Virtual Assistant Women - Der Podcast für erfolgreiche virtuelle Assistentinnen Archiv

In der heutigen Folge teile ich sehr bewegende Momente und Erlebnisse meines Lebens, sowie meine persönliche Geschichte wie ich virtuelle Assistentin geworden bin. Schon recht früh in meiner Studienzeit erkannte ich anhand von einigen Nebenjobs, dass ich nie so wirklich den Bedarf verspürte, eine längere Zeit für ein Unternehmen zu arbeiten. Ich habe immer wieder auf´s Neue gehofft etwas zu finden, was mich wirklich erfüllt und wofür ich brenne. Aber schon damals wusste ich: Egal welchen Weg ich gehe, mein späteres Ich wird es mir danken. Erfahre in dieser Podcastfolge: - wie ich während meiner Backpacker-Reise zum Reisebloggen kam - wie ein tragischer Unfall mein Leben verändert hat - Events, die mir den Weg zur VA geebnet haben - wie ich meine ersten Kundenaufträge erhalten habe - wie ich mein privates Glück gefunden habe Ich wünsche Dir viel Spaß und Inspiration beim Anhören dieser Folge. Shownotes: Hier kannst du dir weitere Informationen zum Mentoringprogramm durchlesen und dich anmelden (es gibt nur noch einen Platz): https://www.virtual-assistant-women.de/va-mentoring-programm-2/ Kennst du bereits das gratis E-Book zur Kundenakquise? Hier kannst du es dir runterladen: https://www.virtual-assistant-women.de/e-book-kundenakquise/ Es gibt noch wenige Plätze (um genau zu sein 4) zum Early Bird Preis für das kommende VAW Camp im November: https://www.virtual-assistant-women.de/virtual-assistant-women-camp/

Bist du aufgeregt oder hast du sogar Angst vor deinem ersten Kundengespräch oder möchtest du dich gerne für deine kommenden Gespräche besser vorbereiten? Möchtest du gerne bereits in deinem ersten Gespräch herausfinden, ob ihr zusammenpasst, damit du später keine Enttäuschung erlebst? Ich weiß noch genau, wie ich damals mein erstes Gespräch hatte und nicht wusste, was auf mich zukommen wird und welche Fragen ich zum Beispiel stellen sollte. Deshalb erzähle ich dir in dieser Folge von meiner Erfahrung aus Kundengesprächen und erkläre dir, wie so ein Gespräch verlaufen kann. Du lernst, wie du dich vorbereiten kannst, damit du bereits mit einem positiven Mindset und selbstbewussten Auftreten in dein Kundengespräch startest. Außerdem ist es wichtig, im Gespräch Fragen zu stellen, wie zum Beispiel: • Welche Deadlines gibt es? • Ist es möglich, sich seine Zeit flexibel einzuteilen? • Welche Dinge sind dem Auftraggeber wichtig in der Zusammenarbeit? • Wird es regelmäßige Meetings geben? • Werden diese online oder auch offline stattfinden • Wie viele Wochenstunden kannst du circa einplanen für ihn? • Ist die Zusammenarbeit langfristig ausgelegt? Erfahre in dieser Podcastfolge: • Wie du dich richtig vorbereitest für dein erstes Kundengespräch • Wie du selbstbewusst Auftreten kannst • Wie du deinen Stundensatz kommunizierst • Wie du herausfindest, ob ihr zueinander passt • Welche wichtigen Fragen du stellen solltest Viel Spaß mit der Folge! Shownotes: Hier kannst du dir weitere Informationen zum Mentoringprogramm durchlesen und dich anmelden (es gibt nur noch einen Platz): https://www.virtual-assistant-women.de/va-mentoring-programm-2/ Kennst du bereits das gratis E-Book zur Kundenakquise? Hier kannst du es dir runterladen: https://www.virtual-assistant-women.de/e-book-kundenakquise/ Es gibt noch wenige Plätze (um genau zu sein 4) zum Early Bird Preis für das kommende VAW Camp im November: https://www.virtual-assistant-women.de/virtual-assistant-women-camp/

