EY Legal Operations Archiv
36 Episoden
32 Minuten
Nach dem Projekt ist vor der Verbesserung. Lohnt es sich, die eigenen Prozesse in der Rechtsabteilung, die gerade eingeführte Legal Technologie und die eigene Organisation in Frage zu stellen? Oder machen wir besser weiter wie bisher? Wir gehen daher den Fragen nach, wie man sich auf dem neuesten Stand hält und was sich hinter dem Begriff Continous Improvement und dessen Methodik verbirgt. Außerdem gehen wir darauf ein, was es nicht ist und wie ein Prozess für das Continuos Improvement gestaltet werden kann.
31 Minuten
Nach der langen Sommerpause sind wir nun endlich wieder zurück und schildern in der neuen Folge unsere Eindrücke von der diesjährigen JUVE Legal Operations Konferenz in Köln und besprechen die Themen, welche wir als besonders wichtig und spannend empfanden. Mit welchen Themen beschäftigen sich aktuell Rechtsabteilungen und Unternehmen und dabei immer im Blick: welche Rolle spielen die Legal Operations dabei? Außerdem berichten wir über unsere Breakout Sessions zu den Themen ESG sowie CLM und Sourcing Strategien und gehen kurz auf die Inhalte und deren Resonanz ein. Abschließend klären wir, was wir für uns persönlich mitgenommen haben und warum ein Konferenzbesuch so wichtig ist.
36 Minuten
Im zweiten Teil gehen wir auf Vorurteile von Legal Shared Service Center ein und schauen, ob man durch diese die Qualität sogar verbessern und die Professionalität erhöhen kann. Dabei gehen wir insbesondere darauf ein, inwieweit ein Legal Shared Service Center die Rechtsabteilung entlasten könnte und wo genau dabei die Grenzen liegen. Außerdem vertiefen wir zusammen mit dem externen langjährigen Experten für Shared Service Center, Stephan Göppert, mögliche Alternativen und schauen, was ein „Center of Excellence“ ist und ob und wie diese sinnvoll eingesetzt werden.
27 Minuten
Was sind Vor- und Nachteile von Legal Shared Service Centern und wie werden diese richtig aufgesetzt? Gibt es Unterschiede zu Shared Services anderer Funktionen? Gemeinsam sprechen wir mit dem externen langjährigen Experten für Shared Service Center, Stephan Göppert, über diese spannende Thematik und geben einen interessanten Einblick. Im ersten Teil gehen wir auf die Strukturen und Aufbau von Legal Shared Service Centern ein und erklären, wo genau die Schwierigkeiten und Herausforderungen liegen.
Da der Erfahrungsaustausch sehr interessant und inhaltsreich war, sind es diesmal zwei Teile geworden.
Da der Erfahrungsaustausch sehr interessant und inhaltsreich war, sind es diesmal zwei Teile geworden.
23 Minuten
Nur maximal jede dritte Rechtsabteilung kennt die eigenen internen Kosten und externen Ausgaben. Jede Rechtsabteilung sollte wissen, wofür Geld ausgegeben wird, ob das Verhältnis vom externen und internen Budget „gesund“ ist und wo es Optimierungspotential gibt.
Ein Legal Spend Management wird für die Rechtsabteilungen immer wichtiger. Manche suchen dafür eine Softwarelösung. Aber, was braucht man dafür und für wen lohnt sich ein Tool? Wie und warum gehört oft ein Mattermanagement und eBilling dazu? Und was ist ein Mattermanagement?
In dieser Folge gehen wir genau auf diese Fragen ein und geben einen spannenden Einblick in die Thematik.
Ein Legal Spend Management wird für die Rechtsabteilungen immer wichtiger. Manche suchen dafür eine Softwarelösung. Aber, was braucht man dafür und für wen lohnt sich ein Tool? Wie und warum gehört oft ein Mattermanagement und eBilling dazu? Und was ist ein Mattermanagement?
In dieser Folge gehen wir genau auf diese Fragen ein und geben einen spannenden Einblick in die Thematik.
22 Minuten
Womit sollen Rechtsabteilungen starten? Viele wollen zuerst mit einem Tool die Prozesse verbessern ohne die Soll-Prozesse zu kennen und haben Probleme, den Business Case zu erstellen oder sehen, dass das Mehraufwand bedeutet bzw. nicht die erhofften Einsparungen bringt. Andere Rechtsabteilungen wollen zuerst die Legal Operations und Prozesse verstehen und optimieren. Sie bekommen aber nicht alle Informationen zusammen, da ggfs. Softwarelösungen für die Datenerhebung und einen Überblick fehlen. Was wäre ein sinnvoller Ansatz, um zu starten? Gibt es Ansätze, die sowieso gemacht werden müssen und später nicht bedauert werden?
