Future of Festivals - Der Podcast Archiv

Welche*r Festivalbetreiber*in kennt es nicht, alle Tickets verkauft und trotzdem ist das Gelände nicht voll ausgelastet. Die No-Show-Quote ergibt sich dann meist daraus, dass die Besucher*innen ihre Tickets nicht zurück geben oder verkaufen.

Wie kann man aus Sicht des Marketings den Ticketweiterverkauf attraktiver gestalten, so dass das Event ausverkauft wird?

Dieses Panel befasst sich mit allen wichtigen Fragen, rund um die Ticketweitergabe. Was dürfen Ticketbörsen und welche rechtlichen Fallstricke gibt auf dem Ticketzweitmarkt für Veranstalter*innen oder Besucher*innen.

Moderation: Nicole Erfurth (Clubcommission)

Speaker*innen: Matthias Fricke (Ticketswap)

Martin Königsmann (MGNFY)

Prof. Dr. Mandy Risch-Kerst (Eventlawyers)

Jedes Festival braucht es und wir als Festivalbesucher*in nehmen die Beschaffung als selbstverständlich hin, Trinkwasser. Egal ob in Küchen, Bars, Duschen, Toiletten oder an Trinkwasserhähnen – die Wasserqualität auf dem Festival muss einwandfrei sein.

Zig tausende kommen mit Wasser in Berührung und trotzdem gibt es nicht immer ausreichend kostenfreies Trinkwasser auf Festivals, weshalb Teilnehmer*innen zum Teil dehydrieren.

In diesem Panel wird besprochen, wie die Wasserinfrastruktur an die Orte der Festival kommt, welchen Preis das hat, welchen Aspekt Wasser im Rahmen der Nachhaltigkeit spielt und wie das Thema Wasser als sozialer Aspekt über Festivals und deren Grenzen hinaus behandelt wird.

Moderation: Mia Heresch

Speaker*innen: Gina Perier (lapee)

Michael Fritz (Viva Con Agua)

Monique Verhoeven (MTD)

In diesem Paneltalk geht es um eine wichtige Stellschraube in Sachen Nachhaltigkeit von Festivals: den Merch. Wir alle lieben es, uns von unserem Festival ein kleines Souvenir mit nach Hause zu nehmen. Doch wie baue ich als Festival mein Merchandising nachhaltig auf? Welche Möglichkeiten haben Musikschaffende in Punkto nachhaltigem Merch? Welche Dinge gibt es bei den Zuliefernden zu beachten und auf welche Bestimmungen sind bei den Lizenzen und im Markenrecht zu berücksichtigen?

Diesen und vielen weiteren spannenden Fragen gehen Miriam, Christian und Paul im Gespräch mit Mia nach.

Moderation: Mia Heresch (music is her passion)

Speaker*innen: Paul Schwab (AboutYou Pangea Festival)

Christian Meissner (Upper Room)

Miriam Gruber (Sustain Merch)

Eine Sache steht im Zentrum von jedem guten Festival und das ist: großartiger Sound! Dabei ist vor allem das Soundsystem das Herzstück der Party. Wir werfen einen Blick zurück, wie alles begann, von der Geburtsstunde, der frontal Beschallung und selbstgebauten Soundsystems, bis hin zu Funktion Ones und L-Acoustics Systemen, die heute überwiegend zum Einsatz kommen. Was braucht der Festivalgast der Zukunft und welche Rolle spielt zum Beispiel Immersive Sound, denn „the only good system is a Soundsystem“.

Moderation: Mike Rauchfleisch (Audio Studio Nord)

Speaker: Marc Mandt (Lleyendecker)

Thomas Mehlhorn (L-Acoustics)

Marcus Grahnert (Ultraschall)

Enorme Preissteigerungen an allen Ecken und Enden sorgen bei Festivalmacher*innen für Mehrkosten bei Dienstleistungen, Technik und Infrastruktur. Festivals haben mit Preisen zu kämpfen, die die Kosten aus den Vorjahren mit oft mehr als 20% übersteigen. Wie wird sich das auf die Besucher*innen auswirken?

In diesem Panel wird Kassensturz gemacht und diskutiert, woran das liegt, wo die Reise hingeht, und was es zu tun gibt, um die Preise stabil zu halten.