Spürst du manchmal, dass dir andere etwas "wegnehmen" und andere besser sind als du? Hast du manchmal das Gefühl, dass deine Konkurrenz immer mehr wächst? Mit Sicherheit verbindest du keine positiven Gefühle mit Konkurrenzdenken und leider muss ich dir mitteilen, dass es dir sehr schadet, so zu denken. Konkurrenzdenken verhindert einen größeren Erfolg in deinem Business und du verschwendest viel Energie in diese Gedanken. Deshalb ist es sehr wichtig, dich mit dem Thema zu beschäftigen und mit Hilfe von Techniken Konkurrenzdenken zu minimieren bzw. aufzulösen. Im heutigen Interview mit Katharina Hillenberg besprechen wir: - Was es bedeutet, in Konkurrenz zu denken - Was die eigentlichen Ursachen und Gründe für Konkurrenzdenken sind - Welche Techniken und Übungen du anwenden kannst, um weniger in Konkurrenz zu denken - Wie du deine Einzigartigkeit findest - Welche positiven Auswirkungen es auf dein Business hat, wenn du nicht mehr in Konkurrenz sondern bspw. Kooperation denkst Hier sind die Links zu Katharina's Seiten: Ihre Webseite: https://abracadabrababy.de/ Hier findest du sie auf Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCZy80wVyVM-nDIn1CEkjdWQ Und hier auf Instagram: https://www.instagram.com/magic_kathi_official/ Hier kannst du dir weitere Informationen zum Mentoringprogramm durchlesen und dich anmelden: https://www.virtual-assistant-women.de/va-mentoring-programm-2/ Kennst du bereits das gratis E-Book zur Kundenakquise? Hier kannst du es dir runterladen: https://www.virtual-assistant-women.de/e-book-kundenakquise/ Es gibt noch wenige Plätze (um genau zu sein 4) zum Early Bird Preis für das kommende VAW Camp im November: https://www.virtual-assistant-women.de/virtual-assistant-women-camp/

Warum ist dein Warum so wichtig? Eine wichtige Frage, welche du dir beim Start deines Business stellen solltest, ist: Warum möchtest du gerne als virtuelle Assistentin arbeiten? Was treibt dich genau an, dieser und keiner anderen Tätigkeit nachzugehen? Je genauer du weißt, warum du VA werden möchtest / oder bist, desto besser kannst du deine Ziele erreichen, Herausforderungen meistern, schwierige Momente überstehen etc. Mein Warum hat mir schon in vielen Momenten geholfen, zum Beispiel wenn ich gerade demotiviert war oder vor einer neuen Herausforderung stand. Ich habe mich dann immer wieder daran erinnert, warum ich diesen Weg eingeschlagen habe. Denke ich an mein Warum, dann bin ich zufrieden. Ich stehe früh auf und freue mich auf die neuen Herausforderungen. Ich bin voller Energie und denke an meine langfristigen Träume und Visionen. Und genau das wünsche ich mir für dich! “Imagine a world in which the vast majority of us wake up inspired, feel safe at work and return home fulfilled at the end of the day.” Simon Sinek Am Ende des Tages geht es genau darum! Es spielt keine Rolle, was du machst, sondern wie erfüllt du dabei bist und ob es dich zufrieden macht. Deine Übung für heute: Schreib dir mindestens 10 Gründe auf, warum du gerne als virtuelle Assistentin arbeiten möchtest. Am besten hast du den Zettel immer bei dir und kopierst in dir ein paar mal und hängst ihn dir bspw. an deine Pinnwand. Ich wünsche dir viel Spaß mit dieser mit wichtigen Podcastfolge!

In dieser Folge erfährst du, was hinter den Kulissen bei mir gerade los ist und welche neuen Projekte gerade anstehen. Gerne möchte ich dich auch einbeziehen und freue mich, wenn du mir hilfst dabei! In dieser Folge erfährst du: - Wo ich gerade mit Virtual Assistant Women stehe - Was ich in in der Kundenzusammenarbeit erreichen möchte - Meine Herausforderung einen Expertenstatus zu erreichen - Wie ich mit Motivations- Ups und Downs einen Online Kurs erstelle - Wie dankbar ich bin über das neue Mentoring Programm - Warum es okay ist, dass man Down Phasen hat und wie du damit umgehen kannst

