Selbstmanagement für Freelancer - Strukturiert arbeiten im Homeoffice

044: Selbstmanagement für Freelancer - Strukturiert arbeiten im
Homeoffice Strukturiert arbeiten im Homeoffice ist für viele von
uns erstrebenswert: Nie mehr endlos lange im Stau stehen. Keine
horrenden Benzinkosten mehr. Keine Sorge, ob du mit deine teuer
bezahlten deutschen Diesel-Nobelkarosse in die Innenstadt zu deinem
Arbeitsplatz darfst – namentlich seinen hier VW, Audi, Mercedes und
BMW wegen besonderer Verdienste um den Kunden erwähnt ;-) Nicht
mehr auf die Gnade der öffentlichen Verkehrsmittel und deren (Un-)
Pünktlichkeit angewiesen zu sein. Nicht mehr neben verschwitzten
Nachbarn im Bus sitzen müssen. Keine Gedanken machen müssen, was
man heute wieder fürs Büro anzieht und ob der Anzug oder das Kleid
rechtzeitig aus der Reinigung kommt Kein nerviger Kollege stört
deine Produktivität, wenn du gerade im Flow bist Ich könnte die
Vorteile vom Arbeiten im Homeoffice noch eine Weile weiterführen.
Es gibt aber einige Nachteile. Naja, teilweise sind es keine
Nachteile im eigentlichen Sinn. Es sind eben veränderte Umstände,
mit denen es gilt umzugehen. Wie du als treuer Leser bzw.
Podcast-Hörer weißt, habe ich im Laufe meines Berufslebens alle
Stationen als Angestellter, Angestellter mit Nebengewerbe
(Side-Preneur)  oder  Selbstständiger (auch als
Solopreneur) durchlaufen. [Tweet "Homeoffice: Eine der größten
Veränderungen ist die fehlende Struktur."] Gerade, wenn du
angestellt bist, wird dein Tag in den meisten Fällen streng durch
getaktet sein. Morgens ein Abteilungsmeeting, danach ein Jour Fixe
mit dem Kunden, am Nachmittag eine Konferenz für das neue
IT-Projekt. Wenn du – so wie ich zeitweise – IT-Großprojekte für
deine Kunden durchführst, dann geht es dir sogar als Freelancer
ähnlich. Was aber, wenn du von zu Hause arbeitest? Wenn es nur 1-2
Tage in der Woche sind, ändert sich meist nicht viel. Arbeitest du
aber praktisch Vollzeit von zu Hause, kann dich das als Freelancer,
Freiberufler oder Solopreneur in arge Bedrängnis bringen.
Schließlich bist du auf dein regelmäßiges Einkommen angewiesen,
weil es deine einzige Einnahmequelle ist. Du musst davon: deine
Familie ernähren die Miete zahlen Unkosten wollen gedeckt werden
dann wären da noch das liebe Finanzamt, die Krankenkasse und die
Altersvorsorge wahrscheinlich noch ein paar andere Dinge, die
bezahlt sein wollen Du sitzt im Home-Office und weiß nicht wo du
anfangen sollst. Eigentlich musst du für Kunde Müller noch dringend
ein Angebot erstellen, aber wo waren deine Entwürfe noch gleich?
Dein Online-Kurs ist erst zu 80% fertig, aber es fehlen noch
Lektionen. Welche waren das noch gleich. Wo ist das verdammte
Script? Die Krankenkasse möchte eine Kopie der letzten
Einkommensteuerklärung, aber in welchen Stapel hat sich die wohl
versteckt? So´ n Mist, schon wieder geht das Telefon Und zehn neue
Emails. Ist da was Wichtiges dabei. Schwupp! Wie 19:00 Uhr „heute“
Nachrichten!? Ist es tatsächlich schon wieder so spät? Du
überlegst, was du heute erledigt hast. Mmh... eigentlich eine ganze
Menge. Du warst also mal wieder den ganzen Tag beschäftigt. Hast du
gaaaaanz toll gemacht. Hast du auch nur ein einziges Projekt zu
Ende gebracht und dafür eine Rechnung schreiben können? Nein! Na
super. Dann hast du heute mal wieder nichts verdient, sondern nur
draufgezahlt. [Tweet "Du warst beschäftigt, aber nicht produktiv."]