Moderation: Carl A H Martin (IPM)

Speaker*innen: Paul Pike von Intelligent Venue Solutions

Ivana Dragila von eps

Andreas Kosmovicz vom Ancient Trance Festival

Für die Digitalisierung eines Festivals müssen bereits im Voraus zahlreiche Strategien entwickelt werden. Kontrolliere ich die Besucher*innenströme, Gastro-Umsätze oder spare ich durch die Optimierung von Prozessen sogar Personal ein.

Der Digitalisierungsprozess von Kommunikation, Analyse, Organisation oder Verwaltung eines Festivals ist dynamisch und wird durch die ständige Suche nach Verbesserungen angetrieben. Bei diesem Diskussionspanel begibt sich einer der Festivalmacher*innen auf die Suche und befragt Expert*innen und Dienstleistende, welche Lösungen für die Zukunft der Festivals bereit gehalten werden und fühlt diesen auf den Zahn, denn am Ende steht und fällt alles mit der Besucher*innen-Experience.

Moderation: Claudia Schwarz von MusicTech Germany

Speaker*innen:

Dr. Caroline Mükusch von PwC

Robin Van Berg von Appmiral/ CM

Tim Moser von Get.Systems

Viele Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft mussten in den letzten zwei Jahre ihren Mitarbeiterbestand reduzieren und ungefähr 50% der Mitarbeitenden haben die Branche langfristig verlassen. 

Als Ergebnis wurden diesen Sommer die Kapazitätsgrenzen erreicht, weshalb Festivals abgesagt und Touren verschoben werden mussten. Die Nachfrage ist da, doch wo kommen nun die Servicekräfte wie Catererinnen, Aufbauhelferinnen oder Stagehands von morgen her? 

In diesem Panel wird diskutiert, inwieweit Chancen zur Bewältigung in der Neugestaltung von Recruting-Prozessen oder Arbeitsbedingungen liegen. Gemeinsam finden wir Lösungsansätze und entwerfen ein Bild der Zukunft der Festival-Branche.

Moderation: Nicole Behr vom IgPV e.V.

Speaker*innen: 

Cindy Rosenkranz vom Helene Beach Festival

Fabian Handfest von CrewCall

Sandra Beckmann vom fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V.

Zwei Jahre Pandemie und eine unzureichende Förderung von Festivals haben die Planung des Bühnenprogramms für Festivals nicht unbedingt leichter gemacht. Dazu kommen Faktoren wie nachhaltiges Touring, Diversität bei den Artists und ein immer anspruchsvolleres Publikum, wenn es um Rahmenprogramm und Musikauswahl geht.

Und vor allem: Abholen der Corona-Generation, die bisher wenige Berührungspunkte mit Festivals hatten. Wir blicken auf die Saison 2021 zurück und wollen darüber sprechen, wie es in Zukunft klappt, ein ausgewogenes, und trotzdem auf die Zielgruppe zugeschnittenes Booking zu erreichen.

Gefördert durch: Initiative Musik & Bundesregierung für Kultur und Medien

Moderation: Isabel Roudsarabi von Höme

Speaker*innen:

Ben Balzer vom AboutYou Pangea Festival

Markus Blanke vom AK Festivalkombinat

Carina Wagner vom Parookaville

Auf einem Satellite Event der Future of Festivals 2022 sprechen Jens Groskopf von Groskopf Consulting – Ingenieurbüro für Veranstaltungssicherheit – Martin Königsmann und Jan Gasber von MGNFY – Marketingagentur für Events – über die Verwendung von Social Media als Kommunikationsmittel bei Festivals.

Dabei geht es zum Einen um die Kommunikation im Vorfeld des Festivals und den Aufbau einer Beziehung zu den Besuchern und zum Anderen um die relevanten Bausteine eines gesichertes Umfeldes während des Festivals und wie Social Media bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen helfen kann.

Die Initiative Cock am Ring machte darauf aufmerksam, dass gerade mal 4% bei einem der größten deutschen Festivals auftretenden Personen FLINTA+- sind. Hinter der Bühne in der Produktion fällt die Quote ähnlich gering aus.