In dieser Podcastfolge spreche ich über den Umgang mit Kunden. Ich erzähle dir, wie du damit umgehen kannst, wenn die Zusammenarbeit mit einem Kunden mal nicht so gut läuft und warum du dich davon nicht entmutigen lassen solltest. Gerade zu Beginn der Selbstständigkeit ist man oft unsicher und weiß nicht recht, wie man sich Kunden gegenüber am besten verhalten soll. Wenn die Zusammenarbeit dann einmal nicht so gut läuft, lassen wir uns sehr schnell verunsichern und denken, dass wir einen Fehler gemacht haben. In diesen Situationen ist es wichtig, sich nicht entmutigen zu lassen! Sei dir gewiss, dass du damit nicht alleine bist, denn fast alle hatten schon mal einen Kunden, mit dem es einfach nicht passte. Damit du mit einem gestärkten Selbstwertgefühl aus einer solchen Situation herausgehen kannst, ist es sinnvoll, dass du dich reflektierst und fragst, was genau falsch gelaufen ist. So hast du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und in Zukunft solche Situationen zum Beispiel zu vermeiden. In dieser Folge gebe ich dir ein paar Denkanstöße mit auf den Weg und erkläre dir: - Warum du öfter auf dein Bauchgefühl hören solltest, - Warum es wichtig ist, sich selbst zu reflektieren, - Warum du deinen Kunden schon zu Beginn eurer Zusammenarbeit deine Wünsche und Werte mitteilen solltest Shownotes VAW Mentoring Programm: https://www.virtual-assistant-women.de/va-mentoring-programm-2/ --> Kennst du das neue Programm? Im April gibt es die letzte Runde vor der Sommerpause! Webseite Virtual Assistant Women: https://www.virtual-assistant-women.de/

Die Selbstständigkeit und auch die Arbeit als Virtuelle Assistentin ist von Veränderungen geprägt. Wir entwickeln uns immer weiter und lernen Neues kennen. In der heutigen Folge erzählt Vanessa, wie du den Überblick behältst und deinen Weg findest. Vanessa arbeitet als Mentorin für Herzensprojekte. Sie hilft anderen nicht nur ihr Herzensprojekt zu finden, sondern auch dies aus eigener Kraft im zweiten Schritt umzusetzen. Bei einer neuen Idee den ersten Schritt zu machen ist für viele von uns die größte Hürde. Wir haben ausreichend Informationen gesammelt, uns mit anderen ausgetauscht und sind nun bereit, neue Wege zu gehen. Doch gehen wir an das Umsetzen, wissen wir manchmal trotz einer tollen Vision gar nicht, wo wir überhaupt starten sollen. Erfahre in dieser Folge: - Warum Veränderungen gut für dich sind - Warum man seine Träume jetzt verwirklichen sollte - Wie du den Überblick bei zahlreichen Optionen behältst - Warum man sich Ziele setzen sollte - Welche Methoden dir bei der Umsetzung helfen - Wie du langfristig zufrieden und glücklich bist Shownotes: Website von Vanessa Rappa: www.vanyvisits.com Be The Flow Programm: https://vanyvisits.com/be-the-flow-6/ Instagram Vanessa Rappa: https://www.instagram.com/vanessa.rappa_/ Klarheitskalender: https://amzn.to/2E68NKN

Ich habe heute Viola Wagner alias die Betriebswirtin ins Interview geladen. Sie berät und unterstützt bei den Themen Preisstrategie, -berechnung und -psychologie. Ihr Schwerpunkt liegt im Dienstleistungs- und Handmade-Bereich. Die Unsicherheit darüber, welche Stundensätze eine VA anbieten kann, ist immer wieder ein großes Thema in der Community und wird häufig in den Facebookgruppen thematisiert. Viola ist seit Anfang 2018 selbstständig. Ihre Liebe zu Zahlen und Preisen begleitete sie schon ihre ganze berufliche Laufbahn, sei es im Studium oder in der Festanstellung und so wurde ihr nach und nach klar, dass hier ihre Expertise liegt. Mittlerweile hat sich Viola auf dieses Gebiet spezialisiert und bietet auch Kurse für virtuelle Assistenten an, in denen es darum geht, den eigenen Stundensatz richtig zu ermitteln. In dieser Podcastfolge sprechen wir über: - Welche Kosten und weitere Faktoren du beachten solltest, wenn du deinen Stundensatz ermittelst - Wie du Preispsychologie für dich nutzen kannst - Welche Botschaft und Wirkung Preise vermitteln - Was Preise mit dem Selbstwert zu tun haben Shownotes: Website von Viola Wagner: https://www.die-betriebswirtin.de Facebookseite von Viola Wagner: https://www.facebook.com/DieBetriebswirtin/ Anmeldung zum Onlinekurs: https://elopage.com/s/dieBetriebswirtin?pid=1669&prid=934