So erging es mir zu Beginn meiner Selbständigkeit als Freelancer im
Homeoffice häufig. Hier sind meine Lessons Learned in Form von
sechs der wichtigsten Tipps, wie du das verhindern kannst: [Tweet
"Schaff´ dir unbedingt Strukturen, wo keine sind!"] Zeitlich
strukturiert arbeiten: Mach´ dir am Abend zuvor einen Tagesplan.
Was will ist du morgen erledigen und fertigstellen? Priorisiert
strukturiert arbeiten: Nimm´ dir nur die wichtigsten 3 Dinge vor
und hake diese dann auch am nächsten Tag wirklich ab. Mit
Projekt-Management strukturiert arbeiten: Gib´ dir einen zeitlichen
Rahmen für jedes Projekt und auch für jede Teilaufgabe vor und
halte diese nach Möglichkeit auch ein. Denk´ dabei immer an die
Pareto-Regel (d.h. mit 20% Aufwand 80% Ergebnisse erreichen).Adieu
Perfektionismus! Strukturiert arbeiten durch Ordnung: „Wer Ordnung
hält, ist nur zu faul zu suchen.“ Ich gebe zu, ich bin faul! Ich
habe keinen Bock mehr zu suchen. In meiner Anfangszeit als
Freelancer – besonders als ich noch nebengewerblich tätig war -
habe ich meinen Schriftverkehr und die Steuerbelege waschkörbeweise
gesammelt. Wie viel Zeit habe ich mit suchen vergeudet. Das war
alles nicht fakturierbare Zeit. Unproduktiv und
brotlos.Mittlerweile passiert mir das nicht mehr! Alles, was
ich an Dokumenten elektronisch speichern kann, speichere ich in
.Als Selbständiger hast du aber auch jede Menge Unterlagen, die du
aus steuerrechtlichen Gründen z.B. 10 Jahre lang aufbewahren musst.
Hierfür Habe ich immer ausreichend Steh-Ordner vorrätig. Für die
offline Variante meines habe ich immer genügend Hängeregister oder
andere Mappen „auf Halde“ liegen. Ich achte darauf, dass alles
ordentlich beschriftet ist, dafür nutze ich diese kleinen
handlichen Beschriftungsgeräte von Dymo. Mit den nötigen
Büromaterialien kann man sich bequem online bei der eindecken.
Guten Service hat man dann gleich inklusive. Digital strukturiert
arbeiten: Natürlich achte ich auch auf eine strukturierte digitale
Dateiablage. Evernote und Co. Eignen sich für Textdokumente
hervorragend. Meine Multimedia-Dateien für Online-Kurse und
Podcasts speichere ich auf meinen externen Festplatten und zwar so,
dass ich Sie auch nach 5 Jahren noch wiederfinde ;-) Das zwar nicht
immer selbstverständlich. Im vor letztes Jahr hatte ich eine
Steuerprüfung! Und was soll ich sagen: Alles kurz und schmerzlos.
Ich bzw. mein Steuerberater konnte jede Rückfrage kurzfristig
beantworten und gut war. Nochmals auch herzlichen Dank an dich,
lieber Maik. Strukturiert in der Freizeit: Nein, ich habe meine
Freizeit nicht komplett verplant. Das wäre ja genau das Gegenteil
vom dem, was ich erreichen möchte. Aber ich habe gelernt, achtsam
zu sein und reserviere mir freie Zeiten. Gerade als Freelancer und
Selbständiger sehr sehr wichtig.   Wie schaut´s bei Dir aus?
Bist du der strukturierte oder eher der Chaotische Typ? Beherrschst
du das Chaos oder das Chaos dich? Ich bin gespannt auf dein
Feedback.