und Co-Autorin im Buch Chefsache Assistenz, über ein zentrales Thema: Selbstkompetenz. Was heißt es eigentlich, sich selbst gut zu kennen – und wie hilft uns das im Berufsalltag? Nikola zeigt, warum es so wichtig ist, bewusst Entscheidungen zu treffen, sich authentisch einzubringen und die eigenen Erwartungen zu reflektieren. Dabei geht es auch um Grenzen setzen, den Umgang mit neuen Tools, Pausen als Kraftquelle und den Mut, für sich selbst einzustehen.
39 Minuten
Konflikte – viele wollen sie vermeiden. Doch gerade im Office-Alltag lohnt es sich, frühzeitig hinzuschauen, hinzuhören – und zu handeln. In dieser Folge spreche ich mit Sabine Kupfer, Konfliktberaterin, systemische Coachin und langjährige Assistenz, über die besondere Rolle von Assistenzen in Konfliktsituationen.
34 Minuten
In dieser Folge spreche ich mit Julia Lange – langjährige Assistenz, Kompetenzzentermanagerin beim NDR und Mitgründerin des Netzwerks MOIN – über die Vielfalt der Assistenzrolle. Julia gibt persönliche Einblicke in ihren Werdegang vom Vorzimmer über das ARD-Auslandsstudio bis hin zur strategischen Netzwerkarbeit. Wir sprechen über Selbstorganisation, Wandel, Sichtbarkeit und wie Führungskräfte die Rolle der Assistenz neu denken sollten. Eine Folge über Mut, Entwicklung und die Vielfalt hinter dem Jobtitel.
30 Minuten
In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Bianca Huber – Management-Assistenz, Netzwerkerin und Co-Autorin von Chefsache Assistenz – über die Zusammenarbeit zwischen den Generationen im Arbeitsalltag. Bianca teilt ihre Erfahrungen aus vielen Jahren Assistenzarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg:innen unterschiedlichster Altersgruppen – und zeigt auf, wie aus vermeintlichen Gegensätzen echte Stärken entstehen. Du erfährst, welche Kompetenzen eine moderne Assistenz braucht, um souverän mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen, Arbeitsweisen und Erwartungshaltungen umzugehen. Eine Folge für alle, die zwischen Steno und Siri Brücken bauen wollen – für mehr Verständnis, Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit über Generationsgrenzen hinweg.
30 Minuten
In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Anja Dettmann – Assistenzprofi, Prozessberaterin und Office Role Model – über die Rolle der Assistenz als Prozessgestalterin im Hintergrund. Du erfährst, wie Du als Assistenz Abläufe im Unternehmen analysierst, dokumentierst und optimierst, auch ohne offiziellen Titel. Anja gibt Einblicke, wie Kommunikation, Mut und Struktur zusammenwirken – und wie Du mit einfachen Mitteln (z. B. einem DIN-A3-Blatt!) echte Veränderungen anstoßen kannst. Eine Folge für alle, die Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv verbessern wollen.