Gegenseitiges Vertrauen ist in der Zusammenarbeit zwischen VA und Kunde eine wichtige Grundlage. Welche Aspekte eine große Rolle für deinen Auftraggeber spielen und mit welchen Tipps du dich richtig präsentierst, erfährst du in der heutigen Podcastfolge. Insa Künkel erzählt in dem heutigen Interview von ihren Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit virtuellen Assistentinnen und gibt wertvolle Insidertipps, was sie über die Jahre gelernt hat. Ihr Business wächst immer weiter an und seit einiger Zeit holt sie sich nun Unterstützung bei ihrer Arbeit durch virtuelle Assistentinnen. Wie vielen Kunden fiel es ihr zunächst schwer, die richtige Person zu finden, herauszufinden welche Aufgaben abgegeben werden können und damit Teile ihres Herzensbusiness auf andere zu übertragen. Vertrauen zu fassen beginnt schon vor der Zusammenarbeit. Bereits im Auswahlprozess entwickelt sich schnell ein Gefühl, ob es auf beiden Seiten gut passen könnte. In dieser Folge erfährst du: - Wie du als VA auftreten solltest - Wie man Vertrauen schafft - Warum Vertrauen so wichtig ist - Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit - Was Auftraggeber an virtuellen Assistentinnen schätzen Shownotes: Website von Insa Künkel: https://insakuenkel.com Anmeldung zur Warteliste des Onlinekurses: https://insakuenkel.com/warteliste

In dieser Podcastfolge spreche ich über Gründe, warum du in die Virtuelle Assistenz auch unperfekt starten kannst. Ich erzähle dir von meinen Anfängen, meinem wenig perfekten Auftritt zu Beginn und warum es toll ist, Fehler zu machen. Wir schauen so viel im außen, dass wir leider oft den liebevollen Blick zu uns selbst verlieren. Alle anderen haben so einen tollen Auftritt, sind so erfahren und können so vieles. Und ich? Was kann ich schon? Also halten wir uns ewig daran auf, einen perfekten Auftritt hinlegen zu wollen. Warten Monate, schauen noch auf tausend anderen Profilen und Webseiten und landen am Ende in einem emotionalen Tief, dass wir noch weit davon entfernt sind, gut genug zu sein. Und das schlimmste ist, dass es sogar Frauen gibt, die dann doch nicht starten und lieber ihren unerfüllten "sicheren" Job nachgehen als den kleinen Stimmen den Kampf anzusagen. Deshalb lasst uns gemeinsam den Kampf ansagen gegen Perfektionismus und uns zeigen, wie wir wirklich sind. Lasst uns Fehler machen und laut schreien: "Fehler machen ist geil".

Der Coaching Markt wächst gerade enorm und damit auch die Möglichkeit für VA’s, sich auf das Coaching Business zu spezialisieren. Coaches möchten sich gerne auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können und lagern deshalb sehr gerne einige Tätigkeiten aus. Welche das sind, welche Fähigkeiten du als VA mitbringen solltest und worauf du dich konzentrieren solltest, das erfährst du in der heutigen Folge im Interview mit Elke Storath. Sie arbeitet als VA für Coaches und ist gleichzeitig selbst Coach. Seit 1 ½ Jahren ist Elke Persönlichkeitstrainer für Selbstwirksamkeit und Authentizität. Ihr Motto ist: „Sei du selbst und mach dein Ding“. Sie unterstützt Menschen, das Ruder des Lebens selbst in die eigene Hand zu nehmen. Auf die virtuelle Assistenz ist Elke gekommen, weil sie sich beim Aufbau ihres Coaching Business mit vielen technischen Tools auseinandersetzte und bereits vorher schon sehr technikaffin war. Mit ihrem Know How unterstützte sie ihre Mastermind Mitglieder, die sie darauf brachten, dass sie ihr Wissen auch an andere Coaches weitergeben könnte. Also veröffentliche Elke ihre Seite und bereits nach einem Tag bekam sie die erste Anfrage für eine Zusammenarbeit. Der große Vorteil ist, dass Elke beide Seiten kennt und deshalb eine tolle Schnittstelle zwischen VA und Coach bildet. Erfahre in dieser Podcastfolge: - Tipps für die Zusammenarbeit mit Coaches - Welche Softskills sollten VA’s mitbringen - Tipps für VA’s, die gerade starten Links zu den Seiten von Elke: Coaching & Mentoring : https://www.elke-storath.de/ VA-Seite : https://www.virtuelleassistenz-storath.de/