Als Reaktion gibt es viele Projekte, die sich gerade im letzten Jahr vermehrt für die Stärkung von FLINTA+- in der Festivalbranche einsetzen. Dieses Diskussion-Panel geht der Entwicklung auf den Grund und beleuchtet die Thematik aus verschiedenen Blickwinkeln.

Dabei steht die Frage im Mittelpunkt, wie Festivalstrukturen in Zukunft mehr Ausgleich in der Sichtbarkeit von unterrepräsentierten Gruppen (Geschlechtsidentitäten) erzielen, um die Diversität des Publikums auf und hinter der Bühne widerzuspiegeln.

Moderation: Patrick Ehrhardt vom CSD e.V.

Speaker*innen:

Johanna Bauhus vom Cock am Ring

Anja Schneider von SousMusic

Anna Groß von der MaLisa Stiftung

Ein Festival in ein Mikrokosmos für sich. Für einen großen Teil des Publikums ist es eines der großen Erlebnishighlights des Jahres. Die Identifikation mit dem Festivalerlebnis, den Musikgattungen, den Künstlern, dem Publikum und letztlich allem wofür ein Festival steht ist im Festivalbereich deutlich höher als in vielen anderen Eventbereichen. Dies betrifft nicht nur die Festivalbesucher selbst, sondern auch die eigene Crew und Helfer, Gewerke und Team, Partner und Sponsoren, Journalisten und Multiplikatoren.

Es ist also wichtig den einzigartigen „Taste“, den Geschmack des eigenen Festivals klar zu definieren und als Marke auch in der Außendarstellung erfahrbar zu machen. Wie wichtig sind dabei die eigene Wiedererkennbarkeit und die Identifikation der Publikums mit dem Markenkern und den eigenen Werten? Welchen Faktor spielt Authentizität zum Beispiel bei der Auswahl von Sponsoren oder dem Aufbau der eigenen Community? Welchen Aspekt nimmt das Thema Nachhaltigkeit für das Publikum ein? Wie kann eine Festivalmarke auch jenseits der 2-4 Festivaltage im Jahr lebendig gehalten werden?

Moderation: Martin Juhls von der Initiative Kulturkommunikation

Speaker*innen:

Maximilian Broja vom Wacken Open Air

Cathi Krämer vom Rock am Ring

Stephan Thanscheidt von FKP Scorpio

Ein Panel, das sich mit den politischen und sozialen Räumen des Festivalbetriebs beschäftigt und sich der Frage nähert, welche Verantwortungen wir als Kulturschaffende übernehmen können — und wo darin die Grenzen liegen. Festivals können, als ein Abbild der Gesellschaft, auf selbige einwirken und sind ein wichtiger Raum des Austausches und damit auch ein Handlungsraum für gesellschaftliche, ökologische und solidarische Ziele.

Darin liegen große Potenziale, sowohl für die Festivals und ihre Profilschärfe, als auch für unsere Gesellschaft und die großen Fragen unserer Zeit. Doch wie gehen wir das an und wie kann #socialwashing neu, positiv und effizient gedacht werden?

Moderation: Pablo Vollmer von Sea-Watch e.V. / RSNZRFLXN

Speaker*innen:

Ralph H. Christoph von C/O Pop

Frauke Wiegand von Solidarity Drinks

Teddy Tewelde von PxP Festival

In dieser Folge hört ihr das Panel „Inklusion auf Festivals“ von der Future of Festivals 2021.

Wie können Veranstaltende ihre Events noch inklusiver gestalten? Wie kann eine barrierefreie Festivalbranche ausschauen? Wie und was können alle dazu beitragen, dass sämtliche Bühnen dieser Welt noch inklusiver werden?

Moderatorin Mia Heresch betrachtet dieses wichtige Gebiet mit den Speakern Sascha Ritter und Ron Paustian.

Viele Festivals fangen klein an und wachsen immens in wenigen Jahren. Kann der Spagat zwischen Idealismus und kommerziellen Erfolg erfolgreich vollzogen werden oder stellen diese einen Widerspruch dar.

Moderator Martin Juhls bespricht dieses spannende Thema auf der Future of Festivals 2021 mit den Speaker*innen Fabienne Nistler vom Klangtherapie Festival, Bernd Dicks von Parookaville und Julian Reininger vom Green Juice Festival.