Audio CIO 050 – Sinn und Unsinn einer IT-Planung

CIO Podcast - IT-Strategie und digitale Transformation31.01.19 05:04 Uhr

IT-Planung und IT-Budget-Runden sind nicht so hoch im Kurs bei CIOs und IT-Leitern, dennoch wichtig. von Petra Koch

Dauer: 18:31:00 Die IT-Planung nach wenigen Monaten... In CIO Podcast Folge 50 geht es um die IT-Planung und das Aufstellen des IT-Budgets. Für viele CIOs und IT-Manager ist das eine Qual, denn es gibt immer wieder Kostendiskussionen und die verlangen der IT einiges ab. Wie Sie diese Diskussionen differenzieren können und welche Möglichkeiten es gibt, aus dieser einseitigen Diskussionsspirale zu entkommen, beschreibt Petra Koch in dieser Podcast Folge. Folgende Aspekte werden in der Podcast-Folge besprochen: Sinn und Zweck der IT-Planung ()Kostenpositionen im IT-Budget bzw. der IT-Planung ()Möglichkeiten für die Optimierung der IT-Planung mit Hilfe von Budget Pools () An dieser Stelle möchte ich erstmal Danke sagen, danke, dass Sie diese Podcast-Folge hören bzw. diese Seite besuchen, danke an alle regelmäßigen Hörerinnen und Hörer des Podcast. Es freut mich sehr, dass ich so viel Feedback von Ihnen bekomme, dass Sie mir Fragen senden, die ich ja teilweise dann auch in Hörerfragen beantworte oder einfach so direkt eins zu eins.  Es freut mich, dass ich Ihnen mit dem Podcast ein paar Inspirationen und Anregungen geben kann und ich hoffe natürlich, dass Sie auch aus dieser und aus den weiteren Folgen entsprechende Anregungen mitnehmen können. Ich wünsche Ihnen allen ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2019.  Viel Spaß beim Hören des Podcasts. Ich freue mich, wenn Sie ein kurzes Feedback hinterlassen, wie Ihnen die Folge gefallen hat und Sie mit diskutieren. Sinn und Zweck der IT-Planung Für die heutige Folge habe ich mir mal ein ganz anderes Thema rausgesucht, was wir jetzt so bisher noch nicht hatten, nämlich den Sinn und Unsinn einer IT-Planung. Sie kennen das, Sie müssen das alles machen, als CIO und IT-Manager stecken sie immer mittendrin in den IT-Budgetprozessen des Unternehmens, und was ist eigentlich denn jetzt der Sinn und der Zweck einer IT-Planung oder eines IT-Budget, was man halt jährlich aufstellt? Viele sagen ja dann, ja, jetzt sind wir da gerade durch durch den Prozess, bei manchen Unternehmen ist das am Ende des Jahres, manche machen das Budget genau jetzt im Januar oder Anfang Februar vielleicht erst sogar und legen halt quasi diese Budgets fest. Haben Sie sich schon mal gefragt, was der Sinn und Zweck eines IT-Budgets ist? #00:01:57.0# Ich frage mich das tatsächlich öfters, wenn ich manchmal sehe, wie dabei vorgegangen wird oder wenn mir das Leute erzählen, wie sie quasi ihr IT-Budget aufstellen. Aus meiner Sicht ist der Sinn und Zweck einer Planung und auch einer IT-Planung die zielgerichtete Steuerung des Unternehmens, sodass Sie vorab planen, was Sie damit bewirken wollen und eben auch entlang der Strategie, die Sie festgelegt haben, ihre Maßnahmen, seien sie strategisch oder seien sie operativ, entsprechend finanziell auch zu planen, damit Sie wissen, wie viel Geld sie investieren können, wie viel Sie dann auch erhoffen wieder dadurch einzunehmen oder eben einzusparen durch Effizienzsteigerungsmaßnahmen und so weiter. Und das ist natürlich extrem wichtig für ein Unternehmen, damit das auch in mehreren Jahren noch fortbesteht, ist ja ganz klar. Sichtweisen auf die IT-Planung Jetzt gibt's da ja auch verschiedene Sichtweisen, verschiedene Perspektiven. Aus der IT ist die Perspektive natürlich eine ganz andere, als wenn Sie jetzt den Finanzer fragen, und es kommt nämlich dann häufig auch. Ja, die IT ist ja viel zu teuer, die Kosten sind viel zu hoch, das müssen wir alles senken. #00:02:58.0# So, das sind häufig so die Sätze, die man dann hört, wo mir dann CIOs und IT-Manager auch ihr Leid klagen und sagen, ja, das wird ja gar nicht verstanden im Unternehmen und es kommt im Grunde immer nur die Diskussion auf, die Kosten sind zu hoch, zack fertig. Wenn wir uns heute mal Gedanken darüber machen, an wie vielen Stellen wir auf die Idee angewiesen sind, also jetzt nicht auf die IT-Organisation, sondern IT im allgemeinen, wie wichtig sind die E-Mails,
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