Oft werden Existenzängste sehr negativ betrachtet, lassen dem ein oder anderen schon beim Gedanken den Puls schneller schlagen und führen zu der ein oder anderen schlaflosen Nacht. Auch bei mir übrigens! Zumindest als ich mich noch nicht näher damit beschäftigt habe und gelernt habe, wie ich mit der Angst umgehen kann und sie sogar als Kurbel für mein Business nutze. Vor allem zu Beginn der Selbständigkeit gibt es viele Unsicherheiten: Finde ich ausreichend Kunden? Was mache ich, wenn Kunden einfach so die Zusammenarbeit beenden? Kann ich alle meine Rechnungen zahlen? Erkennst du dich wieder in diesen Fragen? Falls ja, dann habe ich für dich in dieser Podcastfolge 5 tolle Tipps, um dein VA Business in eine positive Richtung lenken zu können.

Möchtest du gerne aus Auftraggeberseite erfahren, welche Aspekte in der Zusammenarbeit zwischen VA und Kunde wichtig sind? Welche Positionierung du wählen solltest, dir Tipps geben lassen für deine Bewerbung, wie das Bewerberauswahlverfahren abläuft und weitere Anforderungen an die Zusammenarbeit erfahren? Dann ist diese Podcastfolge genau die richtige für dich, denn ich habe dazu Sandra Lotz ins Interview eingeladen. Sie begleitet als Business & Mindset Coach Menschen in den ersten Jahren ihrer Selbständigkeit dabei, sich ein erfüllendes und erfolgreiches Business aufzubauen. Sie verbindet Strategie und ein schnelles Tempo zum Erfolg mit einem ganzheitlichen Ansatz und Spiritualität. Für ihr eigenes Business, das für sie Unabhängigkeit verkörpert, schmiss sie nach 16 Jahren ihre erfolgreiche Banking-Karriere. Erfahre in dieser Folge: • Die Sichtweise eines Auftraggebers auf die Zusammenarbeit mit VA’s • Positionierungstipps • Tipps für deine Bewerbung • Sichtbarkeits- und Netwerk Empfehlungen Shownotes: Webseite von Sandra Lotz: https://www.sandralotz.de/vaw-ws Programm zum Businessaufbau (aktuell Warteliste – nächster Start vsl. im Februar 2019): https://www.sandralotz.de/vaw-ibbf Facebook Community: https://www.sandralotz.de/vaw-fbg Instagram: https://www.sandralotz.de/vaw-insta

Das erste Virtual Assistant Women Camp fand vom 2.-11.November 2018 statt. Ein Grund, nochmal zurück zu blicken. Was hat es den Teilnehmerinnen überhaupt gebracht? Was waren ihre Beweggründe, sich in den Flieger zu setzen und zum Camp zu kommen? Und welche Auswirkungen hatte bei ihnen das Camp? Dazu habe ich die liebe Nina Fischer und Marlene Große ins Interview eingeladen. Beide waren Teilnehmerinnen des Camps und erzählen von ihrem spannenden Weg in ihr VA Business, von der Zeit im Camp, ihren Highlights und ihren Zielen für die kommenden Monate. Shownotes Nina: Artikel VAW Camp: https://ninafischer-va.de/virtualassistantwomencampdahab/ Instagram: https://www.instagram.com/yourtravelva_nina/ Shownotes Marlene: Facebook: https://www.facebook.com/marlene.grosse Instagram: https://www.instagram.com/marlene.grosse/