22 Minuten
An die Mitarbeiter der Rechtsabteilung werden immer neue Anforderungen gestellt. Neben der juristischen Expertise müssen zusätzliche Themen abgedeckt werden: z.B. Abläufe und Prozesse verbessern, KPI Messung, Kostensenkung, die Rechtsabteilung globaler aufstellen und neuorganisieren, Technologie Lösungen verstehen und einführen. Der General Counsel allein kann dies nicht immer abdecken. Damit halten neue Fähigkeiten und Anforderungen an die Mitarbeiter Einzug in die Rechtsabteilug. Welche Fähigkeiten werden benötigt für die für die Legal Operations und wo und wie rekrutiert man diese? Daraus ergeben sich auch neue Karrierewege und Recruitingmöglichkeiten.
24 Minuten
Warum sind Masseklageverfahren auch ein Thema für die Legal Operations? Mit unserem Experten Christian Wattenberg besprechen wir, was Masseklageverfahen besonders machen und wie der Prozessablauf in der Bearbeitung ist. Außerdem beleuchten wir mögliche Softwarelösungen und hinterfragen, wie die optimale Arbeitsverteilung zwischen Legal Technologie, Volljuristen und z.B. Wirtschaftsjuristen praktisch aussieht.
25 Minuten
In dieser Folge geht es um das typische regulatorische Monitoring und eine Abwandlung dazu, das sogenannte Kartellmonitoring. Zusammen mit unseren Kartellrechtsexperten Hubertus Kleene und Philipp Thönnes geben wir einen interessanten Einblick, wie selbst beim komplexen rechtlichen Thema Kartellrecht praxisrelevante Kooperationen mit Legal Operations möglich sind. Dabei gehen wir auf folgende Fragen ein: Was bedeutet Regulatorisches Monitoring für Unternehmen und wie können Legal Operations hierbei unterstützen? Worum handelt es sich beim Kartellmonitoring und wie läuft hier die Zusammenarbeit zwischen Kartellrechtsexperten und Legal Operations?
21 Minuten
In dieser Folge widmen wir uns dem Thema KPI und wollen mit unserem Experten und neuem Teammitglied Thomas August insbesondere die Bereiche Kosten, Kundenzufriedenheit und Qualität näher beleuchten. Darüber hinaus werden Fragen geklärt: Wie definiere ich KPIs? Wie viele KPIs sind sinnvoll und wie kann ich diese effektiv in der Rechtsabteilung und in den Legal Shared Service Centern einsetzen? Und welche Rolle spielt dabei eigentlich das Thema Change Management?
32 Minuten
Wie unterstützen die Legal Operations Datenschutzthemen? Wir sprechen mit der Datenschutzexpertin Linda Krüpe über Software Technologien, praktische Tools und deren Anwendungsbereich im Datenschutz sowie rechtliche Rahmenbedingungen. Darüber hinaus gehen wir der Frage nach, welche Hauptthemen im Datenschutzbereich für Legal Shared Service Center eine Rolle spielen und ob deren Standort datenschutzrechtlich entscheidend ist.
23 Minuten
Was könnte nach "außen" gegeben werden? Und was sind eigentlich ALSPs? Was ist sinnvoller: Secondment, ALSP oder Insourcing mit einem CoE? Diesen Fragen gehen wir u.a. in unserer 10. Folge nach und beleuchten Erkenntnisse hierzu aus der deutschen EY Legal Operations Studie.
30 Minuten
In dieser Folge wollen wir uns weiter dem Einsatz von LegalShared Service Centern für Rechtsabteilungen widmen und sprechen über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von alternativen Liefer- und Einsatzmodellen für die eigene Rechtsabteilung.
27 Minuten
EY Law hat eine aktuelle Studie zu den Legal Operations in Deutschland durchgeführt. Markus Fuhrmann führt durch die ersten Erkenntnisse und gibt spannende Einsichten aus deutschen Rechtabteilungen.
21 Minuten
Heute wollen wir den Bereich Contract Management weiter beleuchten und tiefer eintauchen. Wie wird Contract Management verstanden? Was fällt alles drunter? Was bedeutet Management von Vertärgen? Was sind "Must-haves"? Ist Vertragsmanagement "Commodity work"? Wie schafft man einen Backlog weg? Lohnt sich Vertragsmanagement?
